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1、 霍州煤电集团aa煤矿全面信息化解决方案企业信息化，是指在企业发展战略目标的指导下，在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上，诊断、分析、评估企业管理和信息化现状，结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握，提出企业信息化建设的愿景、目标和战略，制定企业信息化的应用系统架构、数据管控架构、基础架构以及信息化管控架构，确定各信息系统间的逻辑关系和实施策略，对信息化目标和内容进行整体规划，全面指导企业信息化建设进程，统筹协调信息技术在企业的应用与推广，及时满足企业发展的需要，并有效而充分地利用企业的资源，以促进企业战略目标的实现，满足企业可持续发展的需要。本规划是基于对干河煤矿
2、当前信息化现状、信息化需求的理解，并参考当前技术发展趋势及全球相关行业先进实践经验制定的。本次全面信息化解决方案规划，主要遵循以下原则：全局性、前瞻性：考虑长远，着眼全局，站在全集团高度，对团柏煤矿的信息化建设进行全面规划。两结合、五统一：信息化建设与提高管理水平紧密结合，提升技术水平与提高经济效益紧密结合；“五统一”（统一规划、统一标准、统一设计、统一建设、统一管理）原则。覆盖核心业务能力：从重点业务出发，不断建设和完善核心业务系统；满足业务未来发展需求，符合业务实际，确保执行高效；除主营业务之外，对企业长期发展所需的经营管理能力也能提供有效支撑。数据的标准化：按照数据集中的模式，制定统一的
3、数据标准，建立统一的数据模型；在统一和集中的数据平台上实现商业智能和决策分析；保障基础数据和状态数据的及时性和完整性。技术上的实用性和灵活性：信息系统建设和实际紧密结合，系统实用、有效；信息系统设计具有灵活性、可扩展性，满足不同业务规模和不同业务复杂度的需要。林木森全面信息化IV系统，是一套针对煤炭企业的全方位立体信息管理软件，也是中国第一套煤炭行业全面信息化系统，同时也是中国第一套SOA软件，采用云计算方式进行数据储存与交互。系统可以根据用户需求开发出任意管理系统，林木森全面信息化IV有以下特点：林木森第四代产品（全面信息化系统）是针对目标客户，全面考虑目标客户需求的现实性和发展性，根据第三
4、代产品的应用情况，吸收国内外企业管理软件的优势历时近3年时间研发而成。林木森第四代产品是以“海纳百川，三生万物”为核心理念，基于WINDOS产品平台，面向中国和亚太地区的目标客户，为企业提供整体解决方案。林木森第四代产品所包含的应用是全面的，分别应用在企业管理信息化诸多方面，其应用范围包括财务、物资、生产、销售、成本、质量、资产、服务、人力资源、协同、知识管理、门户、医院、医保、宾馆等多个方向和多个层面，支持多组织、多地点、多账簿、多语言、多会计制度、多流程等等。林木森的产品应用既高度集成又可独立应用，适合不同发展阶段、不同性质、不同行业企业需求。客户可以从林木森中选取适应自己应用特色的信息化
5、产品，有选择地启动某个方向或某个层面的信息化，也可以采取全面规划、分步实施的办法完成全面信息化的进程。林木森的产品应用体现了组件化特性，通过预配置，每个客户都能获得最适合自己的贴身解决方案。通过对干河煤矿的调研，我们将通过林木森IV全面新系统系统对整个干河煤矿的系统进行设计，主要解决问题如下：1. 办公室1.1 车辆管理：l 车辆基本信息管理：包含车辆名称、进口/国产、生产厂家、出厂日期、牌照号、购车时间、金额、经办人、年检日期、各类保险上交日期、里程、公里耗油量、各种参数等信息。l 驾驶员基本信息管理：姓名、年龄、驾驶证号、身份证号，驾驶证身份证照片，调入小车队时间，驾龄、违章情况、出车情况
