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1、会计毕业论文应收帐款的事前控制应收帐款的事前控制 应收帐款积累过多会影响企业财务状况和正常经营单纯的事后催收和控制远不能解决问题不能清除应收帐款对企业各方面的消极影响同时催收和控制本身也给企业带来诸如增加费用、丧失市场、内部失衡等新的麻烦这就敦促经理人要创新思维把眼光投向事前控制 预则立 即搞好应收帐款的计划管理不妨从下面三方面入手： 在年度计划中明确规定应收帐款年末余额 在公司中长期财务政策中根据行业特点和公司应收帐款的实际情况设定一个相对积极的平均收帐期允许每的平均收帐期在这个指标值的上下几天浮动并可以在年度计划明确当年的平均收帐期 在公司中长期财务政策中根据行业特点和企业流动资产的结构设
2、定一个应收帐款占流动资产总额的比例对应收帐款的总额实行弹性窑不宜将应收帐款的总额实行弹性控制不宜将应收帐款与企业总资产进行比较因为企业固定资产、无形资产、长期投资等与经营的关联度相对较弱而且变化很大使得这种比例既不稳定又不准确地反映问题 在搞好计划管理时必须解决好两个问题： 计划的务实、严谨计划的务实体现在设定的指标符合实际不能一厢情愿和想当然各项指标是建立在对实际情况详细深入的调查和周密预测的基础上有充分的事实依据和数字依据计划的严谨是指在计划指标的设定上要充分论证、分解以应收帐款年末计划余额为例在有多家下属企业的集团公司这一指标必须层层分解到各经营单位必要时应分解到业务大类乃至品种作为时点
3、性指标还应该辅以阶段性指标计划否则秋后算帐可能无济于事 计划的权威、严肃 一个好的计划必须以公司上级或董事会的名义下发使之体现决策层的意志赋予较高的权威才可能得到完全贯彻在我国企业这一微观层面的计划制订还存在一些不够严肃的地方如一夜计划、一人计划、打足埋伏、调整计划等等这些现象如不另以整肃计划的所谓务实、严谨、科学、权威等都将成为一纸空文担保严肃性还表现在计划的考核上没有明确和量化的考核办法计划的执行就缺乏激励因素其效果无疑会大打折扣 责任不变的主题 事前控制突出的是预防集中体现在健全机制和制度约束两个方面责任管理就是针对应收帐款经常出现的情形以制度的形式将债权责任明确下来规范有关人员的行为实
4、现事前控制主要内容应有： a、明确划分责任范围对某一家客户在某个时段的欠款应由业务经办人员负责对公司全部的客户尽可能落实到个人； b、明确规定应收帐款收回之前责任人不得调离公司； c、明确规定对超越权限形成应收帐款和坏帐应负的各种责任； d、明确规定隐瞒、变更应收帐款事项应负的各种责任； e、明确规定不按程序办事形成应收帐款和坏帐应负的各种责任； f、明确规定责任的监督部门防止责任管理流于形式 合同管理岂可疏 合同之所以成为控制经营风险的手段之一就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系并受到法律保护唯其如此对合同的管理就应该更加慎重、更加完善 从应收帐款事前控制的角度看合同
5、管理应该强调以下几项重要内容： a、公司除现金收入之外的供货业务都应签订合同； b、公司主要的供货业务应使用统一的合同范本； c、公司对外签订的销售合同的要素必须齐全且符合法律规定特别是付款形式、帐期和延期付款的具体违约责任等应清楚、准确地载于合同条款； d、公司对外签订的销售合同的传递、保管必须有明确的程序条求确保快捷和安全； e、公司对外签订的销售合同的执行、跟踪和检查要有明确的制度规定以防止帐期延长和客户赊销突破额度 销售政策关键之着 从控制应收帐款的角度出发企业的销售政策大致可以分为以下几种： 对资信差的客户一律彩现款交易； 对资信一般或资信较好但尚未进一步证实的客户在现款交易不被接受
6、的情况下可以采用承兑汇票结算方式； 对资信好、实力强、有前景的客户可以采用分期付款和赊销的方式但在付款期限和累计金额上应有明确规定并应坚持清旧款、发新货的原则； 无论何种客户当其提前付款或现金交易时可考虑给予信用优惠如现金折扣等以鼓励客户及时付款 通过对客户资信的评估分别情况采用不同的销售政策这一工作是在资评定时完在的而不能等到交易发生时匆忙决定或在各种干扰下决定尤其是对弹性资信的客户应从稳健原则出发采用较为严格的销售政策 尚需预警 预警机制作为风险管理的一种新手段目前还处于萌芽阶段但移植到企业管理中却有很高的衫价值作为一种初步尝试建议设定两项预警指标： 1、最高赊销额对主要客户分别设定最高赊
7、销金额超过这一额度不能发货对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货逐步压缩到最高赊销额以内； 2、最长赊销期在设定最高赊销额的同时设定最长的欠款期限由业务人员在到期前跟单催收如到期未收回欠款则立即停止供货组织追款； 作为系统的方法对预警机制尚需进行以下的完善工作： a、根据公司业务和销售特点规定每半年或一年对各客户的应收帐款预警指标进行修订通常以适量减少赊销额的缩短赊销期为主 b、增设应收帐款总量预警指标和比例预警指标总量预警指标即对集团公司应收帐款总额设定一个最高限额不得突破这一最高限额应低于各下属企业最高限额不得突破这一最高限额应低于各下属企业最高限额之和比例预警指标即规定应收帐款总额不得突破流动资产总额的百分比也可以是应收帐款总额对预付货款总额的百分比 c、确立预警指标报告制度包括常规报告和紧急报告常规报告按或季度进行当某一客户突破或面临突破预警指标时应紧急报告以采取措施；当总量预警指标和比例预警指标突破或面临突破时也要紧急报告预警指标报告制度应明确规定报告责任人和报告程序等要素
