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1、 第一章 文书与档案工作概述 一、填空题 1文书包括 _和 _。 2公务文书的产生是和文字、 _和 _的产生紧密地结合在一起的。 3随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种 _，从而形成各种 _中的文书。 4我国最早的公务文书是在河南省 _发现的 _文书。 5由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需 _的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为 _了。 6文书是档案的 _，档案是文书的 _，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。 7档案是记录人类社会 _各种信息的载体。 8档案来源于社会实践，档案的形成主体是 _，档案记录是 _，档案的多样性表现在两个方面，一是档案 _的多
2、样性，二是档案 _的多样性，人类实践活动的多样性决定了 _的多样性。 9档案的形成主体既包括自然人，也包括 _，还包括其他的 _。 10文书转化为档案必须有个过程，即 _。 11对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为 _。 12文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务 _为主。 13档案工作主要是文书的收集与 _，既要为现行工作服务，又要考虑长远的_。 14文书工作和档案工作的特征有 _、 _、管理性。 15 档案工作的基本内容包括档案的收集、 整理、 鉴定、 _、 统计、 检索、 _、编研等八项工作。 16文档一体化就是从文书和档案工作 _出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的 _
3、。 17从某种意义上讲，行政管理机关就是 _信息的加工厂。 18采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、 _、便 捷 、 _、安全。 19公文处理应当坚持实事求是、精简、 _的原则，做到及时、准确、 _。 20文书工作的基本原则有实事求是原则、 _原则、时效性原则、 _原则。 21精简、优质、 _，是文书工作的一项重要原则。 22档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的 _与安全，便于社会各方面的 _。 23维护档案的完整，有两方面含义，一是 _上，二是 _上。 24维护档案的安全有两方面含义，一是保证档案 _的安全，二是保证档案_的安全。 25便于社会各方面的 _，这是检验档
4、案工作的主要标准，它体现了档案工作的 _。 26便于社会各方面的 _这一原则是档案工作基本原则中一个最重要的方面。27办公室的性质有辅助性、 _和 _。 28办公室的职能有承上启下、 _和 _。 29办公室既是决策指导中心的 _，又是职能部门和下级组织的 _机构。 30办公室主要从 _和 _两方面发挥参谋咨询的作用。 31办公室的综合协调工作内容有统一步调、 _、合理安排、 _。 32办公室综合协调工作中的合理安排，最主要的两个方面是 _的调配和_的统筹。 33埋头苦干、乐于奉献，是文书档案工作人员的 _。 34做好文书档案工作的前提是要有 _的精神。 35谦虚谨慎、 _是文书档案工作人员必须
5、具备的工作作风。 36办公室文员应当 _勤、 _勤、 _勤。 37职业形象是某一职业岗位上的工作人员 _的外在显现，是社会对其总体印象的 _和评价，是人们长期自我 _的结晶。 38举止得体，作风干练， _是办公室文员应有的形象。 39文书档案工作在党政机关领导体系中是一项政治性、机要性、 _、技术性、_都很强的日常工作。 40企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为 _、科技类、会计类、_类。 41企事业单位文书与档案的特性有：种类多样， _，职能突出。 42按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案有 _大类 _种。 二、判断题 1档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征。 （ ）
6、2所有的文书都能转化为档案。 （ ） 3档案是人类社会特有的现象。 （ ） 4文书是档案的基础，档案是文书的精华。 （ ） 5文书是档案的因素，档案是文书的组合。 （ ） 6文书工作是档案工作的源头和基础。 （ ） 7档案工作的服务性表现为一种资料后勤性质的工作。 （ ） 8档案室工作是指对机关、企事业单位档案的管理和检索工作。 （ ） 9文档一体化事实上是行政信息管理一体化。 （ ） 10所谓文档一体化，就是要消除文件与档案的区别。 （ ） 11从现行文书到档案是一个连续统一、前后衔接的过程。 （ ） 12及时、迅速地办理文书是文书工作最基本的原则之一。 （ ） 13统一领导、分级管理，是我
7、国档案工作的组织原则和管理体制。 （ ） 14维护档案的完整与安全是档案管理的最基本要求。 （ ） 15档案数量上的完整和质量上的完整没有联系和影响。 （ ） 16档案的完整与安全之间没有联系。 （ ） 17文书档案工作是机关的窗口。 （ ） 三、单选题 1著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A私人文书 B公务文书 C机密文书 D公开文书 2我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的 A陕西临潼 B北京 C河南安阳县 D甘肃敦煌 3不属于档案形成主体的是（ ） A自然人 B法人 C社会群体 D猿人 4不属于文书工作和档案工作特征的是（ ） A服务性 B政治性 C阶级性 D管理性 5档案工
8、作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ） A服务性 B政治性 C管理性 D阶级性 6对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A文书的形成和制作工作 B公文的处理工作 C公文的管理工作 D接待来访、处理来信 7不属于文书工作基本原则的一项是（ ） A实事求是原则 B少而精原则 C时效性原则 D统一领导，分级管理 8既有事务性工作，又有政务性工作，属于办公室性质的（ ） A辅助性 B综合性 C管理性 D中介性 9不属于办公室性质的一项是（ ） A辅助性 B综合性 C管理性 D中介性 10成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A可靠性 B责任性 C谨慎性 D
9、组织能力 四、多选题 1文书工作和档案工作的特征有（ ） A保密性 B服务性 C政治性 D管理性 2文书工作的基本原则是（ ） A实事求是原则 B少而精原则 C时效性原则 D保密原则 3办公室的性质有（ ） A辅助性 B中介性 C综合性 D管理性 4办公室的职能有（ ） A承上启下 B参谋咨询 C综合协调 D收集管理 5企业、事业单位文书与档案的特性有（ ） A种类多样 B承上启下 C专业性强 D职能突出 五、名词解释 1文书 2档案 3文书工作 4档案工作 5档案室工作 6文档一体化 7三位一体 8职业道德 9职业素养 10职业形象 六、简答题 1档案的内涵和外延。 2文书工作和档案工作的特
10、征。 3文书工作的具体内容。 4文档一体化的意义。 5文书工作的基本原则。 6档案工作基本原则。 7档案工作“统一领导、分级管理”原则所包含的内容。 8办公室的性质。 9办公室的职能。 10办公室综合协调的内容。 11文书工作的责任表现（意义表现） 。 12档案工作的责任表现。 13职业道德所包含的内容。 14文书与档案工作人员的职业素养内容。 15商业活动对办公室文员的素质要求。 16文书与档案工作人员的职业形象具体表现。 17企业、事业单位文书与档案的特性。 七、论述题 1简述文书的产生。 2简述文书的发展和演变过程。 3简述文书与档案的联系与区别。 4为什么说文档一体化是文书与档案工作的发展方向？ 5单位内部文档一体化的操作有哪些方法？ 6试述文书档案工作在机关工作中的地位与作用。
