巧用窗体控件完成表格规范化填写

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1、巧用窗体控件完成表格规范化填写巧用窗体控件完成表格规范化填写办公室经常要组织老师们填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分老师不按标准格式填写（参考表一）。勤勉敬业的主任经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的老师们也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用 WPS 文字里的窗体工具就可以解决上述问题 。方法如下：图表一1、完成空白表格的制作（如图 1）以后，将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“ 窗体” 功能区里的“ 下拉型窗体域”按钮（如图 2），在单元格里会出现一个灰色的长方形（如图 3）。 图 1图 32、双击灰色长方形，在

2、弹出的“ 下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的 “增加”按钮（如图 4），会出现一个黑色的文本框，输入“ 硕士研究生”（如图 5）以后，再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“ 大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“ 中专” 、“高中”等选项（如图 6）以后，单击“ 确定”按钮关闭对话框。 图 4图 5图 63、将光标定位在“职称”右侧的单元格内，按照上面的操作插入一个新的下拉型窗体域，并为其增加“中学高级教师”、“ 中学一级教师” 、“中学二级教师”、“中学三级教师”、“ 高级工”等选项（如图 7）。图 74、重复上面的操作，在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项（如图 8）。图 85、完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体” 功能区里的“保护窗体”按钮（如图 9），用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项（如图10），即可完成单元格内容的填写（如图 11），打印预览效果如图 12。图 9利用窗体工具，我们不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，可谓一举两得，和谐共赢！