管理会计(第2版)教学课件作者蔡维灿第9章

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1、第9章 存货控制,.存货控制概述 .经济批量法 .ABC分类控制法,返回,.存货控制概述,存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品等。 .存货控制的意义 在企业的流动资产中,存货所占比重较大,存货的数量、质量及存货运用状况,对企业财务状况和经营成果都有很大影响。为保证企业生产和销售的顺利进行,加工、制造等企业都必须有一定数量的商品材料的存货。同时,为了避免存货投资过大导致存货成本增加,或者出现存货短缺造成生产经营中断,影响企业的赢利能力,必须认真加强对存货的规划和控制。为此,如何使存货既保证销售、生产的需要,而又能使资金占用得到最合理的安

2、排,就成为管理会计研究的一项重要课题。,下一页,返回,.存货控制概述,.存货控制的相关成本概念 企业合理的存货量应既能满足销售或生产的需要,同时,存货所耗的总成本又可达到最低水平。而合理的存货量又取决于企业是否能确定一个合理的经济订货批量。在介绍经济订货批量之前,先需要了解相关的成本概念。 企业保持一定数量的存货,就必然会付出一定的代价,即存货成本。存货成本一般包括下列三项。 .取得成本 存货的取得成本是指取得某种存货而发生的成本费用。主要由存货的购置成本和订货费用两个方面构成。,上一页,下一页,返回,.存货控制概述,购置成本又称采购成本,是每次采购进货所支付的款项,一般包括买价、运杂费等。购

3、置成本一般与采购数量成正比例变化,它等于采购数量与单价的乘积。在一定时期进货总量既定的情况下,无论企业采购次数如何变化,存货的购置成本通常是保持相对稳定的(假设物价不变且无数量折扣),因而属于决策的无关成本。企业在采购过程中,应货比三家,争取采购到质量好、价格低的材料物资,以降低采购成本。 订货费用又称订货成本,是指企业为组织订货而支付的费用。 .储存成本 储存成本是指在存货储存过程中所发生的各种仓储费、占用利息、搬运费、保险费、租赁费等。,上一页,下一页,返回,.存货控制概述,储存成本可以按照与储存数额的关系划分为变动成本和固定成本两类。变动成本是指那些随着存货数量的增减成正比例变动的支出,

4、如存货占用资金的应计利息、霉烂变质费用、仓储保险费用等,这类成本的高低,取决于存货的数量,平均库存量越多,变动成本也就越高,属于决策的相关成本;而固定成本与存货数量的多少没有直接的联系,如仓库折旧费、保管人员的固定月工资等,这类成本属于决策的无关成本。 .缺货成本 缺货成本是因存货供应中断而给企业造成的损失,包括由于材料供应中断造成的停工损失、产成品供应中断导致延误发货的信誉损失及丧失销售机会的损失(还应包括需要主观估计的商誉损失) 等。,上一页,下一页,返回,.存货控制概述,如果生产企业能够以替代材料解决库存材料供应中断之急的话,缺货成本便表现为替代材料紧急采购的额外开支。缺货成本能否作为决

5、策的相关成本,应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若允许缺货,则缺货成本便与存货数量反向相关,即属于决策相关成本,反之,若企业不允许发生缺货情形,则缺货成本为零,也就无需加 以考虑。 .存货控制的一般方法 存货控制涉及的内容是多方面的,诸如决定订货项目、选择供应单位、决定订货时间、决定订货的批量等。这些工作涉及的部门也较多,如企业的供应部门、生产部门、销售部门、财务部门等。,上一页,下一页,返回,.存货控制概述,财务部门实施对存货的控制,要在与其他有关部门的协调配合中完成。财务部门要做的主要工作是决定订货时间和订货数量,从而有效地控制存货的数量。在企业存货控制的实践过程中,逐步形成了一

6、些有效的存货控制方法。以下介绍三种存货控制的一般方法。 .定量订货控制 定量订货控制是以固定的再订货点和经济订货量为基础,组织订货及控制存货的一种存货管理方法。其做法是:在仓库保管的各种存货上挂上带有编号的标签,当存货付出时,将标签取下,并登记仓库的保管账,通过该账来掌握每种存货的实际数量。,上一页,下一页,返回,.存货控制概述,为正确地把握每种存货的订货时间和每次订货数量,在仓库保管账上必须说明该种存货的“再订货点”和“经济订货量”,以便在实际存货降到再订货点时立即按经济订货量来安排订货。 .定期订货控制 定期订货控制是按固定的订货周期,按时盘点存货,以存货的每次实际库存量与预定最高库存量之

7、间的差额作为每次订货数量的一种存货控制方法。在定期订货控制法下,每次订货数量可按照以下计算求得: 订货量(供应间隔期交货期)平均每日需要量安全储备量(实际存货量未达订货余数),上一页,下一页,返回,.存货控制概述,上式中的实际存货量是指订货时的实际库存水平;未达订货余数是指在本期订货时,尚未到达的以往订货量。此法中,安全储备量一般大于定量订货控制法下的安全储备量,因为在此法下,安全储备量不仅要应付采购期间和订购期间内的需要量的增加,而且还要应付因交货期发生延误而造成的缺货。 .分类控制 分类控制法是一种突出重点、兼顾一般的存货控制方法。其特点是将存货的各个品种,按它的全年需要量、占有资金数量的

