筑ⅲ-“学术大串烧”暨“导师来了”计划启动仪式策划书

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1、华南理工大学化学与化工学院 “学术竞大串烧”暨“导师来了”策划书主办:华南理工大学化学与化工学院团委学生会承办:华南理工大学化学与化工学院团委学生会一、活动背景及意义 一、化学与化工学院学术活动频繁,多项赛事在全国占有重要地位,同时也取得了丰厚的成绩。然而同样带来一个问题是,进入化学与化工学院的学子很容易被各式各样的比赛、奖学金弄得晕头转向。他们不仅无法清楚地了解互相之间孰轻孰重,更有的对相当多的比赛并无耳闻。这样就导致非常错过了参加比赛的最佳时机,同时盲目地选择了其中一向参加结果发现并不适合自己,追悔莫及。鉴于这种现象,在树立人生规划后,筑梦计划主办方为选择学术路线的学子们举办了这样的一次“

2、学术大串烧”讲座型的活动。此次活动意在一网打尽化学与化工学院所有的比赛、奖学金,让学子们一次性掌握这些所有比赛的信息,同时又能纵向观察对比各种竞赛的不同之处,选择出最适合自己的竞赛,为学子们的学术道路做好积累铺垫。二、在学术道路上,名师才能出高徒。但是往往各种各样的竞赛纷杂,学生们应接不暇,教授们也同样措手不及,无法给每一个需要的同学以最及时最细致最贴近的帮助。导致许多学子在学术路上有心无力,喟然而返。为了帮助大量学子圆学术之梦,化学与化工学院团委学生会特地倡导组织举办一项学生导师计划,命名为“导师来了”计划。这项计划通过选拔非常优秀的学长作为学生导师,并授予辅导学子竞赛的权利与义务,让更多想

3、走学术路线而又无从下手的学子有了可以求助的对象。由学生导师来扶助学子在学术路线上的践行,更为贴近学子,方便学子,并能互相建立起长期的互相友好的合作关系,同时也将过往优秀学长的经验更加迅捷的传递下去。二、活动主题、形式及内容主题:各类学术竞赛简介大串烧暨学生导师计划启动仪式形式及内容:一、“学术大串烧”活动讲串烧和讲座相结合,打造一种新的系列讲座形式。同一时间,同一地点,邀请在各个竞赛领域或奖学金领域卓有建树的嘉宾,逐次上台为大家介绍相应的大型比赛和奖学金。因为阵容庞大,因此要求嘉宾以简介为主,缩短时间。同时预期与富有此类经验的创新论坛合作,力求邀请他们联系到关于国创、省创和挑战杯方面更为专业的

4、讲师,同时也将我院传统的化赛环赛之类的介绍给合作方,如果对方有兴趣的话可以与对方合作,将化赛和环赛推向全校,塑造更大的影响力。通过这种形式,也让化学与化工学院学子更加系统全面的了解这些学术项目,帮助他们进行选择。二、“导师来了”计划启动仪式以对该计划进行简介,对该计划进行揭幕和对该计划的第一批学生导师进行颁奖的形式构建。该计划详细简介由学生会或团委的负责人进行。同时揭幕仪式可以邀请网宣部设计一枚大型的印章专用于此计划,在揭幕式上邀请学院的嘉宾一起用这枚印章印在学生导师计划的一面旗帜上。同时对学生导师的颁奖不仅包括相关奖状,还有一枚专属学生导师的精致徽章。要求给予学生导师不仅以物质上的奖励,同时

5、还要扩大其名声、影响力 。通过这批学生导师来打造一个学长帮助后辈学子的专业平台。学生导师的计划具体鉴于附录。三、活动可行性分析1、 化学与化工学院有众多在各级比赛中取得优异的成绩的师兄师姐,他们的知识和经验将是我们一笔宝贵的财富;2、 化学与化工学院的教授们很支持这些竞赛或者活动的开展,相信可以取得不少的帮助;3、 有大量的同学对此类竞赛怀有浓厚的兴趣,保证观众的数目;4、 通过总体性的对比,同学们能对各种类型的学术活动的特点有跟清楚的了解;5、 本次活动也是学术技能培训的一部分,承接前两阶段的活动,相信可以让规划以学术为主的同学更加明确自己的方向。6、 通过“导师来了”这个计划,能够让在学术

6、方面非常专研的师兄师姐在沟通和管理方面的能力有所提高,同时对于学术发烧新手有着帮助他们在学术道路上走的更轻松、更远的作用。四、活动对象化学与化工学院09、10级全日制在校本科生五、活动时间及地点时间:2011年11月4日-11月12日地点: 华南理工大学北校区六、活动宣传A平面宣传1. 前期宣传:1)海报海报宣传一时间数量备注化学与化工学院学生宿舍楼下(5栋)10月28日完成制作11月7日完成张贴各贴1张A2彩印 海报如果海报被覆盖及时解决西区宣传栏贴1张A2彩印 海报进一步扩大宣传北区宣传栏贴1张A2彩印 海报2. 当天现场宣传:方式效果备注海报活动现场醒目位置悬挂或放置,让观众都了解到活动

