秘书职业资格考试简介

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1、秘书职业资格考试简介 秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力综合协调与合作能力逻辑思维和分析能力等 本职业共设四个等级分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级) 职业介绍 秘书资格证考试共设四个等级分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)全国秘书证书考试内容：文书写作

2、、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作许多发达国家对秘书人员都有严格的要求凡从业人员要持有秘书职业证书我国决定推行秘书职业资格证书制度规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员都要接受秘书职业资格鉴定取得资格证书然后持证上岗在新的秘书国家职业标准中以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替并在此基础上增加了国家资格二级申报条件 五级秘书： 具备以下条件之一者即可报名： 1.连续从事本职业工作1年以上 2.具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书 3

3、.经本职业五级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书 四级秘书： 具备以下条件之一者即可报名： 1.连续从事本职业工作3年以上 2.连续从事本职业工作2年以上经本职业四级正规培训规定标准学时数并取得结业证书 3.取得本职业五级职业资格证书后连续从事本职业工作2年以上 4.取得本职业五级职业资格证书后连续从事本职业工作1年以上经本职业四级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书 三级秘书： 具备以下条件之一者即可报名： 1.连续从事本职业工作6年以上 2.具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书 3.取得本职业四级职业资格证书后连续从事本职业工作4年以上

4、 4.取得本职业四级职业资格证书后连续从事本职业工作3年以上经本职业三级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书 5.具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书 6.取得其他专业大学专科及以上学历证书后连续从事本职业工作1年以上 7.取得其他专业大学专科及以上学历证书后经本职业三级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书 二级秘书： 具备以下条件之一者即可报名： 1.连续从事本职业工作13年以上 2.取得本职业三级职业资格证书后连续从事本职业工作5年以上 3.取得本职业三级职业资格证书后连续从事本职业工作4年以上经本职业二级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书 4.取得本专业或相关专业大学本科学

5、历证书后连续从事本职业工作5年以上 5.具有本专业或相关专业大学本科学历证书取得本职业三级职业资格证书后连续从事本职业工作4年以上 6.具有本专业或相关专业大学本科学历证书取得本职业三级职业资格证书后连续从事本职业工作3年以上经本职业二级正规培训达规定标准学时数并取得结业证书 7.取得硕士研究生及以上学历证书后连续从事本职业工作2年以上 报名及考试时间 报名时间：秘书考试一年两次上半年5月份考试下半年11月份考试具体考试时间每年略有不同 报名时间：一般在考试前两个月报名 报考材料 考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书从事本职业年限证明(原件)并附带本人身份证及证件的复印

6、件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名报名截止日期为每次鉴定前的30天考试形式 秘书职业资格考试时间为180分钟考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟考试形式如下： 1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答题型分为单选题、选择题两种题型 2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像就书面问题进行笔答;均有两段录像每段录像考15个知识点 3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答 4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题 5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审 另外在工作要求上本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进高级别涵盖低级别的要求 考试科目 试卷满分为100分考试共分三个级别：不及格拆除、及格、优秀及格分数线为60分