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1、高校人事管理业务流程优化论文 一、高职院校人事管理中存在问题分析 当前我国教育体制存在许多的不足而高校中最为重要的人事管理制度上就明显存在不足主要表现在高职院校人事管理制度主要传承了封建社会的等级制度和劳动与管理分离的状况该思想主要以高职院校人事管理在职能划分标准上就存在分歧了目前我国高校人事管理存在问题具体指的是：一是高校有些部门人员存在冗余或者使用率很低部分人员具有闲置的可能；二是高校教师教学和管理上没有进行分工有些教师既是教学工作者也是行政管理着这种双重身份的管理上又存在不一致的方面这就导致了双重身份者在绩效考核、工资福利上存在较多的重叠和资源上的优势而有些专心搞科研的教师却很难获得较好
2、的考核这就导致了高校教师对高校情感上的缺失三是高校在资源利用上存在很多的冲突本来高校设备、设施是全校教职工都可以充分利用的但是为了能够在管理上有较好的责任意识高校设备、设施进行了院系负责制等导致了很多教学设备、设施不能充分的被利用这些在人事上管理都存在了诸多的问题以下是目前高校人事管理上存在的问题的具体表现形式： 1.1积极性得不到发挥 高校人事管理业务流程要得到优化首先要对高校教师提高积极性上做好服务高校教师比较容易满足现状他们为自身的未来前景的看法存在不一致的较多的教师都是只要较好自己本专业的课程就好了至于其他的活动和科研上不够用心导致了一个高校系统竞争力不强或者他们对科研转化社会效应这个
3、思想认识层面上具有怀疑性他们对高校人事管理部门的规则和规章不感兴趣甚至有些公然的违背规章流程同时人事管理部门有对一件事情反反复复的工作这更加导致了高校教师的不积极性使得高校人力资源上得不到开发 1.2分工过细流程具有断裂性 较为常见的组织机构均是以分工原则为基础而逐渐得以发展的即便是根据分工原则构建的高职院校人事管理组织可以把各个部门的分工内容和具体职责划分明确但是也会产生划分职责上过细使得高校教师在工作效率上过低或者有几个部门同时对一个人进行不同的考核或者管理造成了高校教师人员管理上不知所措容易出现管理流程的断裂现象例如我院现有院内职能部门（管理部门和教辅部门）包括办公室、党委工作部、纪检监
4、察室、人事处、教务处、后勤管理处、学生处（含团委、保卫科）、计财处、产学研与继续教育处、招生就业处、图书馆、现代教育技术中心等12个部门,各部门根据职责分工完成各自工作任务但是有部门无法明确的工作任务也就成为不管地带通常由办公室协调处理 1.3缺乏资源信息共享平台 资源信息共享平台不仅包、括了内部资源和外部资源中的人力资源、物力资源和组织资源通过分析资源信息共享平台我们可以得知要成为一个良性运转的人事管理制度必须要认真的探讨人事管理资源利用途径上实现高校人事管理上资源利用率的高低是衡量一个高校人事管理水平的高低而信息平台是对人事管理制度利用率测量的一个有力观察点而高校人事管理实践证明高校的人事
5、管理的信息资源比较集中在几个部门之间这对信息资源的共享存在较大的阻力因此高校人事管理部门应该建立ERP、网络信息中心等人事管理软件来采集高校教师信息并对各类人才进行分类汇总形成人才信息数据库构建起面向高校人事管理流程的一种运作方式从而真正得可以获得高校信息资源的共享 二、高职院校人事管理业务流程实现途径 高校人事利用岗位的差异性可以把高校教职员工分为三类岗位：一是教师教学岗位、二是管理岗位、三是教学辅助岗位其中教师教学岗位和管理岗位是高校教师岗位的核心是实现高校教师人事管理业务流程实现的主要途径 2.1教师教学岗位业务流程的优化 平时我们所讲的教师教学岗位指的是学科专业教学岗位主要分为四个等级
6、：助教职称、讲师职称、副教授职称和教授职称他们是一个学科教学中不可或缺的人才在教学岗位中发挥着不可替代的作用专业学科教师教学岗位主要可以通过对他们进行专业方面的培训和科研上的加大扶持实现高校教师教学岗位的壮大其次高校管理岗位是教师队伍管理的领导者他们主要是学习先进的管理理念和服务待人的精神来进行高校人事管理这个可以通过内部晋升和外部招聘来壮大高校教师队伍教师岗位业务流程优化的措施包括：（1）通过对高校教师科研扶持力度改善科研研究氛围环境使高校专业教师真正的能够研究自己感兴趣的学术问题提高研究的可信度和转化社会效应的能力；（2）高校人事管理部门要及时的了解高校教师数量和质量的状况根据学科的专业及
7、时补充适合高校教学科研的实用性人才通过内部的晋升和外部的招聘来获取新的血液或吸收营养成分（3）在考核制度中尽量的做到公平公正真正的提下人才考核的意义和本质不断促使教师改进自身的不足 2.2管理岗位业务流程的优化 在整体上说我国高校人事管理实行的是校级、院系两头的管理体制这个不仅管理到了教师个体还管理到了管理和教学双重身份者管理岗位的业务也包括人员配置和岗位设置等方面其中人员配置还可以分为内部晋升、外部招聘由两个部门分别加以承担人事处所负责的主要是其它管理岗位的设置与规划而组织部所负责的主要是处级以上干部岗位的设置与规划从大体上来看高职院校的管理岗位是合理的但是在组织机构上有“多头管理”的问题存在所以应当根据“大部制”的思想把组织部门、人事部门成立合并为“人事组织部”因业务流程相对较为合理所以为了保持管理岗位的稳定性只需要在现有体制与管理流程之间有较大冲突发生时再改造管理岗位另外在岗位管理业务流程的优化上可以围绕岗位管理适当的改造及调整其它人事管理业务流程以便于方便教师或者缩短周期提高高职院校的服务水平 三、结束语 总之高职院校的人事管理工作是至关重要的所以学校应当切实的立足于人事管理的现状积极的探寻及开辟优化人事管理业务流程的途径从而促进高职院校核心竞争力的提高推动高职院校的有序及长远发展
