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1、项目四 工资管理系统,一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述 四、任务实施 任务一 工资系统的初始设置 任务二 工资管理系统日常业务处理 任务三 工资管理系统期末业务处理,一、技能目标 通过本项目学习，了解工资系统的任务、特点和目标，理解工资系统的业务流程和数据流程，掌握工资系统的初始设置和日常业务处理。 二、知识目标 （1）工资系统初始设置 （2）工资系统日常处理 三、项目描述 本账套相关要求如下： A.工资系统的业务控制参数 设置单个工资类别； 核算币种：人民币； 不核算计件工资；,一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述,下一页,返回,人员编码长度为：3位； 启用月份： 2011年1月
2、1日； 从工资中扣除个人所得税，但不进行扣零处理。 人员类别：01经理人员；02 开发人员；03管理人员；04 营销人员。,一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述,上一页,下一页,返回,一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述,上一页,下一页,返回,银行名称：中国工商银行，账号定长为11。,一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述,上一页,下一页,返回,B.恒达公司2011年1月工资业务 因业务拓展需要，从人才市场中招聘石磊作为公司营销助理，以进一步融通市场渠道，合同约定：试用期为三个月，基本工资为1500元，人员编号为017，人员类别为管理人员，银行账号：10255090017，暂不享受其
3、他福利待遇。将企划部王明宇调到制作部工作，以补充技术力量，加快课件开发速度。根据上述情况，增加或调整这两位员工的基本信息。,一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述,上一页,下一页,返回,企划部公布2011年1月员工出勤情况结果：孔俊杰因私事请假两天。 为了提高工作效率，经研究决定，从2011年1月起按以下标准发放信息费（增加信息费项目：数字型，长度8位，小数2位，增项）：经理人员及营销人员200元，其余人员50元。 计算个人工薪所得税的基数为2 000。,一、技能目标 二、知识目标 三、项目描述,上一页,返回,工资业务是所有单位都会发生的日常业务，由于工资发放涉及的人员多，工资项目复杂，工资
4、核算的时效性强，因此，工资核算的最大特点就是计算的工作量比较大。但另一方面，由于工资分配带有很强的政策性，对大部分职工的工资计算方法基本相同，工资核算中也存在着大量的简单重复劳动。正因如此，电算化工资管理系统由于其具有明显的自动计算和汇总优势，能够使财会人员的工资核算工作由繁重变为轻松，并且避免了手工计算过程中可能出现的差错，使工资管理系统在实践中得到广泛的应用。 工资管理系统是用友 ERP-U8 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案。本系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更
5、加方便的输入、修改各种工资数据和资料；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行找零设置或者向代发工资的银行传输工资数据；,四、任务实施,下一页,返回,自动计算、汇总工资数据，对应付工资、应付福利费等各项费用进行月末、年末账务处理，并通过转账方式向总账系统传输会计凭证，向成本管理系统传输工资费用数据。齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系，为企业多层次、多角度的工资管理提供了方便。 工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。工资系统与总账系统在数据上建立有共享关系，工资管理系统的工资分摊结果会通过转账凭证传输
6、给总账系统；如果用户建立有成本核算系统，工资管理系统还会将工资费用分摊的数据传输给成本核算系统。 资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等。在正式使用工资核算系统以前，您需要结合企业的实际情况，将通用的工资管理系统改造为适合本企业核算要求的专用系统，这一工作是通过工资管理系统的初始化来完成的。,四、任务实施,上一页,下一页,返回,工资管理系统的初始化是指企业在使用工资管理系统时，首先需要进行与工资核算及发放业务相关的公司基本信息的录入和基础数据的设置工作。工资管理系统的初始化处理主要流程如下图1-1、1-2所示：,四、任务实施,上一页,返回,工资系统的初始设置是为用户在
7、计算机上处理企业的工资业务提供一个合适的运行环 境而设计的模块，其目的是使通用的工资业务管理系统能够适应本企业工资业务的管理需 要，同时，也提供了企业在经济业务处理发生变化时对已有的设置进行修改的平台。系统 初始化设置主要内容包括工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置、人员附加信息设置、人员类别设置、人员档案设置、部门档案设置、代发工资银行名称设置、工资项目及计算公式设置、计件工资标准设置和工资方案设置。 一、账套初始设置 （一）相关设置 在新建账套时，需要设置各种参数，这些参数以后一般可以在选项中查询，但账套如果已使用以后一般不能修改。 设置分为以下4 个
8、步骤。,任务一 工资系统的初始设置,下一页,返回,1) 参数设置 一般系统允许账套处理多个工资类别，如单位按周或一个月发多次工资，或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员，他们的工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但需进行统一工资核算管理，则应选择“多个”工资类别。如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，就应选择“单个”工资类别，以提高系统的运行效率。系统如设置多个工资类别，在工资业务处理时，就需选择相应的工资类别，类别的设置还与成本核算系统有关，当成本核算系统人工费用来自工资系统时，需要选择工资类别。 如果企业的某一工资类别采用人民币，就应选择人民币；如
