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1、信息安全管理在电子档案中的应用分析论文 随着信息数字化技术在我国的广泛传播在经济社会各方面的发展得到了越来越多的运用而在复杂和虚拟的网络环境下由于相关法律法规的缺失信息安全一直受到质疑和侵扰为此各信息化运用单位都在不断探索信息安全管理的手段和措施 一、电子档案中信息安全管理的必要性 电子档案对于企业来说是一种无形资产尤其是在网络化、信息化日益重要的21世纪电子档案信息更是企业所有的一种不可估量的无形价值对于某些单位来说电子档案不仅是记载重要客户信息的载体同时又是企业成功开拓市场的重要信息资源此外重视并建立起电子档案信息安全管理系统对于某些企业来说不仅是对客户的隐私的保护同时又是取得客户信任的重
2、要前提亦是在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保障 二、电子档案中信息安全管理存在的问题 网络环境是一个极为复杂的虚拟环境其带有很大的安全隐患使得电子档案管理在网络环境下存在很大的风险及漏洞出现泄密、伪造等问题给电子档案管理工作带来很多的挑战与潜在风险 （一）*客入侵 我国高校越来越重视对电子计算机技术人员的培养一方面为我国经济发展输送了大量知识技术型人才另一方面也出现了一些*客分子这些人拥有很高的计算机水平专门攻破各网站并获取大量电子信息资源以谋取个人利益给电子档案信息安全管理带来了威胁 （二）计算机病毒的传播 计算机病毒的传播形式多样即使一个链接也可能是潜在的计算机病毒电脑系统一旦染上这些
3、病毒严重威胁到了电子档案信息的安全性 （三）个别档案管理人员职业道德素质的低下 个别单位的电子档案管理人员在金钱等其他方面的诱惑下违背自己的职业操守以非法的途径向某些单位人员出售电子档案信息 三、电子档案中信息安全管理问题的解决措施 电子档案的信息安全管理主要表现为对信息安全存在的潜在风险的一种主动性预防和控制是为减少甚至是杜绝信息安全管理出现漏洞时给个人或者企事业单位所带来的损失 （一）开发研究更加严密、技术水平 更高的电子档案管理系统在电子档案管理系统的开发设计上应该聘请具有更高资格、更高技术水平的计算机专业人才进行开发设计并设置多道保护程序进行反复试验寻找潜在的风险漏洞一旦发现立刻修补
4、（二）安装防火墙和杀毒软件 为保障单位电子档案资源的安全性应督促单位安装防火墙保障单位内部局域网的安全使其在与外网之前形成一道安全屏障此外应督促每台电脑安装杀毒软件每天进行电脑杀毒 （三）规范和完善电子档案信息安全 管理制度加强对相关工作人员的道德素质教育单位内部应建立起完善的电子档案制度采取规范性电子档案信息安全管理措施加强对工作人员的道德素质教育奖罚分明 （四）其它一些对策 实施多备份的拷贝措施对部分重要档案信息资源采用纸质和电子档案管理的双重保护等其他对策当今是网络信息化的社会电子档案的信息安全管理工作引来越来越多相关人士的重视并被逐渐提上日程成为各企事业单位重点建设的系统工程我国电子档案的信息安全管理就需要国家*府、各行业组织、各企事业单位共同努力构造健全信息安全管理系统