8、多少划分为、三类,并对各类存货实行不同的控制方法。,上一页,返回,.经济批量法,企业在确定了年度计划采购总量后,还要确定每次合理的订货批量,以防止盲目采购造成损失。合理的订货批量也就是经济订货批量,是指能够使一定时期存货的总成本达到最低点的订货数量。通过上述对存货成本分析可知,决定存货经济订货批量的成本因素主要包括变动性订货费用(简称订货费用)、变动性储存成本(简称储存成本) 以及允许缺货时的缺货成本。不同的成本项目与订货批量呈现着不同的变动关系。减少订货批量,增加订货次数,在令储存成本降低的同时,也会导致订货费用与缺货成本的提高;相反,增加订货批量,减少订货次数,尽管有利于降低订货费用与缺货

9、成本,但同时会影响储存成本的提高。因此,如何协调各项成本费用间的关系,使其总和保持最低水平,是企业组织进货时需解决的主要问题。,下一页,返回,.经济批量法,.不允许缺货且无数量折扣情况下经济进货批量的确定 不允许缺货且无数量折扣情况下确定的订货批量,也就是基本经济订货批量。因为与存货总成本有关的变量很多,为了解决比较复杂的问题,有必要简化或舍弃一些因素,先研究解决基本的问题。基本经济订货批量模式的确定,是以如下假设为前提的: ()企业一定时期的订货总量可以较为准确地预测。 ()存货的耗用或者销售比较均衡。 ()存货的价格稳定,且不存在数量折扣,订货日期由企业自行决定,并且企业能够及时补充存货,

10、即需要订货时便能立即取得存货,并能集中到货。,上一页,下一页,返回,.经济批量法,(4)储存条件及所需资金不受限制,不会因为现金短缺而影响进货。 ()不允许出现缺货,即无缺货成本。 ()所需存货市场供应充足,不会因买不到所需存货而影响其他方面。 由于假设每当存货数量降至零时,下一批订货便会随即全部购入,故不存在缺货成本。此时与存货订购批量、批次直接相关的就只有订货费用和储存成本两项。这样,订货费用与储存成本总和最低水平下的订货批量,就是经济订货批量。其计算公式为,上一页,下一页,返回,.经济批量法,但在实际工作中,通常还存在着数量优惠(即商业折扣或称价格折扣) 以及允许一定程度的缺货等情形,企

11、业必须同时结合价格折扣及缺货成本等不同的情况具体分析,灵活运用经济订货批量基本模式。 .不允许缺货但有数量折扣情况下经济订货批量的确定 不允许缺货但有数量折扣情况下的经济订货批量,就是实行数量折扣的经济订货批量模式。,上一页,下一页,返回,.经济批量法,为了鼓励客户购买更多的商品,销售企业通常会给予不同程度的价格优惠,即实行数量折扣或称价格折扣。购买越多,所获得的价格优惠越多。此时,订货企业对经济订货批量的确定,除了考虑订货费用与储存成本外,还应考虑存货的购置成本,因为此时的存货购置成本已经与订货数量的多少有了直接的联系,属于决策的相关成本。 计算的基本步骤为:首先按照基本模式确定出无数量折扣

12、情况下的经济订货批量及其总成本,然后考虑不同批量的定价成本差异因素,并通过比较,确定出成本总额最低的订货批量。,上一页,返回,.3分类控制法,分类控制法是意大利经济学家巴雷特于世纪发明的,以后经过不断的发展和完善,现已广泛用于存货控制和生产成本管理。所谓分类控制法就是按照一定的标准,将企业的存货划分为、三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。分类控制法是一种突出重点、兼顾一般的存货控制方法。 分类控制法的基本原理是:先将存货分为、三类,其分类的标准有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的分类标准,品种数量标准仅作为参考标准。类存货价值高

13、,品种数量少;类存货价值一般,品种数量相对多;类存货品种数量多,但价值低。,下一页,返回,.3分类控制法,三类存货的所占金额比重大致为。并对各类存货实行不同的控制方法。 .对类存货的控制 类存货的品种数量占全部存货品种数量的左右,但其占用的资金约为全部存货占用资金的。对这类存货应列作存货控制的重点。 .对类存货的控制 类存货的品种、数量约占全部存货品种数量的左右,占用的资金约为全部存货所占用资金的。,上一页,下一页,返回,.3分类控制法,对于这类存货,在订货数量和订货时间等方面应加强控制。可按类别确定其订货数量和储备定额等项指标。 .对类存货的控制 类存货品种数量约占全部存货的品种数量的左右,占用的资金约为全部存货的,对于这类存货可按不同情况采取不同的管理办法。对需求影响不大、容易采购的品种,可少储备,根据需要适时采购;对规格复杂、需求少、价格低的品种,可根据实际情况适当加大采购量。,上一页,返回,

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