9、果企业的某一工资类别采用外币，则需要选择相应的外币币种。 如图1-3所示。 如果企业采用计件工资，就需要选择核算计件工资，这样该账套才能显示计件工资核算的相关信息，即在工资项目设置中显示“计件工资”项目；在人员档案中显示“核算计件工资”选项；,任务一 工资系统的初始设置,上一页,下一页,返回,在系统中显示“计价工资标准设置”功能菜单、“计件工资方案设置”功能菜单以及“计件工资统计”功能菜单。 2) 扣税设置 如果企业选择从工资中代扣个人所得税，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算 个人所得税额。如图1-4所示。 3) 扣零设置 如果企业选择扣零处理，系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零
10、头扣下，并在积累成整时补上。扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。扣零类型可以根据扣零的方法加以选择，例如扣零至元表示工资发放时不发10 元以下的元、角、分，扣零至角表示工资发放时不发1 元以下的角、分。如图1-5所示。 4) 人员编码设置 设置人员编码长度，最长不超过一定的位数，人员编码长度的选择主要依据职工编码方式以及职工人数而定。,任务一 工资系统的初始设置,上一页,下一页,返回,人员编码选择长度设置以后，就决定了工资账套中职工代码的长度。如图1-6所示。 （二）人员附加信息设置 人员档案包含一些通用的基本项目，例如，部门名称、人员编号、姓名、人员类别、银行账号、是否核算计件工资等项
11、目，这些基本项目一般都是工资业务处理时需要明确的属性。此外，为了对人员进行更加有效的管理，可以通过人员附加信息的设置，增加人员信息，丰富人员档案的内容。例如，增加设置人员的性别、民族、婚否等。如果觉得有些未使用的项目没有太大的意义，就可以删除，如果觉得有些项目的名称不妥，可以进行修改。如图1-7所示。 （三）人员类别设置 人员类别的设置主要是为了便于按人员类别进行工资汇总计算，并进行工资费用的分 摊设置。因为在有些情况下，人员所属的部门可以决定工资费用分摊的去向，,任务一 工资系统的初始设置,上一页,下一页,返回,例如，行政管理部门的人员工资分摊到管理费用中；而在有些情况下，则需要进一步区分同
12、一部门的不同类别的人员，才能确定工资费用的分摊，例如，同属于某个生产车间，车间管理人员的工资费用一般应分摊到制造费用，车间生产工人的工资费用一般应分摊到生产成本。企业可以根据管理、决策的需要以及工资核算的需要进行设置，例如，可以设置企业管理人员、车间管理人员、销售人员、后勤人员、全职员工、临时工等人员类别。不同的人员类别也可以用于工资项目的公式设置中，例如，为不同的人员类别设置不同的资金数额。在类别设置中可以增加新的类别，可以修改类别的名称，可以删除未使用的类别。在职工编码中，一般自动包含了人员类别的信息。这也便于按照不同的人员类别分类汇总工资数据，提供管理、决策需要的信息。如图1-8所示。
13、（四）工资项目设置 工资包含的各种工资项目以及相应的计算公式的设置，可以说是工资初始设置中的一 个重要内容。,任务一 工资系统的初始设置,上一页,下一页,返回,企业应按照工资制度的规定进行设置。企业可以增加新的工资项目，并设置该工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。 在各个工资项目中，应发工资自动为各个增项之和，扣款合计自动为各个减项之和， 实发工资自动为应发工资减去扣款合计的金额。在公式设置中，先增加需要设置公式的工资项目，或者选择一个已有的工资项目修改公式。设置公式时，可以包含已设置公式的其他项目，相同的工资项目也可以重复定义，多次计算，以
14、最后的运行结果为准，因此定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式，例如，系统自动确定的应发合计、扣款合计和实发合计的公式应是公式定义框的最后3 个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查。如图1-9所示。,任务一 工资系统的初始设置,上一页,下一页,返回,（五）银行名称设置 如果企业委托银行代发工资，就需要进行银行名称的设置。企业可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。如图1-10所示。 （六）人员档
15、案的设置 人员档案，又称为职工档案，是人力资源管理的重要基础数据。在工资系统中，工资业务的处理与每位职工的数据息息相关。人员档案用于记录职工的姓名、编号、部门、类别、变动等信息。如图1-11所示。 （七）计件工资标准及方案的设置 在工业企业中，生产工人的工资可以包含计件工资项目，这样可以在日常的生产经营活动中，输入生产工人的计件统计资料，核算计件工资。为了支持计件工资的核算，需要设置计件工资标准及方案。,任务一 工资系统的初始设置,上一页,下一页,返回,计件工资标准是指统计计件数据的统计标准和口径，只有在账套参数中选择核算计件 工资，才能进行计件工资标准的设置。系统中来自成本核算系统的计件工资
16、标准不能修改或删除，但可以不启用，例如，产品结构和工序。此外，企业可以自己定义其他计件工资标准。工资日常业务处理包括计件工资统计、工资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个人所得税处理、银行代发处理和工资分摊处理。至于职工的调动处理可以在人员档案中进行，处理的结果直接反映到工资变动文件中。 二、建立工资类别 在同一工资账套核算中，企业可以根据工资管理的需要，进行单个或多个类别的核算。建立工资账套时，如果选择多个类别，则需要设置工资类别。工资类别是指同一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。每个工资类别下有不同职工花名册、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。 （一）执行【工资类别】/【新建工资类别】命令，打开【新建工资类别】对话框。,任务一 工资系统的初始设置,上一页,下一页,返回,（二）在工资类别名称栏输入工资类别名称。 工资类别名称最长不超过15个汉字或30个字符。 （三）单击【下一步】按钮，选择综合部、财务部、生产部和市场部等部门。 如果选中【选定下级部门】，表示如选中上级部门，则其所属的下级部门被全部选中。 （四）单击【完成】按钮，在出现的对话框
