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1、项目一 了解单证,【项目介绍】 在进出口业务中，程序复杂，环节较多，在任何一个环节上稍有疏忽，都会给业务相关方造成不必要的损失。进出口业务尽管是国际间的商品买卖，但在实际业务中却主要表现为单据的买卖。单据制作一方面是出口商履行合同的基本义务，另一方面又是关系到出口商能否安全收取货款的重要工作。本项目主要介绍单证基本知识和制作单据的基本要求，以便读者能很好地掌握。 【知识目标】 1熟悉进出口单证的种类； 2了解单证工作的基本做法。 【能力目标】 掌握制作出口单证的基本要求。,下一页,返回,项目一 了解单证,一、任务描述（做什么） 南方飞帆公司业务经理交给新来的单证员小何一套单据，让他尽快熟悉单证
2、的相关知识。小何认真翻看了所有的单据，发现里面有汇票、商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地证书和信用证共七种，并且各种单据内容和格式都有所不同。小何不明白为什么一套单据有这么多种类，每种单据分别有什么作用呢？自己又该如何从基础入手来学习单证呢？ 请教了老单证员之后，小何知道了应该从单证的含义、单据的种类和单证工作的基本做法入手来开展学习。,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,二、操作指南（怎么做） （一）单证的含义 单证（Documents）是指在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等，单证有时简称为“单据”。单证工作包括审证、制
3、单、审单、交单和归档五个环节。,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,（二）单据的种类 进出口业务中所使用的单据根据其用途可分为两大类： 1对内单据，即为办理出口手续而向海关提交的有关报关单据。 2对外单据，即向银行议付或向买方收款所需的单据，也称为结汇单据。一般来说，这些单据最后都要向国外开证行或买方提交，所以称为对外单据。主要包括以下几种： （1）商业单据（2）运输单据（3）保险单据（4）金融单据（5）其他单据,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,（三）单证的重要性 1单证是结算的基本工具 2单证是履行合同的必要手段 3单证工作是一项政策性很强的涉外工作 4单证工作是企业经营管理的重
4、要环节 5单证工作的实质是落实安全收汇，是出口贸易的目的所在 （四）单证工作的基本做法 在实际业务中，出口单证工作，主要包括审证（含受证）、制单、审单、交单和归档五个环节。,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,1审证 在收到信用证之后，即应着手审证。通知行的审证主要在审核信用证开证行的资信情况，核验其密押真实性以及偿付条款等。出口企业应重点对照合同审核，同时，也应注意运输及其他条款，对不能接受的条款须及时提出修改。 2制单 单证制作，基本上要做到“准确、完整、及时、简明、整洁”五个要求。 （1）准确：这是出口单证的第一要求。 （2）完整：出口单证向银行交单收汇，一是份数要完整；二是内容描述
5、完整，应列项目，拼写、语句以及其上签字或背书等都要完整；三是种类的完整，凡是要求提交的单据都要备齐，不能缺漏。,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,（3）及时：在信用证项下交单必须紧紧掌握装运期、交单期、信用证有效期。 （4）简明：单据文字内容力求简单明确。合同中的烦琐文字而信用证未规定的，可以从简。 （5）整洁：单据制作必须力求表面整洁。 3审单 汇集各项单据，以发票为中心，严格、细致地与信用证（或合同）逐项核对，做到“单证（或合同）一致”与“单单一致”两个“一致”，完整无损，防止错单、缺单出门。,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,4交单 交单是议付和结汇的基础，一个企业只有按时交
6、单才能实现创汇的目的。交单应做到单据齐备、内容正确、提交及时。 5归档 由于单证是涉外单据文件，交单之后，可能有退单、拒付、索赔、争议等情况发生，所以必须保持一份完整的副本妥善归档（包括信用证及其修改书也同样必须完整归档），编排做好索引，以科学方法建立档案。,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,（五）INCOTERMS 2010 简要介绍 INCOTERMS 2010（国际贸易术语解释通则2010）于2011年1月1日在全球范围内实施。新通则最大的变化是将原来的13个贸易术语减为11个，用DAT和DAP两个新术语取代DAF、DES、DEQ和DDU术语。由四组术语减为两组术语：一组是适用于所
7、有运输方式的术语，包括EXW、FCA、CPT、CIP、DAT、DAP、DDP；另一组是适用于水路运输的术语，包括FAS、FOB、CFR、CIF。,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,三、单据示范（跟我做） 小何明白了为什么一套单据有这么多种类：是信用证要求提交这些种类的单据，所以公司的单证员才制作了这么多种类的单据。 四、独立实操（你来做） 以下是一份信用证的部分内容，你来试试看，对信用证你了解多少，在空白处填上中文意思。 Type of Documentary Credit IRREVOCABLE_ Letter of Credit Number LC84E0081/2011_,上一页,
8、下一页,返回,项目一 了解单证,Date of Issue 110916_ Date and Place of Expiry 111015 KOREA_ Applicant Bank BANK OF CHINA LIAONING BRANCH_ Applicant DALIAN WEIDA TRADING CO，LTD_,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,Beneficiary SANGYONG CORPORATION，CPO BOX 110，SEOUL，KOREA _ Currency Code，Amount USD 1，146，72504_ Partial Shipments NOT
9、 ALLOWED_ Transhipment NOT ALLOWED_,上一页,下一页,返回,项目一 了解单证,Documents Required_ （1）SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 5 COPIES _ （2）FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED，MARKED“FREIGHT PREPAID”NOTIFYING LIAONING OCEAN FISHING CO，LTD_ （3）PACKING LIST/WEIGHT MEMO IN 4 COPIES INDICATING QUANTITY/GROSS AND NET WEIGHTS OF EACH PACKAGE AND PACKING CONDITIONSAS CALLED FOR BY THE L/C_,上一页,返回,谢谢观赏,
