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1、办公室6S管理规定 （页码9/9）苏州云普通讯技术有限公司文件编号：办公室6S管理规定编制：金丽萍 日期：2014-09-24审核： 日期：批准： 日期：版次/修改状态： 受控状态：分发部门:总经理/GM人事行政部 市场部 销售部 技术支持部 研发部 生产部 质量部 财务部颁布日期：施行日期：本规定自颁布之日起施行!为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境，保证高效的工作状态，开始全公司推行“6S管理制度”，并全面执行。一、6S管理定义：6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全1S-整理：对办公室物品进行分类处理，区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
2、目的：腾出空间，提高工作效率。2S-整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条；并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间；目的：排除寻找的浪费。3S-清扫：对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足明显化，是品质的基础。4S-清洁：维护清扫后的整洁状态；目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S-素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。6S-安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。二、6S管理目的：1、实行6S管理，是
3、理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。2、实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。三、6S管理操作规范：1、办公室责任区划分： 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。 办公室公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。2、 办公室6S操作规
4、范：1）、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；2）、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘； 3）、办公区内放置的灭火器箱应完好无损，并保持干净无积灰。3、办公室各类物品摆放的规定：1）、办公室要有明确的标识；2）、办公室内办公桌按各类人员办公要求配置，无多余物品。3）、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上；人员离开办公室，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按规定放置。4）、办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。5）、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。6）、办公室各类物品在下班前按
5、要求全部整理到位。4、办公桌（柜）内物品的位置：1）、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。2）、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3）、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。4）、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。a）文件资料：凡是已书写的文字记录，技术资料、文件、图纸、计划、总
6、结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料等；b）办公用品：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切相关的私人物品。如：眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。5）、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放。5、文件柜（架）内物品的定置：1）、文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签
7、上标注物品名称，如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。2）、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。3）、文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。6、办公室规范：1）、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。2）、办公区开展班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品摆放井然
8、有序。3）、遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。4）、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。5）、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。6）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；7）、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。8）、广泛使用网络办公，计算机内
9、保存的文件资料科学分类，便于查找。9）、计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置各人密码，防止资料丢失或泄漏机密。10）、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。11）、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。 12）、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。13）、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚。14）、工作时间提倡使用普通话。15）、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜。女员工不能着吊带衫，男员工不能穿裤衩，以饱满的精神投入工作。7、实验室操作规范：一）、仪器设备、文具、测试样品等物品：
10、实验室内仪器设备、文具及测试样品等应放置整齐、有序，仪器设备、工具等如受损应及时维修，不能修理则及时报废、清理更新；废弃物和其他无用的物品要及时处理。二）、实验室区域：1）、实验桌上不摆放雨具或其他与测试无关的物品，试验仪器、样机、样品应摆列整齐，试验区域内不粘贴任何与测试无关的纸张；试验完成后要及时处理和结尾，如仪器归位，样品及时处理并做好标识等，完成分析的样机或样品要在结束后十五分钟内清理完毕。2）、实验室内仪器设备、工具及测试样品等物品要标识清晰、整齐有序的放置在规定区域；货架放置物品要标识明确，货架干净无积灰，无用物品须及时清理。3）、每天下班前收拾、清理好实验室内卫生，对仪器设备进行
11、日常清洁与保养；地面、货架上无杂物等；清理时要注意仪器设备等的安全性。三）、实验室用电安全性: 仪器设备测试应按作业指导书或仪器说明书进行，对由于操作不当或安全问题的实验应做好防护措施。遵守用电和防火等安全规定，定期检查。出现故障时应通知相关人员维修，禁止擅自拆卸或改动；不堵塞消防栓或电源开关，禁止在电源上悬挂物件。实验室内设备要安全妥善管理和使用，严禁在实验室内吸烟。8、仓库现场操作规范：1）、仓库区域不得摆放私人物品。2）、货架不得有积灰。3）、货架底部和夹缝中不得有散落物料、垃圾。4）、货物依照先进后出的原则按批次先后存放。5）、货物堆放库位和数量与系统一置。6）、货物必须存放在纸箱或货
12、架上，不得直接放在地上。7）、包装箱不得有破损、变形的现象。8）、包装箱必须标示完整、准确。9) 、现场工具、拖车等必须放在固定区域。10）、消防通道不得堵塞。11）、逃生门不得堵塞，必须保持畅通。12）、消防器材前面不得堆放货物等。13）、消防器材保持清洁不得有积灰。14)、库存品要做好：防潮、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗。15）、仓库现场的清洁，要做到地面干净卫生，没有杂物，可以使用拖布、扫帚或吸尘器等进行清洁工作。16）、在仓库巡查过程中发现有货物倾覆、坠落风险，需及时通知仓库负责人或上级主管。17）、在货架清洁中如发现货架存在损坏情况，需及时通知主管安排维修。四、6S的检查要点（一）、
13、办公室、实验室1）、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品）2）、地面、桌子是否显得零乱，桌子、文件架是否摆放整齐。3）、垃圾筒是否及时清理。4）、办公设备有无灰尘。5）、有无文件归档规则及按规则分类、归档。6）、需要文件是否容易取出、归位。7）、办公室墙角有没有蜘蛛网。8）、桌子、柜子有没有灰尘。9）、办公室内电线是否杂乱，是否固定得当。10）、办公设备随时保持正常状态，有无故障。11）、抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放。12）、是否遵照规定着装。13）、私人用品是否整齐地放置于一处。14）、绿色植物摆放，有没有枯死或干黄。15）、下班后桌面是否整洁。16）、下班后，设备电源是
14、否关闭。17）、离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。五、附则1、本规定未尽事宜以公司员工手册或其他有关规定为准；2、本规定的解释、修订及废止权归行政人事部；3、附6S考核评分标准；4、本规定自颁布之日起生效。六、6S考核标准6S管理检查考核评分标准序号办公室考核要求及标准结果（合格为“OK”,不合格为“NG”）不合格图片处罚金额（判定NG，罚款10元/项）1办公室未有人员抽烟2办公室内设施完好无损、保持清洁3办公室内没有与工作无关的私人物品4办公室内各种文件、资料、物品分类摆放、整理规范5文件架内文件都有名称标识6文件柜设置外部标识7文件柜内文件按要求放置整齐8办公桌面干净整洁，物品摆放有序9消防器材无损坏，无积灰10地面无纸屑、烟头杂物等11管、线等排线有固定捆扎12人员离开办公室，椅子是否放回办公桌的空挡处13门窗、柜子、桌椅、电脑、空调及办公设施保持清洁、无灰尘 14个人抽屉内的物品是否摆放有序15办公室各类物品在下班前是否全部整理到位16办公室人员下班前，门、窗、电源是否关闭序号实验室考核要求及标准结果（合格为“OK”,不合格为“NG”）不合
