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1、技能训练各项目介绍及要求(2) 作者： 日期：2 技能训练各项目介绍及要求项目一 会计文字书写技能任务1 阿拉伯数字书写规范一、会计书写的基本规范要求（1）正确。正确是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映其内容，反映其过程及结果，反映其全貌，所有文字与数字一定要书写正确。正确是财会书写的基础与前提是会计信息质量的基本保证。（2）规范。规范是对有关经济业务活动的记录书写一定要符合财经法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写准确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字要以国务公布的简化汉字为标准，不要滥用简化字或自造简化字，也不要滥用
2、繁体字。规范是财会人员素质高低的重要体现，训练有素的财会人员都能做到规范书写。（3）清晰。清晰是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，无模糊不清的现象。（4）整洁。整洁是指账目清洁，横排、坚排整齐分明，无杂乱无意现象。书写工整不潦草，无大小不均、参差不齐及涂改现象。（5）美观。美观是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大方。二、阿拉伯数字书写的规范要求财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。其具体要求是：1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度
3、（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。4、 对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用
4、上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如：“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。8除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其
5、他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。按规范要求，手书阿拉伯数字。标准字样如图所示：三、阿拉伯数字书写错误的更正（1）禁止事项。在填制凭证和登记账簿等工作中，如果阿拉伯数字书写错误，禁止刮擦、挖补或使用涂改液。（2）更正方法。阿拉伯数字书写错误应采用划线更正法更正。即先用红笔在有错误的数字中间划一条红线，然后在错误的数字上面用蓝色或黑色笔书写正确的数字，并由经办人员在更正的数字后面加盖印章，以示负责。在这里要注意，划线时，要将有错误的整行数字划掉，不能只划掉某一个错误数字或某几个错误数字。任务2 中文大写书写规范一、中文文字书写的一般要求（1）简明扼要准
6、确。即要求用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，在有格限的情况下，文字数目多少，以不超出该栏为限。会计科目要写全称，不能简化或仅用会计科目编号代替。子、细目要写准确。符合会计制度的规定，不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。（2）字迹工整清晰。这是指写时字迹要用正楷或行书，不用草书；字不宜过大，一般上下要留空隙，也不宜过小，使人阅读吃力；不能过于稠密，要适当留字距，也不得写得大小不一。二、中文大写数字书写的基本要求中文大写数字写法包括：中文分为数字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖和数位拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）两个部分。会计人员在书写中文大写数字时，不能用0（另）、一、
7、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。（1）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、仟、万、亿、以及数量单位等。（2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”字样与金额首位数字之间不得留空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。（3）整（正）字的用法。大写金额数字到元或角为止的，在“元”之后应写“整”字或“正”字；在“角”之后 可以不写“整”字或“正”字。大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字或“正”字。例如：￥2000.00 人民币贰仟元整￥3140.56 人民币叁仟壹佰肆拾元伍角陆
