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1、一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共15分) 1.“秘书”的涵义，有一个(C)的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学，从学科大类来说，属于(A )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( B )，朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置，必须遵循(B)、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。 A.被
2、领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即(D )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分，可分成(B )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文，包括了通用公文、(C )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平
3、行文，指(B)机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导12.档案就其作用来说，可以概括为(A)作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是(C)协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(D)；五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是(C )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 多选题1、“
4、秘书”的涵义包括了以下几种说法（ABCD）：A宫中秘藏之书B辅臣C行政职位D社会职业2、秘书既是行政人员的一部分，又是一种种职业，与其他职业相比，其职业特征表现为：（ABCD）。A服务的直接性、稳定性B知识化C年轻化D女性化3、1985年的全国秘书长会议上，中央提出了秘书工作要做到“三个服务”，即：（BCD）A全心全意为人民服务B为本机关领导和上级机关服务C为本机关其他平级的职能部门服务D为下级机关和人民群众服务4、秘书工作具有以下几个方面的作用：（ABCDF）A助手作用B参谋作用其C协调作用D信息枢纽作用F公共关系作用5、秘书学研究的发展方向可概括为以下几个方面：（ACD）。A秘书学教学理论
5、B秘书的起源和发展C秘书工作理论D秘书学相关学科研究6现存我国最早的政治文件汇编是（B）。A汉书B尚书C汤誓D盘庚7、商末周初，出现了秘书机构（D），相当于目前的中央秘书处。A太史令B秘书监C秘书令D太史寮8、西汉时，（ABC）同为中央的最高官员，称之为“三公”。A御史大夫B丞相C太尉D尚书9、设置秘书工作机构的原则是：（ACD）A精简原则B群体优化原则C纵向层次尽量少D横向幅度可适当加大10、秘书工作机构的性质是：（ABCD）A机密性B辅助性C综合性D服务性11、办公自动化涉及到以下几个方面的内容：（ABCD）A人即办公室工作人员B信息C科学的工作程序D先进的办公设备12、秘书人员的自我管理
6、包括：（ABCD）几个方面。A工作管理B行为管理C时间管理D办公环境管理13、秘书在任何场合、任何工作时间都应使自己的行为合乎礼仪的要求，做到：（BCD）A冷静随和B穿着得体C谈吐文雅D举止落落大方14、作为秘书，应具备怎样的知识结构？（ABCD）A基础知识B专业知识C行业知识D相关知识15、秘书应具备的职业道德可概括为：（AB）A忠于职守、严守机密B格守信用、文明礼貌C奉公守法、刚正不阿D举止大方、谈吐文雅16、下面哪几项是对性格表现为意志特征的描述？（AD）A对行为目标目的性或冲动性、独立性或依附性；B对自己对人谦虚或骄傲、自信或自卑、大方或羞怯；C敏感或迟钝、精细或粗疏，善于独立思考或喜