7、信息3.后期宣传1)扫楼调研宣传(随机选择部分宿舍): 为了我们以后能够更好地开展这项活动,我们将对本学院的学生宿舍进行扫楼调研宣传,并收集活动的建议。B网络宣传(包括前期、现场和后期,由宣传组负责):网络宣传时间备注木棉BBS百度贴吧11月6日-11月11日由信息中心负责操作 QQ群(QQ头像,宣传语,QQ表情)、QQ空间、班级网页11月6日-11月11日各年级QQ群进行周期性时段性宣传,主要以QQ表情图片为主辅以简单文字介绍此次活动,突出时间地点(由网宣部和组织部负责并且发动学生会全体成员和各班班长在各自Q群上宣传)博客、BBS11月6日-11月11日在我校学生比较熟悉的论坛里发活动的帖子

8、,全体学生会成员一起大力顶起来,,营造热点话题,吸引学生的关注。七、流程及工作安排活动前期工作安排时间负责人工作备注10月22日-10月28日宣传组设计宣传海报,传单等同“不再让梦想孤单”一批制作11月4日-11月7日物资组申请场地,租借购买物资等11月7日-11月8日秘书组联系相关获奖的师兄师姐以及相关专业的教授请他们做某些比赛的简介和指导;阵容要尽可能的庞大11月4日-11月7日秘书组向学院申请学生导师名号的相关事宜11月7日-11月9日秘书组邀请学院老师及学生会主席作为启动仪式嘉宾请嘉宾准备会后提问问题11月4日-11月7日宣传组粘贴海报分发传单11月4日-11月8日秘书组联系主持人队联

9、系礼仪队11月8日-11月10日物资组制作需要使用的道具11月8日-11月10日技术组准备暖场音乐活动流程及比赛当天工作安排(时间改为下午)时间工作安排工作人员备注16:30-18:00搬运物资布置现场各小组16:30-18:00启动仪式所需物资礼仪队16:30-18:00彩排秘书组尤其启动仪式的彩排17:30-18:00调试音响设备技术组18:00-18:30工作人员就餐各小组留人看场18:15-19:00主持人熟悉现场并串词主持人机动组19:00-19:20协调观众及嘉宾的进场机动组19:00-19:20播放暖场音乐技术组19:20-19:30揭幕词介绍嘉宾主持人19:30-20:40分别

10、请嘉宾介绍SPR,国创,省创,化赛,三井杯,环赛,挑战杯的相关介绍主持人礼仪队机动组每个介绍十分钟;引嘉宾20:40-21:00学生会主席介绍学生导师计划主持人礼仪队引嘉宾21:00-21:20学生导师计划启动仪式主持人礼仪队引嘉宾21:20-21:40观众提问嘉宾与观众交流主持人机动组技术组暖场音乐机动组首先提问题,帮助产生氛围21:40-21:50致谢幕词主持人引嘉宾21:50-22:10维持退场秩序机动组22:10-22:30清理现场物资组秘书组活动后期工作安排时间工作安排工作人员备注11月15日-17日总活动后对本学院的同学进行纸面调查宣传组调查包括选手及同学对比赛的感受和收获,并收集

11、提出的相关建议。11月15日开始在学院网上、校园各论坛对本次活动的结果、参与情况等进行报道。宣传组事后宣传还包括此次活动的意义及反响,此举为更好宣传并利于此活动今后的推广。各工作小组人员安排组别人员备注秘书组公关部,办公室兼任统筹和应急物资组生活部详情见物资列表宣传组网宣部、文娱部前、中、后期宣传工作技术组学术部、信息中心音响、视频、摄影设备保障机动组人力资源部协助各组八、物资列表及经费预算物品数量单价负责部门费用备注麦克风3学术部借排插3借质量好、有备用电脑2台借资料备份电池3对515海报720网宣部1401. 每栋宿舍楼各一张2. 活动现场两张传单200张0.120气球2袋15公关部30彩

12、带2卷借矿泉水一箱2424启动仪式相关物资礼仪队借总计229+50(不可预计费用)=279元九、应急措施1、 成立应急小组,及时处理突发情况。2、 现场秩序混乱:机动组帮助活动组维持现场秩序。3、 现场气氛不够活跃:机动组扮作观众调动现场气氛,具体情况有组长适度安排。4、 停电:活动开始前技术组时刻与电工保持联系,保证出现问题的第一时间可以找到电工师傅进行维修;否则改期进行,机动组和秘书组疏散观众。5、 电脑故障:事前准备一台笔记本电脑应急。6、 准备足够的干电池,防止麦克风没电。7、 出现重大问题活动不得不停止时:物资组负责将物资收好,机动小组负责维持现场秩序并引导观众离场,主持人负责安抚观

13、众。十、学生导师计划详细1、 学生导师计划简介学生导师计划,是指由学院对优秀学生授予学生导师称号,以优秀学长指导低年级同学完成学习、工作、尤其是学术竞赛研究方面的一项计划。意在增加高低年级学生的交流,促进经验的传承,建立表率作用以及提高学术类竞赛研究能力。学生导师称号每年11月份评选一次,由学院学生会组织,授予成绩优异或在竞赛方面有所成绩的且自愿接受该奖项的大三学子。学院将通过网上、平面等方式公布获奖结果以及学生导师的联系方式。获得学生导师称号的学子可以被大一大二参加大型比赛的学生邀请作为课余指导导师,并享有相应的德育分加分。2、 学生导师计划启动仪式简介在启动仪式上,请嘉宾致辞,为学生导师计

14、划揭幕。同时选拔出第一届学生导师,有嘉宾为其颁奖。农村精神文明建设是新农村建设的重要任务,是全面建设小康社会的重要内容。根据市文明委相关文件精神要求,现就在全镇范围内深入开展以“乡风文明”和“村容整洁”为主题的“四创”活动several group number, then with b a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for meas

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