8、分￥3140.50 人民币叁仟壹佰肆拾元伍角（整）（4）有关“零”的写法。阿拉伯小写金额数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。例： ￥407.00 人民币肆佰零柒元整阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。例： ￥5004.23 人民币伍仟零肆元贰角叁分阿拉伯金额数字万位是“0”或元位是“0”，或者金额数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”，但仟位角位不是“0”时，中文大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。例：￥1230.56 人民币壹仟贰佰叁拾元零伍角陆分 （或）人民币壹仟贰佰叁拾元伍角陆分￥305,000.56 人民币叁拾万零伍仟
9、伍角陆分 （或）人民币叁拾万零伍仟零伍角陆分阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面写“零”字。例： ￥736.03 人民币柒佰叁拾陆元零叁分（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如，10元应写为：壹拾元整。16元应写为：壹拾陆元整。（6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如，“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。（7）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。三、中文大写票据日期的书写支票、本票和汇票的日期，必须使用中文大写：（1）关于月份：当月为1、2、10时，
10、前加零。如：零壹月、零贰月、零壹拾月。（2）关于日：当日是110、20、30时，前加零。如：零壹日、零贰日、零叁日、零壹拾日、零贰拾日、零叁拾日等（3）当日是1119时，前加壹。如：壹拾壹日、壹拾贰日壹拾玖日。项目二 点钞技能任务1 点钞的方法与常识一、钞票的平摊整理整理现金时，应先挑剔出损伤券，然后按券别（一百元、五十元、十元、五元等）、完整券和损伤券进行分类整点、捆扎。钞票的整理具体操作包括两方面。（1）清点前的整理具体操作步骤为：先按类别（券别）分类，然后挑剔出残损券，最后将断裂券粘好。（2）清点完的整理是在按完整券和残损券分别清点并同时进行真伪鉴别后，在捆扎前的整理。操作的要领是：将券
11、角拉平，钞票墩齐，然后以专用纸条捆扎牢固。二、手工点钞的基本要求点钞技术操作要领是：平铺整齐，边角无折。同券一起，不能混淆。券面同向，不能颠倒。验查真伪，去伪存真。剔除残币，完残分放。百张一把，十把一捆。扎把捆捆，经办盖章。清点结账，复核入库。 人民币的收、付和整点，是一门技术性很强的工作，它不仅要求出纳人员要有良好的职业道德，还必须掌握一套过硬的本领。出纳员在办理人民币的收、付和整点时，应做到准、快、好。“准”就是做到不乱不错，这是做好现金收付和整点的前提和基础；“快”就是在“准”的前提下，努力提高工作效率；“好”就是符合点钞应达到的标准，即点数准确、残钞挑净、钞票墩齐、扎把捆紧、盖章清晰。
12、为此，要提高手工点钞技术，就必须做到以下几点： （1）坐姿端正 点钞的坐姿会直接影响点钞技术的发挥和提高。正确的坐姿应该是直腰挺胸，身体自然，肌肉放松，双肘自然放在桌上，持票的左手腕部接触桌面，右手腕部稍抬起，整点货币轻松持久，活动自如。 （2）操作定型，用品定位 点钞时使用的印泥、图章、水盒、腰条等要按使用顺序固定位置放好，以便点钞时使用顺手。 （3）点数准确 点钞技术关键是一个“准”字，清点和记数的准确是点钞的基本要求。点数准确一要精神集中，二要定型操作，三要手点、脑记，手、眼、脑紧密配合。 （4）钞票墩齐 钞票点好后必须墩齐后（四条边水平，不露头，卷角拉平）才能扎把。 （5）扎把捆紧 扎
13、小把，以提起把中第一张钞票不被抽出为准。按“#”字形捆扎的大捆，以用力推不变型，抽不出票把为准。 捆扎技术是纸币清点中的一个重要环节，在机器点钞和手工纸币点钞中，捆扎速度对提高点钞整体速度具有不可忽视的作用。手工点钞主要使用缠绕捆扎法，具体操作如下：将点过的钞票100张墩齐。 左手从长的方向拦腰握着钞票，使之成为瓦状（瓦状的幅度影响扎钞的松紧，在捆扎中幅度不能变）。 右手握着腰条头将其从钞票的长的方向夹入钞票的中间（离一端1/31/4处）从凹面开始绕钞票两圈。 在翻到钞票原度转角处将腰条向右折叠90度，将腰条头绕捆在钞票的膘条转两圈打结。 整理钞票。 （6）盖章清晰腰条上的名章，是分清责任的标
14、志，每个人整点后都要盖章，图章要清晰可辩。 （7）动作连贯动作连贯是保证点钞质量和提高效率的必要条件，点钞过程的各个环节（拆把、清点、墩齐、扎把、盖章）必须密切配合，环环相扣。清点中双手动作要协调，速度要均匀，要注意减少不必要的小动作。三、点钞的常用方法点钞包括整点纸币和清点硬币。点钞方法是相当多的，概括而言，可以划分为手工点钞、工具点钞和机器点钞三大类。手工点钞对于手工点钞，根据持票姿势不同，又可划分为手持式点钞方法和手按式点钞方法。手按式点钞方法，是将钞票放在台面上操作；手持式点钞方法是在手按式点钞方法的基础上发展而来的，其速度远比手按式点钞方法快，因此，手持式点钞方法在全国各地应用比较普遍。手持式点钞方法，根据指法不同又可分为：单指单张、单指多张、多指多张、扇面式点钞等多种方法。本章仅介绍手持式单指单张点钞法与手持式多指多张点钞法。手工清点硬币的方法，也是一种手工点钞法。在没有工具之前，硬币全部用手工清点，这是清点硬币的一种基本方法，它不受客观条件的限制，只要熟练掌握，在工作中与工具清点速度相差不大。（2）工具点钞工具点钞主要是以清点硬币为主。目前我国使用的硬币清点器有多种，其中推动式和拉锁式较为普遍。（3）机器点钞机器点钞是模仿人的手工点钞发展而来的。目前我