7、欢拾人牙慧；D在行为过程中坚定或动摇、始终如一或反复无常、善始善终还是虎头蛇尾。17、现代秘书除了理论修养、知识、能力之外，最好能具有以下几个性格侧面：（ABC）A开朗、敏捷B稳健、坚毅C幽默、自制D热情、自信18、秘书的考核没有统一的标准，各机关、单位可自行制订，但制订考核标准应该定量和定性，具体有以下几种方法：（ABCD）A直接量化B比率化C综合指标化D类比指标化19、作为秘书，应该具备这样的角色意识：（ABD）A共性意识和个性意识B角色组合意识C配角意识与助手意识D配角意识与主角意识20、影响人际关系的因素有：（ABCDE）A距离的远近B交往的频率C态度相似性D需要的互补性E情景及中介因
8、素21、要进行正常的、有效的人际交往，必须克服某些主观和客观的障碍，如：（ABCD）A心理障碍B语言障碍C地位障碍D物理障碍22、人际关系中尊重的最初步也是最基本的形式就是（C）A礼仪B礼节C礼貌D礼教23、秘书与上司关系的特征表现为：（ABCD）A工作上的主从性B知识、能力、体力、思维的补充性C人际关系的首属性D人格上的平等性24、秘书在处理与上司的关系时应遵循以下原则：（ABCD）A主动配合、适应B服从，但不盲从C委婉提醒，适时规劝D维护上司间的团结25、秘书处理与一般同事关系的原则和要求是：（ABD）A真诚地关心别人B同等友好C委婉提醒，适时规劝D维护团结26、下面关于办公室管理的内容和
9、要求说法正确的是（AC）A办公室的首要要求是整齐和清洁。B办公桌上可以放置相框和一些小玩意，增添情趣。C办公室最好不要沿街，也不宜靠近生产车间或门市部。D办公桌最好是靠窗摆放，这样采光较好。27、下面关于秘书接打电话的说法正确的是（ABD）A使用电话要讲究效率，能在最短的时间内说清所要说的内容。B电话要保持清洁，多人使用的电话应经常消毒。C电话铃响三遍以后，五六遍以内就应接听电话。D秘书在接打电话时应养成一手摘机、一手拿笔，随时准备记录的习惯。28、邮件收进的程序是：（A）A分类拆封登记分送阅办。B分类校核登记分送阅办。C分类拆封分送登记阅办。D分类登记校核分送阅办。29、秘书将邮件发出前需完
10、成以下工作程序：（BCD）A查看文件B内容校核C信封、封皮查对D邮件寄发30、传真的缺点是（ABC）。A容易被窃取。B传递的文字图像保存时间不长。C不适合传送礼仪性文书。D使用起来相对电话电报来说不够方便。31、秘书应掌握并熟练运用的接待方式主要有：（ABCDE）A迎送式B引见式C参与式D陪同式E完全式32、对初次来访者，秘书首先应察看其（BC），确认身份后才可进一步交谈。A名片B介绍信C身份证D工作证33、秘书在处理各种事务时要区分轻重缓急，应该：（ABC）。A先远后近B先重后轻C先外后内D先内后外34、秘书为上司订约除了需遵循日程安排的原则和要求外，还应注意以下几点：（BCD）A随时补充、
11、调整。B事先征求上司意见。C再次确定，及时提醒。D善用台历和备忘录。35、督查工作必须遵循以下原则：（ABCDE）A领导负责B分级负责C实事求是D不直接办案E讲求时效36、秘密按其内容性质可分为：（ABD）A政治秘密B军事秘密C组织秘密D经济秘密37、秘密按其形态可分为：（BC）A原始秘密B有形秘密C无形秘密D再生秘密38、下列各项属于有形秘密的保密内容的是（BCD）。A信息保密B会议保密C通讯保密D电脑保密39、现代机关、单位公章的形状是（B）A正方形B正圆形C长方形D椭圆形40、机关、单位的公务印章的刻制有几种情况：（CD）A由机关、单位自行刻制。B由机关、单位请专门刻制厂刻制，无需办理任
12、何手续。C由上级主管机关刻制颁发；D由本单位法人代表申请，经主管部门批准，公安部门登记后，由专门刻制厂刻制。41、电子签名的作用是：（ABC）A证明文件的来源，即识别签名人；B表明签名人对文件内容的确认；C构成签名人对文件内容正确性和完整性负责的根据；D方便公安机关的管理。42、值班工作的基本任务是（BCD）A接收文件B来访接待C通讯联络D安全保卫43、秘书收集记忆形态信息只能通过（AD）方式才能取得。A采访B观察C收集D交谈44、信息的渠道有：（ABD）农村精神文明建设是新农村建设的重要任务，是全面建设小康社会的重要内容。根据市文明委相关文件精神要求，现就在全镇范围内深入开展以“乡风文明”和“村容整洁”为主题的“四
