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1、计算机毕业论文提纲样本 计算机技术在学校档案管理运用中的产物电子文件下面是CN人才网为大家整理的计算机毕业论文提纲样本欢迎参考 摘要：随着科学技术的发展及其广泛化的推广计算机技术已经逐渐渗透到了社会各个领域当中而且在如今智能化管理方式的时代当中学校档案管理也应该向着数字化的方向拓展况且如果能够将计算机技术有效应用到学校档案管理方面那么其在文献资源和客户服务等各个角度都能够得到较为有效的提升当然对于高职学校来说档案管理工作本身就比较庞杂如果还是使用以往纸笔记录和人工管理的方式不仅会耽误管理工作的效率而且还可能会造成档案损失所以从有效管理和挖掘学校档案深层数据资源的角度来看将计算机技术运用到学校档
2、案管理中不仅与时俱进同时也能够规范管理的秩序因而在本文当中我便会结合自己对于相关知识的了解具体分析这一问题 关键词：计算机技术;学校;档案管理;应用 随着高科技技术的推广和使用计算机技术已经在多个领域当中得到了普及也就表明我们已经进入了信息化的时代在近些年的社会活动当中计算机技术已经在学习和工作当中起到了巨大的作用成为了我们的日常工具之一这也推动人们交流和管理方式从纸质版向着电子管理迈进因而学校档案的管理也应该向着信息化的建设发展况且如今那种传统的档案管理的硬件设备、制度和人员结构已经落后于时代的发展所以使用计算机和信息化的管理方式才能够更好的促进高校档案的管理因而在本文当中我便会基于自己对于
3、计算机技术和学校档案管理相关知识的了解来具体的分析和论述这一问题仅希望能够起到一些借鉴的作用 1学校档案管理传统方式的弊端 1)查找效率低 学校的档案管理对于整个学校的发展是非常重要的可以说从档案当中能够更加全面地了解到学校师生的思想和工作状态同时也能够帮助学校领导做出管理和战略决策在目前国家的发展当中许多学校都由于各种各样的因素会影响到其工作地发展其中查找效率低就是非常普遍的一个问题而且也由于在我们学校当中传统的档案管理工作都是以卷宗的方式记录开展的所以在查找的时候也是需要使用人工来进行查找的通过人工工作不仅会耗费大量的时间同时也不能够保证其准确性这样会影响到学校档案管理的效率 2)保密性差
4、 在我们学校当中的档案工作基本都是由人工来进行操作的但是由于在实际当中档案管理的人员流动都是比较大的这也就导致了工作人员较多也就不免会造成档案保密性较差的情况这样既不利于整个学校档案管理工作开展同时也不能够保证机密档案的安全性和封闭性3)档案的更新与保护困难我们学校的档案管理工作之前都是以卷宗的方式进行记录和保存的但是随着时间的流逝和学校历届学生的积累档案室的卷宗已经堆积如山这样会增加档案管理的难度而且由于济南本身地理位置和气候的原因也会导致年代较为久远的档案出现虫蛀、发霉或者是腐烂的现象而这些也增加了学校档案管理和保护的难度 2计算机技术在档案基础管理中的应用 1)用计算机编制档案检索工具
5、学校档案管理任务比较繁重由于学生的流动性比较大因而档案管理工作也需要进行时时的更新和分类细化如果使用人工会降低工作效率因而可以用计算机编制档案检索工作在整编档案的过程当中我们可以以著录项目来组成档案机读目录数据库之后则可以利用已有数据进行自动化的编制专题和分类的目录这样按照不同的要求分类管理才能够更加具体和规范当然对于之前校内一些纸质的管理文件则可以按照信息管理部门的要求来进行信息录入这样才能够在一定程度上保证数据的可靠性同时也能够增加归档的准确性 2)用计算机进行档案检索 计算机检索具有高效性和针对性在大量数据的登记和统计当中可以根据我们所输入的年代、人名或者是专业方向来对其档案库进行检索根
6、据这些关键词我们不仅能够筛选出符合使用者要求的档案原件同时也能够检查系统和数据的准确性当然计算机本身就具有高效性因而我们可以建立档案室网页通过网上进行服务况且就目前计算机技术的推广每个学校和工作室都有着局域网所以档案部门可以制作属于本部门的网页实时更新数据和信息之后则可以将其服务系统连接到其他各部门当中这样便可以通过档案信息网上的检索提供更加便捷的服务 3计算机技术在档案综合管理中的应用 在如今互联网广泛使用的时代当中档案管理也迎来了新的发展机会因为在网络上多种数据的流动性使用计算机等尖端性的技术也被逐步应用到了档案管理的系统当中在目前的文件和档案管理中各种数据之间都是紧密联系的因而必须通过计
7、算机技术来促进现行文件和档案管理资源的交换和共享这样既能够规范系统管理同时也能够促进现行文件和档案的综合性管理 1)压缩技术 学校当中有着大量的资料和信息需要进行存储同时为了保险起见也需要将大量信息进行传输和备份但是所有的软件都有一定的存储空间因而为了保存更多的数据就需要将需要备份的文件进行压缩所以档案管理系统也需要有较为先进的数据压缩技术比如JPEG这种压缩灰度和彩色照片图像Group4压缩黑白图像以及其他压缩音频和视频的技术通过这些压缩技术的使用能够存储更多的数据和信息 2)数据库技术 数据库的选择较压缩技术更加的明确如今我们档案管理系统主要是采用以下集中数据库系统Foxpro和Access都是属于桌面数据库从安全性来看后者更好一些SQLServer和Oracle都是属于大型数据库两者性能都比较优越而且也具备较好的发展前景 3)完备的数据恢复技术 学校档案管理人员的综合素质和专业技能都是存在一定差距的因而在使用计算机进行档案管理的过程当中误操作会导致数据的丢失因而完备的数据恢复技术是相当重要的就目前我们所使用的主要是有两种方法一种是定时自动备份也就是设定系统在一定时期和间隔期内对所有的数据备份另外一种则是UNDO功能在出错后使用这一菜单能够恢复原先的数据状态这样能够有效保证数据的安全性 4计算机技术在学校档案管理运用中的产物电子文件 1)电子文件的归档方式
