《会计电算化（畅捷通t3版）（第2版）教学课件作者李天宇模块７》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化（畅捷通t3版）（第2版）教学课件作者李天宇模块７（212页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、模块 购销存管理子系统,项目 购销存管理子系统初始化 项目 购销存管理子系统日常业务处理 项目 购销存管理子系统期末业务处理,返回,项目 购销存管理子系统初始化,购销存管理子系统是财务软件的重要组成部分， 一般分为采购管理、销售管理和库存管理及核算等子系统， 各子系统既可以独立应用， 又可以集成应用。购销存管理子系统以存货收发为线索， 将企业生产经营活动中密切相关的采购、销售和存货管理与核算联系起来， 对所有采购、销售和存货收发业务进行管理和核算， 增加预测的准确率， 减少库存， 提高发货、供货能力， 有效实现资料共享， 提高了工作效率， 同时通过购、销、存业务资料相互之间的勾稽、查对， 加强
2、了对购、销业务及由此引起的往来款项的管理， 大大强化了会计的管理职能。,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,为了方便企业正常处理财务与业务一体化， 需要在开始使用购销存管理子系统时对企业的公共基础档案、各种业务参数等信息进行正确设置， 录入相关子系统的期初余额并进行期初记账等操作。 任务 公共基础档案初始化 .工作资料 百城电器有限公司决定开始使用畅捷通 系列管理软件进行财务与业务一体化处理，具体资料如下。 （） 账套资料。 账套信息。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,账套号： ； 账套名称： 百城电器有限公司； 账套路径： 默认值； 启用会计期： 年 月； 会计期
3、间采用默认值。 单位信息。 单位名称： 百城电器有限公司； 单位简称： 百城公司； 单位地址： 天津市河西区马场道 号； 法人代表： 李春城； 邮政编码： ； 联系电话： ； 传真号： ； 电子邮件： .； 税号： 。 核算类型。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,记账本位币： 人民币（）； 企业类型： 商业； 行业性质： 年新会计准则； 账套主管： 赵立； 要求按行业性质预置会计科目。 基础信息。 对存货、客户、供应商进行分类； 无外币核算。 分类编码方案。 科目编码级次： 。 客户分类编码级次： 。 部门编码级次： 。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,
4、地区分类编码级次： 。 存货分类编码级次： 。 货位编码级次： 默认。 收发类别编码级次： 。 结算方式编码级次： 。 供应商分类编码级次： 。 数据精度。 存货数量、单价小数位数均为 位。 系统启用。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,启用总账系统、购销存管理系统、核算系统。启用日期： 年 月 日。 （） 系统用户及权限分配（表）。 （） 基础设置。 部门档案（表）。 职员档案（表）。 客户分类（表）。 供应商分类（表）。 地区分类（表）。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,客户档案（表）。 供应商档案（表）。 结算方式（表）。 凭证类别（表）。 （） 总
5、账系统中科目设置及期初余额（表）。 期初试算： 资产 元 负债和所有者权益 元 （） 购销存管理子系统公共基础档案。 存货分类（表）。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,存货档案（表）。 开户银行（表）。 仓库档案（表）。 .工作指导 （） 恢复“准备账套” 数据。 开始购销存管理子系统工作之前要恢复教学光盘中购销存管理子系统的“准备账套”的数据。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,在系统管理中， 以“” 身份注册系统管理， 进入“账套” 菜单下的“恢复” 命令， 选择存储路径下的“准备账套” 文件夹中的“.” 文件， 将系统恢复至准备进行购销存管理子系统公
6、共基础档案设置状态。 （） 注册进入畅捷通企业管理信息化软件信息门户。 选择“开始” “程序” “畅捷通 系列管理软件” “畅捷通” “畅捷通企业管理信息化软件教育专版” 命令， 打开“注册控制台” 对话框。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,在“用户名” 输入框中输入“”， “密码” 输入框中为空， 在“账套” 下拉列表中选择“ 百城电器有限公司” 选项， 在操作日期输入框中输入“”， 最后单击“确定” 按钮， 打开“畅捷通企业管理信息化软件教育专版” 窗口， 如图所示。 （） 进行购销存管理子系统公共基础档案设置。 存货分类设置。 在“畅捷通企业管理信息化软件教育专版”
7、窗口， 选择菜单栏“基础设置” “存货” “存货分类” 命令， 进入“存货分类” 对话框， 如图 所示。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,单击“增加”按钮， 输入类别编码、类别名称， 单击“保存” 按钮。 再依次设置其他存货分类， 设置完毕后退出。存货分类设置如图 所示。 存货档案设置。 在“畅捷通企业管理信息化软件教育专版” 窗口， 选择菜单栏“基础设置” “存货” “存货档案” 命令， 进入“存货档案” 对话框， 如图 所示。 先选择存货分类， 然后单击“增加” 按钮， 输入存货编号、存货名称、计量单位、税率、存货属性， 单击“保存” 按钮， 如图 所示。,上一页,下一
