等级考试练习一级MS Office习题参考解答

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1、1、计算机中统一指挥和控制计算机各部分自动、连续、协调一致运行的部件是控制器,是吗?是。计算机硬件系统的五大部件中,控制器用于指挥、控制、协调其他部件有效地工作;运算器则用于完成各种算术运算和逻辑运算;存储器用于保存程序和数据;输入设备用于将用户输入的各种信息转换成计算机能识别的二进制形式,交计算机处理或保存;输出设备则用于将计算机中的数据或程序处理的结果转换成人们能识别的方式表现出来。2、运算器是完成算术和逻辑运算的核心部件,通常称之为 CPU,是吗?不是。将运算器和控制器集成在一块电路芯片上,称之为 CPU,也就是说,CPU 中包含有运算器,但不能说运算器就是 CPU。3、显示器既是输入设

2、备,又是输出设备,是吗?不是。显示器是计算机系统中必不可少的输出设备,用于显示计算机中的信息或程序处理的结果。4、某微机的配置是:P4/512M/80G,其中 P4 是指 CPU 的型号,是吗?是。在这组微机配置参数中,P4 是 INTEL 公司生产的 CPU 中 Pentium 4 处理器的简称,标志着这款 CPU 的型号和规格;512M 是内存(动态随机存储器)的容量;80G 是硬盘的容量。5、管理和控制计算机系统全部资源的软件是应用软件,是吗?不是。计算机系统中的软件系统,分为系统软件和应用软件两大类。系统软件用于管理、控制、合理地使用计算机资源,如操作系统、程序设计语言、语言处理程序、

3、数据库管理系统、系统工具软件等,都属于系统软件;而应用软件则是为了解决某一特定问题而开发的程序,如用于解决文档的编辑的软件 WORD、用于解决表格编辑及表格中的数据处理的软件 EXCEL、用于处理财务数据的财务软件、用于处理学生基本信息和成绩数据的学籍管理系统等,都属于应用软件。6、硬盘工作时最应注意避免的是强烈震动,是吗?是。硬盘由多个盘片叠合而成,硬盘工作时,盘片在高速旋转,强烈的震动,容易致使盘片发生碰撞而导致盘片的划伤及损毁。7、计算机病毒是一种特殊的能够自我复制的计算机程序,是吗?是。计算机病毒是人为制造的,对计算机系统具有破坏性作用的计算机程序或程序代码。计算机病毒进入计算机系统之

4、后,会自动寻找宿主文件执行病毒释放程序,然后通过自我复制进行繁殖和传染,即具有自我复制和自我释放的功能。8、在 Windows 中,直接关闭计算机电源开关,会丢失系统未保存的数据或信息,是吗?是。在 Windows 系统中,关机应按照正规的步聚操作,即先退出所有的应用程序,再执行“开始”菜单的“关闭计算机”命令,在弹出的对话框中,选择“关闭”项,此时,计算机将删除程序运行时产生的临时文件,保存被更改的设置及内存中的信息,做好关机准备后,自动关掉电源。9、在 Windows 中,用鼠标双击“我的电脑”图标,可以打开“我的电脑”窗口,是吗?是。打开“我的电脑”最基本的操作方法,就是在桌面上双击“我

5、的电脑”图标。10、在 Windows 中,通常所说的鼠标单击操作是指单击鼠标的右键,是吗?不是。单击鼠标,通常指单击鼠标左键,该操作用于选择操作对象;而右击才是单击鼠标右键,通常用于打开与当前选择对象相关的快捷菜单,便于用户完成相应的操作。11、用鼠标指针指向 Windows 窗口的标题栏并拖动,可改变窗口大小,是吗?不是。在 Windows 系统中,双击标题栏,可使窗口在最大化与还原之间转换;拖动标题栏,可移动窗口(此操作仅在窗口不是处于最大化情况下才有效)。12、在 Windows 中,在同一个文件夹里,不能有相同名字的两个不同文件,是吗?是。在 Windows 系统中,文件采用实名制按

