启事&条据

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1、广东省阳江市技工学校理 论 课 教 案编号：QD1412 版本号：B/0 流水号： 共 8 页 （首页）科目应用文写作第三章 第八节&第十节课题：启事&条据授课日期2011年 3月7日课时2班级10汽修高级班授课方式讲授法、练习法、提问法、讨论法、小组竞赛法、行动导向教学法作业题数1拟用时间20min教学目的 通过学习，让学生掌握启事及条据的撰写。选用教具挂图黑板、粉笔重点1、 寻物启事及招领启事撰写的异同；2、 请假条、留言条、托事条等便条的撰写；3、 借条、欠条、领条、收条等单据的撰写。难点撰写启事及条据的注意事项教学回顾 说明审阅签名： 年 月 日教 学 过 程第 2 页设疑法1min讨

2、论法、小组竞赛法、行动导向教学法35min【新课导入】上两节课，我们学习了撰写篇幅比较长的计划和总结，不少同学课下跟我抱怨说，老师，这些文种太长了，很难写好。那我们今天就来一起学习一下撰写篇幅较短的启事和条据，看一下简短的文章是不是就代表简单。【新课讲授】【任务布置】1、 全班分为5组，每组67人，每组派一名同学上台抽签领取写作的任务。2、 以小组为单位讨论如何完成这些写作或修改的任务，并将讨论结果整理出来。3、 每组派代表上台展示本组讨论的结果，其它组进行点评并由教师最后小结。【写作与修改任务】1、张小宝在学校小卖部门口捡到一个钱包，内有人民币125元，工商银行卡一张，饭卡一张，钱包上还有一

3、串钥匙，共三条，一条银色，两条金色。请按以上情况写一份招领启事。2、病文修改：找运动衫我不小心，丢了一件大号运动衫，谁捡到了，务必赶快送来，切切。*班一失者3、病文修改：张老师：我今天不能回校上课，请假半天，请予批准。 学生小明4、你去拜访佛山南海福田汽车制造厂人事部的张经理，想应聘该公司机械设计及制造工程师一职，无奈因事前没预约，被秘书林小姐告知张经理已外出开会，要明天才能回来。请你拟写一份留言条，告诉张经理你来过的事并约定明天再来拜访他。5、你听说同学张强这个周末要回阳春马水镇的家，于是撰写一张托事条拜托他帮你买一箱马水桔回来。教 学 过 程第 3 页讲述法提问法10min【点评讲析】启事

4、一、定义：启事是单位、组织、个人有事需要向公众说明或请求公众帮助时所写的一种说明性的应用文。注意：分清“启事”和“启示”“启示”：启发指示，指有所领悟。（现代汉语词典）二、招领启事的撰写要点：1、招领启事应该在捡到东西之后及时写，为失主解忧，提供帮助。2、注意撰写格式，格式包括标题、正文、署名、日期。PS：标题：（1） 一般由四个字组成，前面两字说明启事的目的或原因；（推荐）（2） 只写启事的目的原因，如征婚，诚聘；（3） 只写“启事”。 3、正文写清楚什么时候在哪里捡到什么东西，方便失主辨别。 4、物品的特征、数量等不必写得过于详细，而是等失主认领时自己说明，核实确认。 5、写清楚联系方式。

5、若是商店内的职员捡到，联系方式可以不写，因为失主可以直接到店里认领。三、寻物启事的撰写要点：1、注意撰写格式，格式包括标题、正文、署名、日期。2、写明丢失物品的大概时间、地点、（事由）、名称、特征、数量等重要信息；3、还要写明联系方式，方便公众提供线索；4、行文中要有感激之意，甚至写明酬金数额之类的内容。教 学 过 程第 4 页条据一、 条据的定义及分类：（一） 定义：条据是日常生活和工作中用作说明情况或凭证字据的应用文。（二） 条据的分类：1、 说明性条据（便条）：包括请假条、留言条、托事条等；2、 凭证性条据（单据）：借条、收条、欠条、领条等。注意：单据具有一定的法律效应，因而在写作时要慎

6、重、规范。二、便条的撰写：（一） 请假条1、 定义：请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。2、 请假条的格式：由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成。（1）标题：“请假条”三字即可，居中书写；（2）称呼：张老师（顶格书写）；（3）正文：a.请假原因，如请病假最好注明有医院证明并随条附上，理由 充分，符合有关规章制度，“如我有事要请假”原因就不明确；b.请假的起止时间（要明确，如今天还是明天，上午还是下午）； c.写上“请予批准”“望准假”等请示语，以示尊敬； d.正文之后另起一行空格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”，以表敬意。也可写“特此请假”。（4）署名：

