企业如何依法完善人力资源管理降低成本规避用工风险

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1、湖北易圣律师事务所简介,我所系2002年经司法部批准，由原湖北科锐律师事务所与原湖北名伦律师事务所合并组建的合伙制律师事务所，是一家主要为当事人提供投资、国内外贸易、税务、金融、房地产、企业改制和公司筹组、知识产权保护、劳动关系、婚姻、继承、刑事辩护等方面法律服务的律师专业机构。 2002年度，我所被评为全市司法行政系统先进单位，2004年被评为黄石市唯一一家信用等级为AAA的律师事务所，2005年被评为湖北省十佳律师事务所。获得了社会广泛的关注和首肯。 我们已经拥有了风雨同舟的同仁，有了为您排忧解难的法律知识和丰富的工作经验，所欠缺的只是与您的沟通与了解，我们期待与您的合作从这里开始,现行劳

2、动就业与社会保障制度及法律风险防范,演 讲 者：湖北易圣律师事务所/朱魏东律师 联系方式：13597704071 Q Q: 516843351 职业博客：,现行劳动就业与社会保障制度,一、我国现行劳动合同制度 二、用工制度 三、工时制度 四、工资制度 五、社保制度 六、特殊职工的劳动权益保护制度,现行劳动合同制度,劳动合同的概念 原则 内容 无固定期劳动合同的涵义 有关试用期的规定,试用期规定,试用期性质 试用期期限 合同期限： 6个月 6个月-1年 1-2年 试用期期限 15天 30天 60天,现行四种用工方式,劳动关系 雇佣关系 承揽合同关系 劳务派遣合同关系,四种用工方式的比较,用工方式

3、 工资/报酬 加班费 社保费 裁员风险 企业忠诚度 劳动关系 较低 高 交 高 高 雇佣关系 较高 无 不交 无 较低 承揽关系 高 无 不交 无 较低 劳务派遣 较低 无 不交 无 很低,现行工时制度简介,标准工时制度 特殊工时制度 缩短工时制度 综合计算工时制度 不定时工时制度 计件工时制度,标准工时制度的相关规定,延长工作时间的规定 加班加点的时间限制及加班费支付标准 现行节假日规定 部分公民放假：妇女节、青年节各半天，儿童节1天 全民放假共计10天：元旦1天，春节、劳动节、国庆节各3天,延长工作时间的规定,加班的规定 休息日加班的规定 法定节假日的规定,不同工时制度比较,工时名称 工作

4、时间 工作弹性 工资 加班费 标准工时 每日8小时 不能随意调整 按标准工资 按标准工资的 每周40小时 延长工作时间 计时发 150-300%发 不定时工时 不受限制 可自由安排 按标准工资 无需支付 综合工时 在核准的周期内不受限制 按标准工资 总工作时间 计时发 内的不支付 计件工时 同标准工时 按件计发 未完成劳动 定额的不支付,现行工资制度简介,工资支付形式。 工资支付规定。 工资支付日期。 扣款规定。 工资拖欠规定。 违反工资制度的处罚。,现行社保制度简介,4-1、社保缴交范围表 范围 国企 城镇 外企 国家 事业 社会 乡镇 私企 机关 单位 团体 企业 养老 医疗 失业 工伤

5、生育 ,现行社保制度简介,4-2交、社保缴比率表 养老 医疗 失业 工伤 生育 单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 个人 22% 6% 7% 2% 2% 1% 2% 0 1% 0,现行社保制度简介,4-3、社保待遇一览表（工伤保险待遇略） 养老保险：新人按上年度月平均工资的20%+个人帐户总额/120；中人在新人基础上加过渡性养老金、补贴、调节金； 老人按原办法 失业保险：3个月失业保险金+2个月/年，最高不超过24个月 生育保险：90天产假全额支付工资，生育津贴为本企业当年平均工资计发3个月，检查费发200元，生育医疗费发2000元。,劳动者退休、退职的规定,一般情况劳动者