6、名存取,因此,同一文件夹中,不允许有相同文件名的文件存在,不同的文件夹中,则允许存在相同文件名的文件。13、Windows 中的“资源管理器”只能管理计算机的硬件资源,是吗?不是。资源管理器是 Windows 系统中的重要管理工具,用于管理本地计算机和网上计算机的软件、硬件资源,通过资源管理器窗口,我们可以查看、使用、组织和管理本地计算机中的硬件设备、程序、数据等各种资源,还可以使用和管理网络中的文件、网上邻居、网上打印机之类的软、硬件资源。14、在 Windows 中,创建新文件夹只能用快捷菜单中的“新建”命令,是吗?不是。在 Windows 系统中,使用以下方法均可以在当前位置创建新的文件

7、夹:(1)将鼠标指针移到窗口空白处右击,在快捷菜单中执行“新建”、“文件夹”命令;(2)在目标文件夹中,执行“文件”菜单的“新建”、“文件夹”命令。15、在打印预览视图下,用户不可编辑文本,是吗?不是。在 Word 的打印预览视图下,只要按起“放大镜”按钮,用户即可对文档进行编辑操作。16、恢复命令是恢复被撤消的操作,如果没有操作被撤消,则恢复命令不可用,是吗?是。在文档的编辑过程中,当用户进行某项操作后,如果想恢复到操作前的状态,则可执行“撤消”操作;如果此时又想取消已撤消的操作,则应执行“恢复”操作。因此,如果没有执行过“撤消”操作,就不存在“恢复”问题,“恢复”命令则不可用。17、可以在

8、当前 Word 文档中插入另一个 Word 文档,是吗?是。在 Word 文档编辑状态,如果想将另一个文档插入到该文档中,则应在定位好插入点光标之后,执行“插入”菜单的“文件”命令,在弹出的对话框中,选择要插入的文件,将其插入到当前位置。18、页边距不可以通过标尺设置,是吗?不是。在 Word 文档编辑过程中,通过水平标尺,可以设置文档的左、右边距,设置当前段落的缩进方式,设置制表位和表格列的宽度等;通过垂直标尺,可设置文档的上、下边距,设置表格的行的高度等。19、利用“格式刷”按钮可以快速地复制字符和段落格式,是吗?是。在 Word 文档编辑过程中,格式刷用于快速地复制字符或段落格式,其使用

9、方法是:选定已设置格式的字符,单击(或双击)“格式刷”按钮,再选定要应用这种格式的字符,即可将已设置的字符格式应用于所选字符;选定已设置格式的段落(或将插入点光标定位于该段落中),单击(或双击)“格式刷”按钮,再点击要应用这种格式的段落,即可将已设置的段落格式应用于单击的段落中。单击“格式刷”按钮,只能应用一次格式,双击“格式刷”按钮,则可多次应用格式,直到将“格式刷”按钮按起为止。20、选择“文件”菜单下的“关闭”命令,可以关闭 WORD 应用程序窗口,是吗?不是。在 Word 窗口中,包含了两个窗口,即 Word 程序窗口和文档窗口。执行“文件”菜单的“关闭”命令(或单击菜单栏右侧的“X”

10、按钮),将关闭当前文档窗口,但并不退出 Word 程序,因此程序窗口仍然存在;执行“文件”菜单的“退出”命令,将关闭当前文档窗口,并退出 Word 程序。21、激光打印机是击打式打印机吗?打印机根据打印方式的不同,可以分为击打式打印机和非击打式打印机两大类。针式打印机属于击打式打印机,而喷墨打印机、激光打印机则属于非击打式打印机。针式打印机具有耗材便宜、可连续进纸、可打印蜡纸等优点,但打印质量较差、速度较慢,且噪声大;喷墨打印机印刷质量较好、噪声小,但耗材较贵;激光打印机印刷质量最好、打印速度最快,但购机价格较贵。22、Shift 键称为退格键,对吗?Shift 称为上档键,用于输入双字符键上

11、面的符号;Enter 称为回车键,用于执行当前命令或在文档编辑中产生一个段落标记;Ctrl 称为控制键,通常与其他按键配合使用;Backspace 称为退格键,用于删除当前插入点光标之前的一个字符。23、Excel 中,工作簿、工作表和单元格是什么关系?在 Excel 中,工作簿是用来存储工作表数据的文件,即一个工作簿,对应于一个 Excel 文件(文档);一个 Excel 文件中,可以包含多达 256 张工作表(默认包含了 3 张工作表),即Sheet1、Sheet2、Sheet3,用户可根据需要,添加新的工作表;一张工作表中,默认有 65536行和 256 列,行号用数字表示,即从 165

