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1、学习情境四 出口合同的履行,任务一 备货、报验 任务二 催证、审证、改证 任务三 装运出口 任务四 制单结汇 任务五 出口收汇核销和出口退税,任务一 备货、报验,任务描述 我国某外贸公司（卖方）与国外一进口公司（买方）以CIF价格术语达成一笔交易，合同规定卖方向买方出口商品5000件，每件15美元，信用证支付方式付款；商品检验条款规定：“以出口国商品检验局出具的检验证书为卖方议付的依据，货到目的港，买方有权对商品进行复验，复难结果作为买方索赔的依据。”卖方在办理装运、制作整套结汇单据，并办理完结汇手续以后，收到了买方因货物质量与合同规定不符而向卖方提出索赔的电传通知及目的港检验机购出具的检验证
2、明，但卖方认为，交易已经结束，责任应由买方自负。问：卖方的看法是否正确？为什么？,下一页,返回,任务一 备货、报验,任务分析 卖方的看法是不正确的。本案中，商品检验条款规定为：“以出口国商品检验局出具的检验证书为卖方议付的依据，货到目的港，买方有权对商品进行复验，复验的结果作为买方索赔的依据。”说明出口商品检验局出具的检验证明并不是确定交货品质和重量的最后依据，而仅是议付的依据，若收到货物后，经复验发现货物的质量与合同规定的不符，买方有权向卖方提出索赔，卖方则应该承担合同中的卖方责任。所以，卖方的看法是不正确的。 概念点击：备货 换证凭单 任务实施 国际货物买卖交易中，卖方的基本合同义务之一就
3、是向买方交付符合合同规定的货物，备货即根据出口合同或信用证的规定，准备好合同规定的货物，它是出口商履行出口交货义务的基础。在出口交易中，出口方备货工作的内容主要包括：向生产、供货部门或仓储部门安排和催交货物，核实应交货物的品质、规格、花色、数量、进行必要的加工整理，包装、刷唛以及办理货物的检验、领取出口许可证等。,下一页,返回,上一页,任务一 备货、报验,一、申请出口许可证 对某些商品实行出口许可证管理制度是我国维护国家整体利益，保证出口贸易健康有序发展的重要手段。根据我国出口许可证管理制度规定，出口单位出口许可证管理范围内商品，必须在货物出口前向出口许可管理部门（外经贸部、外经贸部驻各地特派
4、员办事处和各省、自治区、直辖市及计划单列市经贸委厅）取得货物出口许可，于货物出口报关时向海关提供出口许可证，否则海关不接受其报关。 （一）申领出口许可证的程序 出口单位出口许可证管理范围内商品时，必须按规定于货物出口报关前申请取得货物出口许可证。企业申请取得货物出口许可证的程序是： 1.首先明确该合同商品确实属于出口许可证管理范围内商品以及该商品属于哪个发证机关发证。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,2.认真填写出口许可证申请表，于货物出口报关前向有权签发该商品出口许可的发证机关办理出口许可证申请手续。企业申领出口许可证一般须提交下列文件、资料： （1）出口许可证申请表及填好的出口许
5、可证。 （2）出口报关合同的复印件一式两份。其中，一份由发证机关留存，一份加盖出口许可证专用章后退回申领单位，作为出口许可证的一部分，报关时交海关验核。 3.发证机关审核出口单位申请。经审核，如认为手续完备，符合有关规定，一般于三个工作日内签发许可证。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,（二）出口许可证的缮制 出口单位申请出口许可证，须向发证机关填写出口许可证申请表,提出书面申请。发证机关根据出口许可证申请表内容签发出口许可证。由于出口许可证与出口许可证申请表的项目、结构、内容基本相同，发证机关发证时往往要求出口企业填写出口许可证申请表时即将出口许可证部分内容事先填好，待其审核通过时签
6、字盖章即可。出口许可证与出口许可证申请表用中文填写，方法如下： 1.领证和发货单位名称及编码。这两栏一般填写出口及出口合同履约单位的名称及其编码。填写时除应注意填写上述单位全称外，须将单位编码写在规定的方格内（每格一个数字）。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,2.出口许可证编号。出口许可证编号及出口许可证申请表中的“初审意见”、“处领导意见”栏由发证机关填写。 3.出口许可证有效期。出口许可证有效期按是否实行“一批一证”分两种情况，实行“一批一证”的，出口许可证有效期为3个月；不实行“一批一证”的，出口许可证有效期为6个月。 4.其他，即贸易方式、进口国或地区、合同号、支付方式、报关