6、男年满60周岁、女职工年满50周岁（干部为55周岁） 从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康工作的，男年满55周岁、女年满45周岁 因病或非因工致残，由医院证明并经劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力的，男50周岁、女45周岁且连续工龄满10年，可退休；不具备退休条件的，办理退职手续，按月发给本人标准工资的40%的生活费,医疗期限的相关规定,实际工作年限10年以下，在本单位年限5年以下的为3个月、5年以上的6个月； 实际工作年限10年以上，在本单位工作年限5年以下的为6个月、5年以上的10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20

7、年以上的为24个月。,医疗期工资支付的相关规定,医疗期6个月内，连续工龄不满2年，支付60%工资 连续工龄已满2年不满4年，支付70%工资 连续工龄已满4年不满6年的，支付原工资80% 连续工龄已满6年不满8年的，支付原工资的90% 连续工龄已满8年及8年以上，支付原工资的100%,现行工伤保险待遇简介,医疗费 误工费 护理费 交通费 住院期间伙食补助费 残疾辅助器具费 残疾赔偿金 死亡赔偿金 被扶养人生活费 丧葬费,特殊职工的劳动权益保护,女职工劳动权益保护 患病职工的特殊劳动权益保护 未成年人的劳动权益保护 军人的劳动权益保护 农民工就业权益保护 残疾人职工劳动权益保护,二、企业人力资源管

8、理中存在的法律风险及预防,企业规章制度违法导致的风险。 招聘员工中存在的法律风险。 商业秘密保护不利导致的法律风险。 违法解除劳动合同的风险。 员工工伤保险待遇的法律风险。,企业规章制度违法导致的法律风险及预防,规章制度违法的风险。 如何规避规章制度违法。 1、内容合法、用语规范。 2、依民主程序制订。 3、向员工公示。 4、及时修改、补充。,招聘员工时存在的法律风险及预防,对员工主体资格审核不严导致的风险。 注意事项,员工招聘中的风险,员工年龄是否符合劳动法规定（如：招雇童工风险）。 潜在疾病、残疾风险。 是否有与其他企业签有未到期劳动合同。 是否办理外国人就业手续。 是否有违法、犯罪和不良

9、前科。,招聘员工时的注意事项,招用初次就业的复员、转业军人，其军龄及待分配期间均计入“本单位工作年限”，有权要求签订无固定期限劳动合同。 复员退伍义务兵和建设征地农转工人员初次参加工作未满三年的不得解除劳动合同。 未成年工特殊保护规定。,商业秘密保护不利导致的法律风险,风险： 商业秘密得不到保障，丧失企业竞争力 丧失利用法律武器保护的合法权利 预防措施： 签订服务期协议 签订保守商业秘密协议 签订竞业限制协议,违法解除劳动合同的法律风险及注意事项,解除劳动合同的六种情形 违法解除劳动合同的风险 注意事项,解除劳动合同的六种情形,协商解除 过失性辞退 非过失性辞退 经济性裁员 劳动合同终止 劳动

10、者行使辞职权,违法解除劳动合同的法律风险,引起员工不满，形成连锁反应，导致企业形象严重受损，加大管理难度。 遭致劳动行政部门的行政处罚。 一旦员工提起劳动仲裁（诉讼），败诉风险极大，一旦败诉将承担违约责任。,过失性辞退时应注意事项,在规章制度中明确各项解除劳动合同的条件，依法合理定义“严重违反”、“重大损失”、“岗位职责”。 尽量在试用期内解除劳动合同，并注意收集员工不符合录用条件的证据。 在程序上到位： 批评教育（整改通知书）-告知解除理由-员工申辩-送达解除通知-到劳动行政部门办理手续。 在送达方式上合法,非过失性辞退时应注意事项,员工在医疗期满后不能从事原工作，用人单位另行安排适当工作之

11、后，仍不能从事另行安排的工作方可解除。 不能胜任工作是指不能完成工作，经培训或调整工作岗位后仍不胜任工作的方可解除。 客观情况发生变化不能任意扩大范围。 需提前三十天以书面形式通知劳动者本人。,经济性裁员时应注意事项,提前30天向工会或全体职工说明情况并提供有关生产经营状况的资料。 提出裁减人员方案，听取工会或职工意见。 向劳动行政部门报告。 不得裁减患职业病、因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的及医疗期内的及“三期”女职工。 6个月内在同等条件下优先录用被裁减人员。,合同到期终止时应注意事项,企业应提前通知劳动者合同期满后不再续订，适时办理离职手续。否则将形成事实劳动关系，事实劳动关系任