6、记录查询、年度考核记录等。l 派车审批管理：包括车辆派车审批、查询、统计等功能，派车分为固定、非固定两种模式，固定派车只能够指定部门或人员使用，非固定派车其它部门和各人均可申请使用。固定派车审批流程非固定派车审批流程l 车辆维修管理：车号、行驶里程、维修部位、更换配件、维修单位、送修人员、维修原因、费用单价及金额等，通过行使里程查询出保修期限、配件保修期、车辆物品配发等。车辆维修申请流程车辆保养流程车辆物品配发流程l GPS里程管理：通过读取车辆GPS数据，自动根据公里耗油量计算出应耗油量（超额或节余），同时也可以通过输入实际耗油量，计算出应行驶里程。耗油或里程计算l 车辆费用报销：包含油费、
7、过路费、出车补贴、车辆维修费、保养费等，由办公室录入相应费用并经分管领导审批，财务科根据审核结果自动生成报销凭证。费用报销流程l 报表管理：包含车辆使用情况报表、驾驶人员报表、费用报销报表等。1.2 业务招待管理l 菜谱管理：包含菜品名称、单位、价格等信息录入（食堂负责）l 接待用餐申请：包含用餐人数、接待标准、接待缘由、接待日期等l 接待用餐审批流程：接待用餐申请审批流程l 费用结算单：包含食堂所选择菜品、单位、单价、总金额、接待标准金额、金额差、负责人签字、领导签字等。费用结算单审批确认流程l 报表：根据接待、结算分部门生成各类分析报表。1.3 档案管理（目前已经使用北京某软件，后期需要全
8、部融入到全面信息化系统中）l 档案明细：包含档案名称、类型选择、作者、发行单位、定价、损害赔偿价、存放位置、是否借阅、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期等，可按照各种条件组合查询出想要的结果，如图：各种查询l 借阅审批流程：借阅审批流程1.4 服务市场对各种服务定制收费标准，各科室、区队注入相应定额的服务费，对节超进行奖励或处罚，实现服务市场化，各科室根据结算单，填制服务市场日清日结单。l 服务市场价格标准服务名称、单位、数量、单价。l 服务市场定额单部门、姓名、工号、数量、单价、金额。l 服务市场登记单服务名称、部门、姓名、工号、单位、数量、金额。l 服务市场结算单服务名称、部门、姓名、工
9、号、单位、累计数量、累计金额、节超金额。l 服务市场日清日结单部门、姓名、工号、节超金额。服务市场流程2. 保卫科2.1 消防用品管理l 消防用品管理：管理各种消防器材的名称、单位、数量、生产日期、到期日期、生产单位、存放地点、损坏程度等。l 消防用品申请：消防用品申请流程l 消防用品报废申请：消防用品报废申请流程l 报表管理：可以根据消防用品购买、报废、存放地、价格等查询自动生成各种分析报表。2.2 罚没款管理l 罚没款标准库：包含项目、单位、金额等。l 罚没款流程：罚没款流程2.3 来访车辆及人员登记管理l 车辆来访登记：包含车辆名称、车号、司机姓名、人数、来企原由、会见人、车辆到达时间、
10、车辆离开时间等。车辆来访登记流程l 人员来访登记：包括人员姓名、单位、人数、来企原由、会见人、到达时间、离开时间、来访人员卡号等。人员来访登记流程2.4 工作报表上报l 保卫系统综合统计月报表、社会治安综合治理工作综合月报表工作报表上报3. 财务部3.1 账务管理l 总账管理：提供会计结构定义，日记账凭证录入与过账、报表管理、分析等功能。l 应收管理：提供应收发票管理、收入确认、收款管理和催款管理等功能，能够与销售系统集成，自动生成发票；也能与金税防伪税控开票系统集成，将发票信息传入金税系统进行开票。l 应付管理：提供应付发票管理、付款管理、费用报销管理等功能，能够与物资系统集成，实现发票与物
