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1、IT项目费用与进度管理研究论文 1引言 目前我国信息技术正处于飞速发展的时期IT（InformationTechnology）企业如雨后春笋般纷纷成立而对IT项目能否有效管理关系到企业的生存大计IT项目是一种软件密集项目其管理的主要宗旨是最大限度地利用现有资源控制软件项目的生命周期提高工作效率以最低成本保质保量地完成项目交付用户使用如何在合理的控制成本费用与有效的缩短项目生命周期之间找到平衡是我们每一个从事项目管理人员必须要考虑的问题下面结合我国目前IT项目管理的现状对项目费用管理与进度管理进行初步探讨 2IT项目的管理现状 随着我国IT行业的飞速发展IT项目的投资持续增加在我国各个行业的投资
2、中处于前茅但过速的生长致使IT项目管理的粗放整个行业的项目管理水平仍然较低：缺乏既有专业技术又有专业项目管理水平的人才；缺乏对IT项目管理的系统性规划；普遍存在对项目的启动、计划、执行、控制以及收尾五大过程无法有效管理对项目的成本费用管理、进度管理、质量管理、风险管理以及沟通管理等九大领域无法合理协调的问题目前国内IT企业管理模式上采用“项目经理制”的模式而在组织结构上多采用弱矩阵形式传统的行政结构处于主导地位在这种组织结构中项目经理往往授权不足责大而权小尤其是在涉及到多部分协调工作时无法有效开展工作最终导致项目的失控因此为使项目目标能够实现使企业能够获得最大利润必须加强IT项目的有效管理 3
3、基于IT项目的费用管理 3.1什么是项目费用管理 项目费用管理即项目成本管理主要是在项目实施过程中根据事先制定的目标和项目的要求对项目成本费用进行组织、施行、控制、跟踪、分析以及考核等活动从而达到提高成本费用核算水平最大限度降低项目成本实现既定目标利润的过程项目费用管理主要包括资源计划、费用预算、费用安排以及费用控制 3.2项目费用管理的过程 下面就如何进行项目费用管理我们结合费用管理的主要内容进行简要探讨资源计划在项目管理中我们首先视项目的大小来决定资源计划的形式小的项目用一个章节记录大的项目用一个单独的文档记录来形成一个资源需求清单其中主要包括完成项目每个阶段所需各种资源（人、设备、材料）
4、种类及数量然后对文档进行分析确认提交专家评审这是项目费用管理的第一步要尽可能做到对资源的合理、细化规划费用预算这项工作我们主要是把估计总费用分配到各项具体工作中主要包括费用估算、辅助细节以及费用管理计划其中对项目的成本费用估算要和公司拟定的总预算相比较要控制在一个合理的差异范围内以利于公司整体工作的开展费用控制在这项工作中一方面我们要尽量做到项目所需成员的结构和人数合理避免在项目开发过程中对人员的调动；另一方面我们要尽量按计划对资源进行启用和释放如：UI（UserInterface）设计师完成界面设计之后应尽快对其释放；在V字型的测试过程中不需要测试人员进行需求调研而确定需求之后就应当尽快启用
5、测试明确需求成本费用控制主要包括：对费用估算的修正、预算的更新、行动的纠正以及最后的完工估算费用控制是项目费用管理的重中之重也是整个项目管理的重要环节直接关系到企业的经济效益 4基于IT项目的进度管理 4.1什么是项目进度管理 进度管理就是对项目中的活动及其之间的关系进行科学的分析对活动所需时间进行预估来合理安排各项活动的起止制定合理的进度计划同时在实施计划进程中时刻给予关注对于出现的偏差及时补救并调整原计划最终完成整个项目 4.2项目进度管理的方法 做好工作分解结构WBS（WorkBreakdownStructure）WBS是以产品为中心对工作项目进行逐层分解的层次体系每分解一个层次解释就更
6、加详细利用WBS可以清晰地描述项目的规划设计展现项目的所有工作并可将具体工作落实到具体的个人或部门在一定程度上避免了“事情出了没人认账”的情况WBS的表示形式一般有两种：树型结构和列表形式前者用在中小项目中后者用在大的、复杂的项目中制定项目计划书由于WBS仅生成工作范围对工作责任实行了分配所以还需要制定详细的项目计划书来明确活动流程的时间、所需资源以及各项活动之间的关联编写项目计划书的最终目标是建立一份科学合理的项目进度计划监控人员依据进度计划书来监控项目的各阶段工作的完成情况对于因某些原因造成阶段工作提前或延后完成的情况负责人应及时做好计划书的变更工作 5结语 综上所述我们看到IT项目的费用
7、管理和进度管理不仅仅是对一堆数据的处理它应当始终贯穿于项目在项目的开发进程中帮助项目经理及时、准确地发现项目出现的偏差作出补救措施从而控制整个项目的良好运行经验告诉我们科学有效的项目管理可以使资源得到最佳的利用可以以最小的成本代价为企业收获最大的利益我国目前的IT项目管理水平与国外相比仍有很大差距这就需要我们IT项目管理从业人员多学习、掌握先进的管理技术推动我国管理知识水平的发展为企业谋利为国家经济增长作出贡献 作者:李晓锋单位:广东轻工职业技术学院 参考文献： 1卢向南项目计划与控制M北京：机械工作出版社 2GeraldM.Weinberg质量软件管理M北京：清华大学出版社 3白思俊现代项目管理M北京：机械工业出版社