7、正文右下方，亲笔签真实姓名，如“小明”“肥仔”都是不可以的；（5）日期：写在署名下面，要具体，有年月日。3、注意事项：请假条最好应事先递交，以便领导安排工作。（二）留言条1、定义：凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来，告知对方的便条就是留言条。2、格式：一般包括称呼、正文、署名和日期四个部分。（留言条一般不加标题）正文包括：a.来访目的;b.希望及要求。（注:若以前没有交往，还要做自我介绍）教 学 过 程第 5 页故事导入法2min讨论法、小组竞赛法、行动导向教学法30min【写作任务4点评】讲评要点：（1）简短，字数太多老总看得不耐烦； （2）语气庄重，因为对象是领导； （3）能吸引对方，

8、让其给予你面试的机会。（三）托事条1、定义：有时需要请人代办又无法当面相托，只好将所托之事留言告知，这就是托事条。2、与留言条相比较：（1）相同点：a.格式相同，包括称呼、内容、署名、日期四部分； b.内容相似：一是有写明目的（来访目的、托办之事）；一是有表达希望及要求。（2）不同点：a.托事条需要注意所托之事必须是对方容易办到且愿意受托； b.写托事条要讲究礼貌，致谢语必不可少。【新课导入】有这么一个真实案例：张某向李某借了五万元，过了不久，张某还了四万元给李某，还欠一万元，张某给李某打了一欠条：“张某借李某现金五万元，现还欠款壹万元。”同学们发现这一欠条哪出现问题没有？没错，关键在“还”字

9、，“还”是一个多音多义字，有歧义，可以理解为：“现已归还（hun）欠款壹万元”，也可以理解为：“现还（hi）欠款壹万元”。待张某把剩下的壹万元欠款还给李某，并向其要回欠条时，李某从“还”字处做文章，他说张某之前只还给他壹万元，加上现在的壹万元，还欠他叁万元。为了在以后的生活和工作避免遇上相似的麻烦，我们下面将学习单据的撰写。【任务布置】4、 全班分为5组，每组67人，每组派一名同学上台抽签领取写作的任务。5、 以小组为单位讨论如何完成这些写作或修改的任务，并将讨论结果整理出来。6、 每组派代表上台展示本组讨论的结果，其它组进行点评并由教师最后小结。【写作与修改任务】1、病文修改：今借到学校财务

10、科100元，五天后还清。 3月9日教 学 过 程第 6 页讲授法提问法10min2、李强因家庭经济困难，入学时学费（1000元）未能交足，还差200元，请以李强的身份给财务科写一张欠条。3、病文修改：今收到李明借我的人民币壹佰二十元。 小明4、病文修改：今领到工作服三套，电工刀一把，电烙铁一把。 肥仔 2006年3月15日5、请思考并回答：借条和欠条有什么不同？什么时候写借条，什么时候写欠条？请举例说明。【点评讲析】（一） 借条1、 定义：借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭据的一种条据，以供对方保存查考，等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。2、 借条的撰写格式（1）

11、标题：a.借条；b.今借到（2） 正文：a. 对所借钱或物的数量、品种、规格等要写清楚；b. 数字要大写，若关金钱，前写币种，后写“整”字；c. 写清归还日期。d. “此据。”以防他人增减作弊。（3） 署名：借者本人亲笔签真实姓名，必要时须盖章或按指印。（4） 日期：写于署名下方，年月日要写全。3、 写作借条的注意事项：（1）不得涂改，如有改动，改动处应加盖章；（2）打印稿格式不变，但必须有签名和盖章。教 学 过 程第 7 页（二） 欠条1、 定义：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。欠条是欠款、欠物的人或单位写给对方作为约定归还的凭据，具有

12、法律效应。2、 借条与欠条的异同（1） 相同点：格式相同，包括标题、正文、署名、日期；都具有法律效应；要求书写准确，避免产生歧义；所涉数字要大写。（2）不同点：作用不同，借条是因为借了别人的钱而写下的凭据，而欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还，因此不能与借条混淆；欠条的标题只有一种写法，就是“欠条”，因为文中要注明“原借”，“已还”，“尚欠”3、欠条的格式（1） 标题：欠条（2） 正文：原借，现已还，尚欠，日内还清。（3） “此据。”（4） 署名：亲笔书真实姓名。（5） 日期：年月日写全。 （三） 收条1、 定义：收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的凭据。具有法律效应。2、 写作格式和要求与借条基本相同：收条标题也有两种写法；收条少了归还日期。【疑问解析】“收到对方向自己借的钱物时，只要将对方借钱物时写下的借条还给对方或当面撕毁就行，不必另写收条。”这句话正确吗？答：正确。但有一点需注意：如别人还钱给自己，自己有事不在场，由第三个人代收，代收人需写收条。教 学 过 程第 8 页1min1min（四）领条1、 定义：领条是单位或个人领到钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。2、 领条的写作格式与借条、收条相同。