图书馆内部管理制度

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1、图书馆内部管理制度一 图书馆工作委员会条例 根据国家教育部颁布的普通高等学校图书馆规程的规定，学院成立平顶山学院图书情报工作委员会，作为学校文献信息工作的领导和协调机构。1 图书情报工作委员会的成员由馆长及各院、系、处推荐，提请校长聘请组成。图书情报工作委员会设主任一人，由分管图书馆的校长担任；副主任一人，由图书馆馆长担任，委员若干人。2 图书情报工作委员会定期召开会议(每学年1-2次)，听取图书馆馆长的工作报告，审查图书馆的年度计划和经费预、结算，讨论图书馆工作中的重大问题，必要时可随时召集，研究急需解决的问题，并向校领导提出改进图书馆工作的建议。3 图书馆工作委员会委员享有以下权利：3.1

2、 委员权利3.1.1 对图书馆的各项工作进行检查和监督。3.1.2 听取并审议图书馆年度工作报告。3.2 委员义务3.2.1 积极参与图书馆建设，就图书馆的经费、人才、制度和工作计划提出建设性意见。3.2.2 接受图书馆委托，选择有关专业的书刊和资料，撰写书评等。3.2.3 帮助图书馆解决有关专业疑难问题，进行有关专业问题的咨询。3.2.4 反映读者对图书馆的要求和建议，帮助图书馆改进各项服务工作。3.2.5 图书情报工作委员会的办公室设在图书馆。设兼职秘书一人（由图书馆指派）负责处理委员会的日常工作。本章程由图书情报工作委员会讨论通过后，由校长批准公布执行。 二 图书馆党政联系席会议制度 党

3、政联席会议为图书馆内部重大事项的决策机构，会议由直属支部书记和馆长共同主持，办公室主任负责会议记录，发布会议纪要。1、馆党政联席会议实行例会制，原则上每两周召开一次，如遇重要情况可随时召开。2、参加馆党政联席会议的人员为馆直属支部书记、馆长、副馆长、工会主席、办公室主任，也可根据会议议题，由党政主要负责人研究确定其他参加人员。3、党政联席会的议题由党政主要负责人商定，区别不同事项由直属支部书记或馆长主持。4、馆内行政业务管理等工作中的重大事项应由党政联席会议讨论决定。重大事项包括：本馆的发展规划和年度计划、年度总结，重要改革措施，重要规章制度，藏书建设、管理队伍建设等；部门的设置调整、人事调配

4、、确定编制、专业技术职务评聘、奖惩等；年度经费预算、大宗资金使用、收入分配等。5、参加党政联席会议的人数超过应到会人数的23，会议有效，会议讨论作出的决定，须经应到会半数以上成员通过方为有效。6、党政联席会议实行“集体领导，民主集中，个别酝酿，会议决定”的原则。与会人员都要充分发表意见，积极参与决策，实行决策的民主化、科学化。7、每次党政联席会议应有明确的议题，会前应作必要的调研、沟通和协商，并由分管领导提出初步意见。8、党政联席会议对重大问题的决定，应根据决定的内容，或向学校领导报告，或向本系群众通报。9、所有参加联席会议的人员，都必须严格遵守保密纪律，凡需保密的内容，应注意保密。10、馆党

5、政联席会议要按“会议记录”的要求做好记录，并作为馆文书档案材料归档保存。 三 馆务会议制度 为认真贯彻执行党的民主集中制原则，推行“全品质管理”，充分发挥本馆职工的参与意识和主人翁责任感，强化民主管理，推动图书馆工作不断发展，特制订本制度。 1、馆务会议是吸收图书馆职工代表参与图书馆重大问题决策、进行职工年度考核评议、研究决定图书馆集体分配、监督图书馆领导工作的民主管理组织形式。2、馆务会议由馆长召集和主持，馆长不在校内时由副馆长或馆办公室主任召集和主持。3、馆务会议参加的人员是：馆领导、各部主任、业务组组长。视情况可召开馆务扩大会议，在上述人员基础上增加分工会委员和工会小组长或部分职工。4、

