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1、人事档案管理工作的建议论文 【摘要】本文就事业单位人事档案管理工作进行分析并在结合上述问题的基础上提出相关建议 【关键词】事业单位；人事档案管理；问题；建议 一、当前事业单位人事档案管理中主要存在的问题 （一）机构及人员缺乏较强的人事档案意识未充分认识人事档案管理的重要性一直以来存在不少机构及人员缺乏对人事档案管理工作的认识对人事档案的了解比较片面将其认为是裁剪、装订以及保管等工作缺乏对工作要求的认识也对工作实施持以一种应付了事的心态所以人事档案管理工作往往被忽略主要就是因为相关人员缺乏足够的了解和重视（二）缺乏完善的人事档案管理制度且未得到有效落实部分单位为使管理人员的岗位职责得到明确制定的
2、规章制度也缺乏全面与完善；有的单位仅仅制定了档案的借阅制度或者有的单位即使制定了制度却受限于有限的管理水平导致制度并未得到有效实施对档案管理工作的规范化及制度化发展造成阻碍（三）人事档案管理缺乏充足的人员配备管理队伍水平较差档案管理是一项比较重要的工作却未得到应有的重视导致事业单位人事档案管理时往往设置专门的档案管理人员而且部分人事档案管理人员由于缺乏系统的知识技能培训其管理工作能力较差而兼职人员在人事档案管理工作中投入的时间和精力有限以上因素均导致事业单位人事档案未能得到快速建设与发展档案管理的水平也较低为事业单位人事档案管理工作水平的提高带来不利影响（四）人事档案保管不具备与档案安全保管要
3、求相符的硬件条件目前档案库房大多比较简陋将普通办公用房作为档案库房的比较常见也有单位将档案库房安置在地下室、底层或者办公楼顶档案长时间在高温及潮湿作用下极易受损库房的门窗也比较普通缺乏较好的封闭效果也不具备理想的防盗、防光、温度及湿度控制的作用未进行完善档案安全保管设施的配置与档案安全保管的要求存在较为明显的差距（五）人事档案缺乏较高的现代化及信息化水平当前不少事业单位的人事档案管理工作仍然是纸质档案的建立和保管仍然将实体管理作为管理的重心未随着科技的进步而加强人事档案的电子化建设而部分人事档案室只是将计算机作为档案目录打印的工具未实现人事信息的查询及检索功能也不能进行人事信息的有效处理信息化
4、水平有待提高这使得统计只能依赖人工严重浪费了人力资源 二、加强事业单位人事档案管理的相关建议 （一）强化宣教提高事业单位职工的人事档案意识人事档案管理部门应加大宣传首先应该从思想层面上提高职工对人事档案工作的重视各级领导需要给予足够的重视充分发挥自身领导作用加强对档案工作现状及问题的了解；并且给予人事档案管理制度上、组织上足够的支持提供充足的各方面资源促进事业单位人事档案管理工作的顺利实施人事档案管理人员应强化自身服务意识提高人事信息开发及利用的积极性为事业单位各项重大决策例如人才选拔、人事制度改革等提供有价值的人事档案信息并且确保档案信息的可靠性与前瞻性从而使人事档案部门转变成人事档案信息中
5、心同时实现综合服务职能的提升（二）促进人事档案管理制度的完善与实施通过制度的建立与完善使人事档案管理在制度上有所依据有利于人事档案管理的合理与规范在当今社会中需要切实按照干部档案工作条例的要求联系事业单位人事档案管理的实际状况促进各项制度的完善明确规定人事档案工作的各个环节例如接收、传递、保管以及查阅等档案人员也必须严格遵守相关规章制度确保人事档案管理规范实施（三）加强人事档案管理人员配备积极提高职工的专业素质事业单位应安排专人负责人事档案部门的管理根据档案册数的具体情况配备充足的专兼职档案管理人员要求档案人员具有充足的时间和精力开展人事档案的各项工作包括建档、归档以及档案的开发利用等并且针对
6、人事档案工作技术含量高、专业性强、政策性严的特点要求档案人员必须严于律己切实做好自身思想政治建设提高自身各方面的素质修养丰富知识结构提高档案管理人员的政策水平以及业务技能此外也需要凭借先进科技的应用促使人事档案管理工作更加合理与规范（四）加强档案保管基础设施建设提供充足的物质基础事业单位应采取有效措施加强人事档案保管的基础设施建设设立独立的档案室并且根据档案安全保管的要求进行档案柜以及必需防护设备的配备保证人事档案保管的安全（五）加强人事档案信息化建设提高档案管理现代化水平事业单位领导应积极听取人事档案工作一线人员的意见选择适用于单位的人事档案管理软件促使人事档案信息化得以实现并进行人事档案信息查询系统的建立对个人及部门设置相应权限通过网络平台对人事档案信息进行了解并进行合理公开从而为人事工作提供更好的服务 【参考文献】 1曲健.事业单位人事档案管理的新思路J.办公室业务,（10）:126+124. 2王丹.事业单位人事档案管理的特点与完善J.产业与科技论坛,（07）:248249. 3黄萍.论事业单位人事档案管理的发展与完善J.城建档案,（02）:5354. 4田洁.事业单位人事档案管理工作的思考J.办公室业务,（07）:148. 5顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考J.人力资源管理,（06）:223224.