12、536,列标用英文字母表示,即从 AIV;工作表中一个确定的列标和行号,决定了一个单元格,单元格是存储数据最基本的单位;每一个单元格,都有一个唯一的地址,用 列标+行号 表示,如 H3 表示第 H 列、第 3 行的单元格,用户也可以通过“名称框”为单元格命名。24、Excel 中,如何输入分数 1/2在 Excel 中,如果直接在单元格中输入 1/2 ,Excel 将视其为输入了一个日期值,因此,要在单元格中输入分数,则应先输入 0 空格,然后再输入分数。25、计算机硬件系统主要由( )、存储器和输入/输出设备等部件组成?目前的计算机,均为基于冯诺依曼构成模式的计算机,即计算机的硬件系统由运算

13、器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分组成,而 CPU 上,则集成了运算器和控制器。26、Internet 是广域网还是局域网?计算机网络按照计算机之间连接距离的不同,可分为广域网、局域网和城域网,局域网的连接距离通常为数米数千米;广域网的连接距离则为数千公里及以上;城域网则介于数十公里数百公里。Internet 是目前世界上最大、覆盖范围最宽广的广域网,也称为国际互联网;而校园网则属于局域网。27、计算机内部处理的是( )数据?计算机只能识别和处理二进制数据,这是因为(1)二进制只有 0、1 两个基数,对应于电路的两种状态,因此电路实现容易,工作稳定;(2)二进制运算法则简单。28、

14、桌面上的图标可以删除吗?Windows 系统桌面上的图标,除回收站以外,其他的图标,比如“我的电脑”、“我的文档”、“Internet Explorer”图标,既可以重新命名,也可以隐藏或删除;默认情况下,桌面图标呈“自动排列”,并“对齐到网格”,如果取消这两个选项,用户可以移动图标的位置,或按名称、类型、大小、修改时间重新排列图标。29、在 Windows“开始”菜单下的“文档”菜单中存放的是最近打开过的文档,对吗?在 Windows 系统中,每当我们创建或打开一个文档,就会在“开始”菜单的“文档”子菜单中,创建一个指向该文档的快捷方式,以便于我们快速打开该文档。因此,系统运行一段时间之后,

15、这里会留下很多以前曾打开过的文档的快捷方式,成为系统垃圾的一部分,所以我们应该定期清理这些快捷方式,释放被占用的空间。30、在 Windows 中,如果想同时改变窗口的高度和宽度,可以拖放窗口边框,对吗?在 Windows 系统中,拖动窗口的竖直边框,可以调整窗口的宽度;拖动窗口的水平边框,可以调整窗口的高度;拖动窗口的一个角,可以按比例地调整窗口的高度和宽度。31、在资源管理器左窗口中,单击文件夹图标,在右窗口中只能显示该文件夹中的文件,对吗?资源管理器窗口,可分为左、右两个窗口,左窗口用于显示文件夹,称为文件夹窗口;右窗口用于显示选定的文件夹中的子文件夹和文件,称为内容窗口。在左窗口中单击

16、文件夹图标,将选中该文件夹,此时右窗口中显示出该文件夹下的所有子文件夹和文件;在左窗口中单击文件夹图标左侧的“+”,可展开该文件夹,以列表的形式显示出该文件夹下面的所有子文件夹,此时“+”也变成“-”,表明该文件夹下的子文件夹已全部展示出来;单击“-”则可以隐藏该文件夹下的子文件夹,将其折叠起来,此时“-”变成“+”。32、在 Windows 的资源管理器右窗口中,若用鼠标选定多个连续的文件,正确的操作是单击第一个文件,然后按住 Shift 键单击最后一个文件,对吗?在资源管理器窗口或“我的电脑”窗口中,选择文件的方法是:(1)用鼠标单击一个文件图标,即可选中该文件;(2)先单击选中一个文件,然后按下 Shift 键,单击最后一个文件,可以选中两个文件之间连续排列的若干个文件;(3)先单击选中一个文件,然后按下 Ctrl 键,依次单击其他文件,可选中若干个不连续排列的文件;(4)按 Ctrl+A 键,可选中所有文件;(5)先选中不要的文件,再执行“编辑”菜单的“反向选项”命令,可选中除已选择的文件以外的所有文件。3

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