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1、加强档案信息安全保障研究论文 加强档案信息安全保障研究论文 摘要：随着经济的快速发展我们已经完全进入到一个信息共享的时代在这种经济发展带来的必然趋势之下将档案信息做到无保留的公开也是一种势在必行的态势 虽然如此但是在做到信息公开共有的同时我们必须要考虑到的是信息的相对的安全性信息的安全性成为了信息公开道路上的重要因素 如何更有效的保证相关的人员的安全问题保证我们的操作以及我们的信息公开安全就成为我们不得不考虑的问题基于此我撰写本文从多方面浅析一下上述问题 关键词：电子档案;信息公开;信息安全 在这种经济快速发展的大环境下对信息公开的需求也不断加大因此我们的档案信息公开化已经成为一种必然的事情
2、虽然这种新的模式更能顺应我们的经济及社会的发展但是它的运行也存在一定的缺陷比如常常会遇到操作失误或受病毒入侵以及信息失窃等严重的问题这些问题的存在必然要求我们要尽快的制定一套合理的方案来保证电子档案信息的安全有效 1档案信息安全工作的必要性 档案有别于普通信息的其中一项重要因素就是它是我们党和国家重大事物以及各项重要活动的记录者 档案中包括来自国家各方面的例如政治军事、科教、经济文化等的重要信息其中有很多信息涉及到国家的机密性问题它的安全保密相当重要 一旦被不法分子获取这些信息将会对国家社会的安全稳定对人民大众的生活生产带来很多不必要的麻烦或者损失 正是基于档案信息自身原始性以及凭证作用的不可
3、替代性特征的分析对信息存储的安全性问题成为所有工作中的重点是当前社会我们必须要考虑的首要问题 2档案信息安全性的范围 三大特性构成了档案信息安全的必要特质即安全性：第一机密性：只有做到这一点才能有效地防止不法分子获取国家机密 第二点性：要做到档案可靠 第三点完整性：只有严格做好这一点才能保证档案的度确保不被不法人员利用加以篡改 综合以上所述我们可以简单明了的把信息安全归纳为以下几点：保密性需求;性需求;完整性需求 鉴于上述要求建立一个完整的档案信息安全系统已是迫在眉睫的事 我们一般用计算机来管理电子文档 要想在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共享真正实现电子档案的信息公
4、开建立计算机网络系统就是我们必须要考虑到的事情 但是不得不考虑的是虽然互联网科技发达但是当我们在传输档案的时候会遇到很大的麻烦 例如我们的电脑系统会受到外界的阻碍一旦遇到黑客组织我们的档案安全性就受到很大的影响 像是信息被篡改被泄露等 就是由于这一不利因素的存在在很大程度上大大的影响了档案信息公开 基于上述问题我们在建立电子档案安全系统的时候必须要设立严密的预警方案和应对措施以抵挡突如其来的干扰从而才能确保档案信息能够有效的安全的公开 3档案信息的安全性设计 3.1人员安全 档案信息安全系统的设置出了要有周密的设计之外还应该配备专门的人员对其管理只有真正的将两者结合才会建立出一套完美的安全模式
5、 因为档案信息的泄漏还存在一个致命的人为因素即操作人员泄密 基于上述的状况当我们确定要对信息公共之前必须做到以下的要求一是对相关涉密人员的培训要积极的树立相关人员的保密素养同时提高专业技术以防止出行任何的有意或无意的人为失误尽最大可能的降低泄密率 第二点我们应该设立身份验证系统只有通过验证才能进入档案室此举将会大大提升信息的安全度 除此之外因为我们工作中不能避免其他相关部门人员对信息的掌握度所以为了避免出现信息安全问题我们应该尽最大可能的减少人员的调动之类的问题并对人员及其工作权限进行有效的控制 当接触电子信息时先建立电脑权限的使用机制如需使用应该先获取相关的权限等等比如我们可以对不同级别的人
6、员设立不同的使用权限 建立此模式能够更加有效的保证信息安全 3.2操作安全 是要想确保信息安全对员工进行信息安全的教育很有必要 除了宣导信息安全 我们要积极的进行信息安全教育的培训除此之外我们还应对具体的操作技术进行培训 其中包括了如何防止电脑出现病毒如何对资料进行备份等 假如我们的电脑中存在病毒当我们传输信息的时候很有可能就会使信息收到病毒侵扰从而造成信息不安全 档案部门不仅要在档案服务器中安装杀毒工具还应在邮件服务器上安装邮件杀毒软件建立基本的防毒安全环境 目前的电脑病毒太过强大常常是我们处于很被动的局面 基于此我们应该形成电脑重要文件备份储藏的意识 同时还要建立异地备份的观念使备份工作法
7、制化 此处制定信息安全防护计划及紧急情况应对计划并定期对所拟定的信息安全相关条文调整及检讨以保证信息安全计划的可行性让安全意外的通报程序成为档案部门成员所了解的常识使得电子档案的安全操作有具体的依据规范 3.3档案信息内容安全 目前来讲档案部门能够提供的公开档案信息一般是电子邮件或者网页浏览 为了保证信息公开的安全性问题通常我们发出电子邮件的时候要进行相应的杀毒以网页方式发出时应用内容过滤系统以及阻隔浏览网页系统来确保发送资料的安全并阻止可能发后的攻击事件 目前的档案全文是以影像为主但是当我们在扫描影像时可能会遇到人为安全问题或者资料输入大致相同的问题 因此我们应高度重视对原件的提取尽最大努力
8、的保证原文在扫描前后的一致性并应高度警惕原件存在的危险性 只有高效合理的对文件进行加密处理才能有效地保证信息的唯一在加密的同时我们还应该积极配合存取措施然而人为地失误是我们无法避免的因此为了应对这个问题我们特意建立了一套完整的系统档以此来应对可能会出现的相关的问题 同时制定必要的法律也是需要考虑在内的一个问题只有将这些都考虑在内我们才能建立一个安全的电子档案的操作系统 3.4信息设备安全环境 设备安全是保证档案信息安全的基本要件一般都应存放于适当的门禁系统的电脑机房内以避免闲杂人等进入 电脑机房要加上密码锁作为主要的门禁系统管理只有上级领导及负责机房管理的信息业务负责人有权进入其余若有实际需要
9、进入的人员必须经过批准取得同意后才能进入 以人为方式控制电子档案贮存场所的接触人数一旦发现档案信息有泄露的情形时即可容易追查可能的外泄人员 同时积极规划异地备份工作场所即当电子档案贮存场所及贮存媒体被天灾、火灾、战争等外力破坏造成档案信息内容无法读取或者辨识时可以从第二替代地点取得备份资料以恢复正常的工作 结语 档案是国家宝贵的历史文化财富在国家的政治、经济、文化、军事等领域发挥着不可替代的信息支撑作用 因此只有做到高效的档案安全才能有效地保证其重要地位 鉴于目前的社会形势只有完善信息公开的环境我们才能保证电子信息档案能够安全运行 但是不论我们如何避免信息的外泄都不可能将其安全性提升到极致这主要是基于网络本身的特质 因此我们严禁在网上公布有关国家机密的档案文件 同时档案管理相关人员要有严格的保密意识只有我们综合的做到各个方面才能进最大化可能的使电子档案信息安全 参考文献 1田淑华.电子档案信息安全管理研究. 2文雯.电子档案信息安全管理研究初探.
