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1、毕业论文格式编辑技巧 毕业季最令人头痛的就是毕业论文了那么毕业论文应该怎样写呢?下面是小编为大家整理的毕业论文格式编辑技巧欢迎参考 毕业论文格式编辑技巧 第一章 使用这套论文格式设置方法可以有效地节约设置时间并且修改方便其主要原则有以下三点：第一论文写作与论文格式设置分开不要在写作过程中调整任何格式;第二将论文分为四个部分分别设置格式最后合并文档形成完整的论文文档;第三针对格式要求逐项设置不要使用模板避免遗漏和套用格式会发生的冲突 第二章论文写作前的准备工作文章写作前要做好以下几个准备工作. word软件设置为显示所有选项 具体方法如下：在word软件下点击工具选项视图格式标记在全部一框前面打
2、勾之后您会发现在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清这样可以避免在论文写作过程中多加空格或者回车格式不对等问题 论文写作中不要设置格式 在论文写作过程中注意对word文档不要设置格式这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式 (1)在有其他格式的文本(如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容)拷贝到论文文档中时注意将原有的格式清除掉具体方法有 将复制的内容拷贝到记事本中在从记事本中拷贝到word文档中 将复制的内容拷贝到word文档中选中拷贝的内容在工具栏中选择清除格式将格式清除 (2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时会发生这样一种现象：在修改时增加的内容会覆盖后面的文
3、字这是由于word打开了改写模式即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色这时我们双击变黑的改写两字就可以关闭改写功能可以正常地使用了 注意设置分节符 第三章分阶段设置论文格式 封面与授权说明部分 正文(包括摘要、abstract、正文) 这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分这一部分是论文格式设置的核心部分可以按以下几个步骤设置较为方便快捷在做这一阶段之前所要做好的准备工作是(1)清除文档所有格式具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中在工具栏中选择清除格式将格式清除清除的方法见2.2 (2)设置文章整体部分的字体和格式要求针对05年的论文格式要求具体而言可以分
4、为以下几个步骤： 全选文档设置：采用小四号(12pt)字汉字用宋体英文用timesnewroman体两端对齐书写段落首行左缩进2个汉字符 行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时可根据表达需要设置该段的行距)段前空0磅段后空0磅 设置各层的标题具体方法为首先按照格式要求设置各章标题例如：第1章引言章序号与章名之间空一个汉字符采用黑体三号字居中书写单倍行距段前空24磅段后空18磅论文的摘要的标题也使用上述格式;论文abstract部分的标题abstract采用arial体三号字加粗 在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷将第二章直到最后一章的标题格式统一此时有一个检验办法：即打开视图文档结构图会
5、发现各章的标题检验是否有遗漏 按照这一方法逐层设置各级目录具体格式要求请参见写作指南同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录进一步检验是否有遗漏 设置脚注 (1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改 (2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实要达到这一目的可以按照第四章的要求完成 设置分节符即在每一章的结束设置分节符具体方法参见第四章分节符的制作 页眉页脚的设置请参见第四章页眉页脚的设置 通过以上五个步骤正文部分已经基本完成 按格式要求写完参考书目并按格式要求设置其格式; 设置页眉页脚页眉页脚的内容和正文部分基本一
6、致 辅助内容 注意事项 有时个别注释比较长因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中这是不合理的解决办法有三：第一通过对内容进行稍许改写将注释统一到一页上;第二通过页面下方留白将注释统一到一页上;第三通过分页符将注释整理到一页中 有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行十分不雅观这也是不合理的解决办法有二：第一通过对内容稍许改写将内容精简或扩充;第二通过更改该节的页面设置页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅这在外观上看不出来却能有效地解决问题 有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内但是英文摘要却有两页此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要否则目录等的首页就会到页面的反面十分不雅观此时应将中文摘要的背面空白可以解决问题