6、馆务会议研讨的主要问题和事项：4.1听取并研讨图书馆发展规划、工作计划和期末总结； 4.2参与讨论图书馆规章制度的制订、修订和颁行； 4.3参加职工年度考核评议；4.4讨论并决定图书馆福利分配原则； 4.5讨论并决定图书馆评选先进及其他需集体评议的事务； 4.6其他图书馆工作重大决策问题。 5、馆务会议不影响馆长对日常管理中的经常性决策，但对馆领导日常工作有监督权。6、馆务会议视情况召开临时会议。视工作需要，馆领导可召开临时馆务会议或馆务扩大会议，主要研究工作计划和总结、职工考核奖惩等问题。 7、馆务会议实行民主集中制原则，重大决策由馆领导提出草案，在充分发扬民主基础上形成的决定，全体成员均须

7、组织贯彻执行。馆务会议决定如需修订，须经下次馆务会议讨论通过。8、馆务会议情况应作会议记录，记录本按“秘密”级档案进行管理，会议讨论情况与会人员不得随意向外扩散。 四 系部资料室建设管理办法 系部资料室是各系部的重要教学辅助机构，也是学校图书资料工作的重要组成部分。为了加强系部资料室的建设，使系部资料室更好、更直接地为系部的教学科研提供服务，特制订本办法。1.系部资料室的标准1.1有专用资料室，设专人（可兼职）负责资料管理工作。1.2有图书期刊架、阅览桌，阅览座位不少于20个。1.3有完善的资料管理、借阅制度。1.4有条件的系部可采用计算机管理。2.经费及资料来源2.1、除校拨经费外，系部还应

8、自筹经费，保证每年购入一定的图书、期刊（包括印刷品、电子书刊）资料。2.2图书馆给予图书期刊资料支持。2.3鼓励教师、学生提供资料交流。2.4加强系部之间的资料交流。3.系部资料室与图书馆的关系系部资料室在业务上接受图书馆的业务指导。图书馆每年对系部资料室进行一次业务考核检查，对存在的问题及时提出整改意见；图书馆要定期对系部资料员进行业务知识培训，资料员要积极参加图书馆或其他专业机构组织的业务培训学习。4.图书馆对系部资料室的支持办法4.1给予各系部专业图书 册（含过刊合订本），每年可进行调换。4.2给予各系部专业期刊 种，每学期末回收一次进行装订，进入馆藏。4.3图书馆指定专人负责，建立严密

9、的交接手续。4.4系部资料室若损毁、遗失馆藏书刊，按照图书馆读者违章处理办法规定执行，并且根据情节轻重，核减其资料。5.系部资料员要根据本系发展规划、学科建设、专业设置和课程建设，广泛收集本系师生对书刊资料的需求信息，将信息反馈图书馆，使图书馆在下一年制订年度图书采购和期刊征订计划时予以参考。 五 文献资料采购验收入库及财务报销制度 图书馆馆藏建设是图书馆一项重要的主导性工作。为了保证图书馆很好地为全校教学科研服务，图书文献资料采购、验收入库及财务报销工作必须科学、规范、高效地进行。为此特定立本制度。1. 图书馆采编部具体负责图书、期刊、报纸及数字资源等所有文献信息资源的采购工作。采编部主任负

10、责根据学院年度拨款额度，在每年一月份拟定该年度图书采购计划（各类图书册数、比例及时间安排等）交馆长最后审定。采编部应随时保持与教学单位的密切联系，注意收集师生对图书的需求信息。2. 在预订图书工作中，若遇大批量新书目录到馆，由采编部应尽快或按期发布在图书馆网页上，通知到各教学单位组织本院系师生读者勾选推荐图书，并具体说明选书原则及要求。在规定截止日期，由采编部负责收齐已选的全部新书目录，及时认真复查。若发现订数与要求相差较大者，采访部负责及时与教学单位负责人或文献采选联络员协商，意见分歧较大时，由馆长负责协调解决。 3. 经审查后的新书目录，由采编部负责及时认真查重，建立采编数据并制作订单。制