7、口岸、运输方式、商品名称及编码、规格等级、单位、数量、单价、总值、折美元、总计。上述内容均按合同和实际情况填写。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,二、出口备货 备货即根据出口合同或信用证的规定，准备好合同规定的货物，它是出口商履行出口交货义务的基础。出口方备货工作的内容主要包括：向生产、供货部门或仓储部门安排和催交货物，核实应交货物的品质、规格、花色、数量、进行必要的加工整理，包装、刷唛以及办理货物的检验、领取出口许可证等。 （一）签订国内购销合同 我出口公司作为卖方，在同买方签订买卖合同之后的第一步就是根据合同和信用证的规定按时、按质、按量地准备好应交的货物。（许多情况下备货与催证
8、之间并无严格的时间界限）。 大型有出口经营权的企业，企业集团内一般设有自己的生产企业、车间。这种企业出口备货，一般由出口部门向生产加工及仓储部门下达出口生产加工通知即整装备货通知单。没有生产加工实体的外贸企业，主要通过与国内生产企业即厂家签订国内购销合同落实备货。对外贸企业来讲，国内购销合同是它与国内生产厂家之间权利义务的法律文件，是它完成和落实出口合同货物的基础和证明。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,（二）商品验收入库 外贸公司与国内生产企业签订国内购销合同后，须经常深入工厂了解出口商品的生产，掌握生产进度检查产品生产过程中的质量，发现问题及时解决。 工厂交货前，外贸公司应提前作
9、好准备，包括确定进货的存放地点、堆码垛型、保管方法、进货所需要的各种苫垫材料、必要的检验工具及预先熟悉拟进商品资料。工厂交货时，公司应认真核对承运单位的货运记录、供货单位提供的产品质量合格证明、发票，购销合同对货物实体进行严格的感官甚至理化鉴定，严把进货质量，保证出口货源的数量准确、质量完好。商品验收合格即可填写商品购进入库单，办理商品入库手续。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,（三）整装刷唛 整装刷唛是出口备货工作中的一项重要内容。整装刷唛的意义是“将货物特定化”。业务中仓储货运部门应及时按合同/信用证整理出口货物的包装、刷制出口包装唛头。刷唛时，有关人员须注意防止错刷、漏刷、出现
10、英文字母颠倒、倒置，认真与合同或信用证核对，做到清楚、醒目、位置大小适当，避免“白板”出口。 备货即根据出口合同或信用证的规定，准备好合同规定的货物，它是出口商履行出口交货义务的基础。出口方备货工作的内容主要包括：向生产、供货部门或仓储部门安排和催交货物，核实应交货物的品质、规格、花色、数量、进行必要的加工整理，包装、刷唛以及办理货物的检验、领取出口许可证等。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,【想一想】 备货工作中应注意的问题 1、货物的品质、规格必须的规定与出口合同的规定一致。 合同中的品质条款，有“凭文字说明”和“凭样品交货”两种类型。凡是凭规格等文字说明达成的合同，交付货物的品
11、质必须与合同规定的规格等文字说明相符；凡是凭样品达成的合同，则必须与样品相符。 如果在交易中既凭文字说明，又凭样品来表示商品品质，则卖方所交货物既要和文字说明相符，只要和样品一致，否则都构成违约。 法律对货物品质的要求，主要是货物应适合同一规格货物的通常用途，具有可销性；货物应适合于订立合同时买方曾明示或默示地使卖方知道的待定用途；当买方事先使卖方知道购买货物的特定用途时，卖方如不能保证所交货物适合于该特定用途，应于订约前通知买方；货物还应符合进口国法律法规所要求的品质标准。世界各国都对数以万计的商品规定了严格的品质标准和技术标准，比如，法国禁止果汁内含有葡萄糖。黎巴嫩规定巧克力的含水率不超过