12、一方均可提出终止劳动关系，但用人单位需支付经济补偿金。 合同到期终止的用人单位一般不需支付经济补偿金，但在2001年10月1日前国有企业录用的职工，劳动合同期满后与企业终止劳动关系时，应计发劳动者至2001年10月1日前工作年限的生活补助费（最多不超过12个月）。,员工行使辞职权时应注意事项,在支付招聘费用或提供特殊待遇的基础上，通过与核心人才签订服务期协议限制人才随意辞职。 通过与涉及公司商业秘密的技术人才签订保守商业秘密协议约定脱密期限制人才随意辞职。 与企业高层管理人员签订竞业限制协议限制其随意辞职。 对上述人员还可在劳动合同中进一步约定违约金，明确其提前解除劳动合同应承担的责任限制其辞

13、职。 对上述以外的人才可以通过提供培训和其他特殊待遇（如专家津贴等）的前提下与其在劳动合同中约定违约金限制其解除劳动合同。,注意规避不得解除劳动合同情形,职业病或因公负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的； 患病或者负伤，在规定的医疗期内； 女职工在孕期、产期、哺乳期内的； 复员退伍义务兵和建设征地农转工人员初次参加工作未满三年的； 义务服兵役期间的； 法律、行政法规规定的其他情形,员工工伤保险待遇的法律风险,影响企业声誉和企业正常经营秩序 遭致劳动行政部门及安全生产管理部门的行政处罚 一旦员工提起诉讼，败诉的风险极大,如何化解工伤保险待遇的法律风险,灵活采用不同用工方式，规避工伤保险待遇 依法

14、购买工伤保险，转移工伤保险待遇支付风险 发生事故后冷静分析，依法判定是否属工伤 依法协商和平解决，化解矛盾,三、如何预防应对劳动纠纷？,遵纪守法，企业可以聘请劳动法专家讲课培训，增强人事部门劳动法规知识、协助或参与企业的规章建设，从制度上化解纠纷。 合法行使自已的管理权利，在人力资源管理流程的各方面要把握时机、注重技巧、顺势而为并作好证据的保存。 充分发挥工会的积极作用。 作好证据的收集、准备工作 谨慎评估争议事实，确定仲裁（诉讼）策略 注重利用劳动争议的特殊程序规定,充分发挥工会的积极作用,通过工会组织讨论、制订企业规章，保证制度内容、程序合法 由工会组织对职工进规章制度学习和教育，以确保制

15、度的公示，保证制度的理解执行。 通过工会帮助、指导职工与企业签订劳动合同 通过工会与企业协商签订集体劳动合同 利用工会的监督权利及时反馈企业管理状况和问题，确保劳资双方信息沟通和互相理解 组织劳动争议的前期协商工作，化解予盾,证据的收集准备工作,劳动争议处理当中，用人单位负主要的举证责任，一般应当准备以下证据： 1、规章制度 2、劳动合同 3、解除劳动合同的证明 4、出勤纪录 5、员工处分纪录 6、争议发生前的工资发放记录 7、办理社保情况及其他证明,劳动争议处理的程序规定,一裁二审，二审终审制度。劳动争议仲裁是劳动争议诉讼的前置程序，而且不可逾越。仲裁期限60-90天，一审6-9个月，二审3个月，总计15个月，涉及工伤的还要加上工伤认定60天、行政复议。 劳资双方发生劳动争议，必须在争议发生之日起60天内向劳动争议仲裁委员会申请劳动争议仲裁。,结束语,讲座内容总结 讲座目的 1、为企业提供依法管理劳动关系的方法，希望企业与员工建立一种共同发展的和谐关系。 2、在具体工作中遇到的问题，欢迎与本人联系共商对策（回到本人介绍一页）。 最后祝各位生活愉快、工作顺利。,