11、单时，若发现订数与要求相差较大的图书，对无出版年代、单价较高或不合馆藏要求的图书，采编部负责及时与选书教师或教学单位负责人联系协商，意见分歧较大时，由馆长负责协调解决。选购工具书（除设计书外），原则上不超过两本。 4. 已经确定的订单，采访部负责按时按批地寄（或由网上传输）给学校招投标签约书商。5. 对已交订单和已经现购的图书，由采编部按协议规定时间，督促书商按期运至我馆，以保证年度购书计划顺利完成。6. 采编部根据年度购书计划，负责与书商协商现购图书的具体时间、地点和参加人员，报馆长审定。现购过程中，由采编部负责向选书人员讲解清楚购书原则，注意控制各专业图书比例，注意适当向新增本科专业倾斜。

12、 7. 采编部负责网上接收书商传来的书目数据、编目数据和采访数据，并并严格按照有关标准和工作细则审核验收。若发现数据中的问题，先与书商沟通查找原因，属书商短缺或误传者，由部主任与分管副馆长商定，通知书商返工另编或补齐未编部分数据。8. 电子版图书的采购严格按省教育厅和学院规定采用申购制。9. 采编部在预订期刊时，要根据教学单位的要求，保证专业期刊的连续性。10. 新书到馆后，由采编部开包认真检查，每包清单是否与书目册数相符，物理加工是否完全达到合同要求，并按验收制度及时上机验收。发现有质量问题的书、第二渠道的书或盗版图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求或物理加工没有达到合同要求的图书，

13、应及时剔除，打包存放保管，成批退回给书商。若采编部主任无法确定是否该剔除时，可与分管副馆长共同商定。11. 采编部负责期刊的验收登到及分类工作，在期刊到馆三天内应移交期刊部上架，对未到期刊，采访部负责催促。12. 采编部负责西文原版图书、院系零星采购图书和赠书的物理加工、数据著录，每编好收完一批新书后及时移送流通部或有关院系资料室上架。流通部应及时核实收到书目与工作是否相符，若发现问题要及时核查解决。13. 流通部或院系资料室在接收分编部移送图书时，应对图书质量第二次把关验收，核实册数与价格，发现不合馆藏要求的书应及时剔除退还采编部处理，如有不同意见，可与分管副馆长协商。对采编部移交的图书，流

14、通部应及时组织验收并上架入库，要争取尽量缩短购进新书到上架与读者见面的周期，充分发挥图书信息资源的效益。18. 每批新书移交流通部验收上架时，采编部应及时与流通部核对工作单、详细册数、单价及总码洋数。在核对清楚无误后，流通部主任方能在固定资产增报单上签字，核对清楚前流通部主任不能随意签字。在流通部签字后，馆长负责在该批书的发票上签字报销。19. 采编部应在剔除不合馆藏要求的图书后，在书商提供的清单上划掉这部分图书的全部数据再汇总，并在与流通部主任核对清楚无误后，再通知书商开具正式发票。钱、书、账、票要求完全相符，严格分批核对报销。每批验收合格的图书的详细书目（含馆藏财产号、索书号、书名、著者、

15、ISBN号、出版社、出版日期、册数、单价、码洋、实洋等）打印三联单，采编部、流通部和办公室各留存一份。20. 对签字报账的每批新书，办公室负责作详细记载存档，为馆内掌握正常的购书进度以及为院领导、财务和审计等相关单位随时提供确切的数据。21. 图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于图书采购工作健康规范地开展。 六 图书馆文明服务监督管理办法 为倡导社会主义荣辱观，积极开展优质文明服务，为学院的教学科研提供文献保障，把图书馆建成我院精神文明和文化建设的窗口。特制定本办法。1、图书馆全体工作人员，上岗期间一律佩戴胸卡，并在工作台显著位置摆放文明服务责任牌。违者，每发现一次，工作人员扣5分，中层干部扣10分，馆领导扣20分。2、馆内公共区域及书库严禁吸烟，违者扣10分。3、馆内公共区域及书库禁止喧哗、大声闲聊，违者扣5分。4、严格遵守开放时间，违者扣20分。5、热情接待读者，不得与读者争吵，不得对读者无故拒借，违者扣10分。6、工作期间禁止玩电脑游戏、炒股票、看娱乐电影等与工作无关的事。违者扣20分。7、图书馆成立由学生组成的“文明服务评议监督工作小组”进行定期检