12、1.6等。这些强制性的要求，即使合同中来作规定，卖方也必须保证货物达到标准，否则无法进入该国市场。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,2、货物的数量必须符合出口合同和信用证的规定。 货物的数量是国际货物买卖合同中的主要交货条件之一。按约定数量交货是卖方的重要义务。数量短交和多交，卖方均要承担法律责任。备货的数量应留有余地，以备装运时可能发生的调换和适应舱容之用。此外，还要注意合同中规定采用的是何种度量衡制度和计量方法，如按重量计量而合同中未写明采用何种方法计算重量的，则按惯例以净重计量。 3、货物包装必须符合出口合同的规定和运输的要求 在备货过程中，对货物的内、外包装和装潢必须认真核对
13、，一方面使之达到合同中的规定；另一方面达到保护商品和适应运输的要求。如果发现有包装不良或破损的情况，应及时进行修整或换装，以免在装运时取不到清洁提单，造成收汇困难。在货物备齐以后，还应视 需要和合同或信用证的规定刷写包装和运输标志。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,4、货物备妥的时间应严格按照出口合同以及信用证上规定的装运期限，同时结合船期进行安排，以利于船货衔接。为防止意外，一般应适当留有余地。 5、凡合同规定收到买方信用证后若干天内装运货物的，为保证按时履约，防止被动，应督促买方按照合同规定日期开立信用证；同时，出口方收到信用证后必须毫无迟延地审核，确认后及时安排生产。 三、出口
14、报验 按进出口商品检验法规定，凡属于实行检验商品种类表中需要法定检验和合同或信用证规定由商检机构检验出证的出口商品，出口单位在装运前必须到商检机构申请检验。检验合格者，商检机构在出口货物报关单上加盖放行章，海关凭以放行，非法定检验但须商检出证的商品，没有经过商检机构检验和发放相应证书，银行不予结汇。凡属国家规定，或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品，只有取得商检局发给合格的检验证书，海关才准放行。凡经检验不合格的货物，一律不得出口。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,(一）出口报验程序 出口商品检验的一般程序是： 1、出口商填写“出口商品检验申请表”，以书面方式向商检部门提
15、出商品检验申请； 2、商检部门接受出口商商品检验申请，对出口商品进行检验； 3、商检部门按照检验结果进行出证。货物经检验合格，即由商检局发给检验证书，进出口公司应在检验证书规定的有效期内将货物出运。检验证书的有效期，一般货物是从发证之日起两个月内有效；鲜果、鲜蛋类为两星期，植物检疫为3星期内有效；如超过有效期装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验合格后才能出口。,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,（二） 出口报验操作 1、凭此成交的商品，须提供经国外买方确认，双方签封或合同，信用证已明确须经商检机构签封的样品。临时看样成交的商品，申请人还必须将样品的编号，号码送交商检机构一份
16、。对于服装、纺织品、皮鞋、工艺品等商品，在报验时还应提交文字表达不了的样卡、色卡或实物样品； 2、属于必须向商检机构办理卫生注册和出口商品质量许可证的商品，报验时必须提供商检机构签发的卫生注册证书或出口质量许可证编号和厂检合格单。冷冻、水产、畜产品和罐头食品等须办理卫生时，必须交附商检机构签发的卫生注册证书和厂检合格单； 3、经发运地商检机构检验合格的商品，需在口岸申请换证的，必须交附发运地商检机构签发的“出口商品检验换证凭单”（简称“换证凭单”）正本； 4、经生产经营部门检验的，应提交其检验结果单； 5、第一次检验不合格，经返工整理后申请重新检验的，应交附原来的商检机构签发的不合格通知单和返工整理记录；,上一页,下一页,返回,任务一 备货、报验,6、申请重量/数量鉴定的，应交附重量明细单、装箱单等资料； 7、申请积载鉴定、监视装载的，应提供配载图、配载计划等资料； 8、申请出口商品包装使用鉴定的，应交附商检机构签发的包装性能检验合格单； 9、申请委托检验时，报验人应填写“委托检验申请单”并提交检验样品、检验标准和方法。国外委托人在办理委托检验手续时还应提供有关函电