8、页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,再依次设置其他存货档案， 设置完毕后退出。存货档案设置如图 所示。 开户银行。 在“畅捷通企业管理信息化软件教育专版” 窗口， 选择菜单栏“基础设置” “收付结算” “开户银行” 命令， 进入“开户银行” 对话框。 输入开户银行编号、开户银行名称、银行账号， 单击“保存” 按钮， 再单击“退出”按钮， 如图 所示。 仓库档案。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,在“畅捷通企业管理信息化软件教育专版” 窗口， 选择菜单栏“基础设置” “购销” “仓库档案” 命令， 如图 所示， 进入“仓库档案” 对话框。 单击“增加” 按钮， 输入仓库编
9、码、仓库名称、计价方式， 单击“保存” 按钮， 如图 所示。 任务 购销存管理各子系统初始化 .工作资料 （） 采购管理子系统参数设置。 采购管理子系统参数使用系统默认值。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,（） 销售管理子系统参数设置（表）。 （） 库存管理子系统参数设置。 参数设置。 库存管理子系统参数使用系统默认值。 期初数据（表）。 （） 核算子系统参数设置。 参数设置。 核算子系统参数使用系统默认值。 科目设置。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,） 各存货对应的存货科目均为“ 库存商品”。 存货对方科目设置如表 所示。 ） 客户往来科目设置。 基
10、本科目设置： 应收科目（ 本币） 为“ 应收账款（） ”， 销售收入科目为“ 主营业务收入（） ”， 应交增值税科目为“应交税费应交增值税销项税额（） ”，销售退回科目为“主营业务收入（） ”， 预收科目（本币） 为“预收账款（） ”。 结算方式科目设置如表 所示。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,） 供应商往来科目设置。 基本科目设置： 应付科目（本币） 为“应付账款（） ”， 采购科目为“在途物资（） ”， 采购税金科目为“应交税费应交增值税进项税额（） ”， 预付科目（本币） 为“预付账款（） ”。 结算方式科目设置： 同表 资料。 .工作指导,上一页,下一页,返回,
11、项目 购销存管理子系统初始化,购销存管理子系统的初始化工作主要包括采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统和核算子系统的业务范围设置和期初余额的录入。 （） 进行采购管理子系统初始化设置。 第一次进入采购管理子系统时， 应进行采购管理子系统的业务范围设置， 业务范围的设置将决定企业使用系统的业务模式、业务流程、数据流向， 企业应结合实际业务的需要进行设置。采购管理子系统业务范围设置主要包括业务控制、公共参数、结算选项和应付参数。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,参数设置。 在“畅捷通企业管理信息化软件教育专版” 窗口， 选择“采购” “采购业务范围设置” 命令， 进入
12、“采购系统选项设置” 对话框， 如图 所示。 按所给参数进行设置， 如图 所示。 注意： 在使用采购管理子系统前应仔细了解采购管理子系统的参数选项， 如果不需要另行设置， 可以默认系统已经设置好的控制参数。 期初数据录入。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,为保持业务的连续性， 在启用购销存管理子系统时， 应该将手工方式下与尚未结算的采购业务相关的入库单和发票录入系统中， 以便日后进行采购结算。 采购管理子系统的期初数据包括期初暂估入库和期初在途存货资料。期初暂估入库是将启用采购管理子系统前未取得供货单位采购发票、不能进行采购结算的入库单输入系统， 以便日后取得发票后进行采购
13、结算。期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供货单位采购发票， 但存货尚未入库， 不能进行采购结算的发票录入系统， 以便日后存货入库填制入库单后进行采购结算。 实训资料中采购管理子系统没有期初数据。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,期初记账。 期初记账是将采购管理子系统期初数据记入有关采购账， 并将系统从初始化状态切换到日常处理状态。期初记账后， 期初数据不能增加、修改。采购管理子系统期初数据必须执行记账功能。 在“畅捷通企业管理信息化软件教育专版” 窗口， 选择“采购” “期初记账”命令， 进入“期初记账” 对话框， 如图 所示。 单击“记账” 按钮， 完成期初记账，
14、如图 所示。 注意： 在没有期初数据时也要进行期初记账， 以便将系统从初始化状态切换到日常处理状态， 进行日常业务的处理。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,（） 进行销售管理子系统初始化设置。 第一次进入销售管理子系统时， 应进行销售管理子系统的参数设置， 系统参数的设置将决定企业使用系统的业务模式、业务流程、数据流向， 企业应结合实际业务需要进行设置。销售管理子系统业务参数设置主要包括业务范围、业务控制、系统参数、打印参数、价格管理、应收核销。 参数设置。 在“畅捷通企业管理信息化软件教育专版” 窗口， 选择“销售” “销售业务范围设置” 命令， 进入“销售系统选项设置”
15、 对话框， 如图 所示。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,按所给参数进行设置， 如图 所示。 注意： 在使用销售管理子系统前应仔细了解销售管理子系统的参数选项， 如果不需要另行设置, 可以默认系统已经设置好的控制参数。 期初数据录入。 销售管理子系统的期初数据包括客户往来的期初余额， 即企业已形成的应收款项到目前尚未收到的余额。形成应收款项的单据主要有销售专用发票、销售普通发票、预收单及其他应收单等。 实训资料中销售管理子系统没有期初数据。 （） 进行库存管理子系统初始化设置。,上一页,下一页,返回,项目 购销存管理子系统初始化,第一次进入库存管理子系统时， 应进行库存管理子系统的参数设置， 企业应结合
