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1、信息时代的财务管理变革财税法规论文 以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式信息革命给传统产业提供了新的发展机遇但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击：全球网络战略、电子商务、虚拟企业经营等等这些变化也给财务管理提出了挑战传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐财务管理革新已经不可避免本文将站在信息时代的角度分析财务管理的变革方向 一、信息时代传统财务管理的弊端信息时代由于经济活动的数字化、网络化出现了许多新的媒体空间如虚拟市场、虚拟银行许多传统的商业运作方式将随之消失而代之以电子支付、电子采购和电子定单商业活动将主要以电子商务
2、的形式在互联网上进行使企业购销活动更便捷费用更低廉对存货的量化监控更精确这种特殊的商业模式使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算具体表现在以下几个方面 （一）财务管理的网域维护问题首先是网络安全问题互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议它以广播的形式进行传播易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒给网络安全带来极大威胁而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网（Intranet）的财务软件没有考虑到来自互联网的安全威胁特别是企业的财务数据属重大商业机密如遭破坏或泄密将造成不可估量的损失电子商务作为信息时代的主要交易手段财务管理和业务管理必须一体化电子单据、分布式操作使得可能
3、受到非法攻击的点增多而目前的财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障例如在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等因此财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题这一点传统财务管理是难以做到的 其次是身份确认和文件的管理方式问题信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行双方互不见面这就需要通过一定的技术手段相互认证保证电子商务交易的安全而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份不同的用户有不同的口令如果继续沿用这种口令身份验证方式那么随着互联网用户和应用的增加口令维护工作将耗费大量的人力和财力显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理另外传
4、统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容而在网络环境下电子报表、电子合同等无纸介质的使用无法沿用传统的签字方式从而在辨别真伪上存在新的风险 （二）难以满足电子商务要求电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成使整个交易远程化、实时化、虚拟化这些变化首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长不能适应电子商务发展的需要再者分散的财务管理模式不利于电子商务的发展在信息时代要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管
5、理包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总并可将众多的财务数据进行集中处理集中调配集团内的所有资金然而传统的财务管理由于受到网络技术的限制不得不采用分散的管理模式造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果无法适应信息时代发展的要求 此外传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求在信息时代企业资产结构中以网络为基础的专利权、商标权、计算机软件、产品创新等无形资产所占比重将大大提高但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少因为过去经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产致使在现实财务管理活动中不能完全正确地评价无形资产的价值不善于利用无形资产进行资本运营所以传统的
6、财务管理理论与内容已不适应信息时代电子商务运营的需要 （三）和现代的企业管理模式不配套在网络环境下企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成无需人工干预因此它要求财务管理从管理方式上能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式从工作方式上能够支持在线办公、移动办公等方式同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质然而传统的财务管理使用基于内部网的财务软件企业可以通过内部网实现在线管理但是它不能真正打破时空的限制使企业财务管理变得即时和迅速由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差企业各职能部门之间信息不能相互连接因而企业的
7、财务资源配置与业务动作难以协调同步不利于实现资源配置最优化 另外传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公因为它是基于内部网的系统难以满足信息时代的开放性要求信息时代要求财务人员在离开办公室的情况下也能办公（即移动办公）这样财务软件必须是基于互联网的系统而只有实现从企业内部网到互联网的转变才能实现真正的网上办公 综上所述在信息时代传统的财务管理存在许多弊端必须及时地进行财务管理变革构造出与信息网络时代相适应的财务管理企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地 二、信息时代的财务管理变革方向 （一）财务管理理念的更新财务管理目标多元化随着信息时代的到来客户目标、业务流程发生了巨大变化具有
8、共享性和可转移性的信息资本将占主导地位信息的不断增加、更新、扩散和应用加速深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素不仅能协调企业各利益相关者的收益注重企业的预期成长效益和未来增加值还要担负一定的社会责任实现企业价值的最大化 财务管理模式的更新在互联网环境下财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险企业集团利用互联网可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情
9、况这种管理模式的创新使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理对所有分支机构进行集中记账和资金调配从而提高企业竞争力 财务管理方式的变化信息时代传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室使财务管理方式转化为网上办公、移动办公这样财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况在线监督客户及供应商的资金往来情况实时监督往来款余额企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来均在互联网上进行将会大大加快各种报表的处理速度这也是管理方式创新的目的之所在 （二）财务管理软件的更新传统的财务软件功能相对独立数据不能共
10、享企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化运用Web数据库开发技术研制基于互联网的财务及企业管理应用软件可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务这样企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统 （三）建立并完善财务管理信息系统企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上会计信息传递模式将变为报告主体信息通道信息使
11、用者网络方式从企业内部财务信息孤岛直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门而财务管理信息系统则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息在信息时代信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术使信息更形象、直观提供多样化的各类信息包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息 （四）健全财务信息安全防范体系内部控制完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计
12、算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度从制度上保证财务网络系统的安全运行 技术控制在技术上对整个财务网络系统的各个层次（通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则建立综合的多层次的安全体系在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护 防火墙防火墙（Firewall）是建立在企业内部网（Intranet）和外部网络接口处的访问控制系统它对跨越网络边界的信息进行过滤目的在于防范来自外部的非法访问又不影响正常工作从而为企业设立了一道电子屏障 数据加密技术数据加密技术对网络服务及开放性影响较小是保护信息通过公共网络传输和防止电子探听的首选方法目前在网络信息传输中
13、往往组合使用专用密钥法和公开密钥法以充分利用各种方法的优点 数字签名在Internet环境下电子符号代替了会计数据磁介质代替了纸介质财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变为验证对方身份、保证数据完整性在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段基于数字签名还可建立不可否认机制也就是说只要用户或应用程序已执行某一动作就不能否认其行动 安全协议安全协议是一组规则详细说明报文如何伪装以保证它们的安全目前国际上通行的安全协议主要有：安全套层协议（SSL）、安全超文本传输协议（SHTTP）、安全电子交易规范（SET）等 参考文献： 尹云岚信息时代中的信息管理问题中国电子商务12; 刘军网络经济下的财务管理创新世界经理人周刊1217; 董世敏论网络时代财务创新四川会计01; 柴文娟E时代的网络财务管理中国计算机报0422