11、资采购的匹配；也能与项目模块集成，实现项目费用的归集。l 凭证管理：提供包含收、付、转、银、内五大类凭证。l 报表分析：根据国家要求需要以及自主根据企业需求设置各种不同的图形及数字分析报表。3.2 固定资产管理l 固定资产管理：提供资产增加、折旧、调整、报废等功能，能够与采购、应付模块集成，实现资产的购置；或与项目模块集成，实现在建工程转固；又可与机电设备管理系统进行关联，实现资产与设备的对应。3.3财务管理与供应供应与财务管理物资部需要共享材料出入库时严格按照集团公司财务成本核算分类明细要求汇总（支护、大材、专供、劳保、配件、油脂及乳化液、其他材料等）以及各单位分类出入库明细（名称、规格、数
12、量、单价、计划价、实际价、税金、供、销货单位全称等）。3.4财务管理与劳资财务管理与劳资劳资部需要共享工资表中工资基金总额应包含本月所有收入便于正确核算个人所得税（所得税税率执行国家政策）要求电子版工资表中体现身份证号、工号便于银行发放工资。养老金、失业保险金、基本医疗保险、补充医疗保险、年金年末从业人员人数、全年平均从业人员人数、年末职工人数全年平均职工人数、年末离休人数、年末退休人数、参加基本养老保险职工人数、参加补充养老保险职工人数、参加基本医疗保险职工人数、参加补充医疗保险职工人数、参加失业保险职工人数、参加工伤保险职工人数、参加生育保险职工人数、接收军队转业、复员退伍人员总数、实行功
13、效挂钩职工人数、年末财会人员人数等数据。3.5 后勤与财务管理后勤与财务管理后勤部共享低值易耗品和办公用品库存余额明细表，其中包括（名称，单位，上月结存，本月入库，本月出库，月末结存）分部门本月消耗明细表，业务招待费等费用按部门消耗明细，车辆使用发生的邮费、修理费、保养费、出车补贴等费用明细。3.6 企管与财务管理企管与财务管理企业部共享当月生产任务、进尺，以及根据任务和进尺所计算出来的内部市场化各类市场消耗定额（含追加调整定额）。3.7 运销与财务管理运销与财务管理 运销部共享煤炭运销单，运销单种含销售量、销售单位、扣吨、装卸费、税费以及结算金额等所有内容。3.8 机电与财务管理机电与财务管
14、理机电部共享设备租赁单（集团）、设备采购合同、设备采购单、设备维护合同、租赁市场单据等。3.9 调度与财务管理调度与财务管理 调度室需要共享出库单、入库单以及自用煤台账。3.10 食堂与财务管理食堂与财务管理食堂需要共享材料的入、出库单以及材料台账，用餐招待费单由办公室审核并经相关领导审批后自动进入财务部并生成凭证。4. 地质科地质科目前已经使用软件，作为专业化极强的软件，全面信息化系统中将只通过系统集成方式进行数据共享（地质科数据共享平台），不用重新开发新的地质相关系统。5. 供应科5.1 计划管理l 计划管理流程计划中按计划类别包含了临时计划和正式计划两种，按采购类型分为了统采物资和自采物
15、资两种。统采物资矿内不进行询价、比质、比价管理，自采物资有矿内组织供应商选择、询价、比质、比价，最终确定供应商。正式计划：1. 统采物资每月根据各单位上报计划结合库存，编制物资采购计划。局管物资计划每月29号前上报供应公司。2. 自采物资自采购物资进行询价、比价、比质。对供应商资质进行初审，经领导同意后确定后供应商。自采物资每月5号前编制自采物资审批表，报科长、总会计师审批后，上报供应公司领导审批。经过审批允许的自采物资分类依照各供应商资质发询价单，确定各供应商报价后，进行比价，确定采购价。经领导及各相关部门签字确定后，签订采购合同、下达进货通知单、了解使用单位具体使用时间通知供应商送货。临时计划： 临时计划经相关科室、分管领导审核批准后（单笔物资超过3仟元、总额超过3万元的需经总经理审批），与队组技术员核实所需材料的规格和特性，进行询价，（如特定厂家、特定产品，报价单位必须提供本产品近期销售的正式发票复印件）比价后确定供应商及采购价，经领导及各相关部门签字确定后，签订采购合同、下进货通知单、了解使用单位具体使用时间通知供应商送货
