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1、部分办公楼空调风管清洗服务招标招 标 文 件 招 标 单 位 ： 招标代理单位： - 2 -目 录第一章 投标邀请- 3 -第二章 投标人须知及前附表- 4 -前 附 表- 5 -投标人须知- 6 -一、总则- 6 -二、招标文件- 7 -三、投标文件的编制- 8 -四、投标文件的递交- 12 -五、开标与评标- 14 -六、授予合同- 17 -第三章 服务需求一览表- 19 -第四章 附 件（投标格式）- 21 -第一章 投标邀请 ：1、 现正式邀请贵公司参加本次投标。2、 受招标人委托作为本次招标代理人实施本次的招标工作。请贵公司于 年 月 日至 月 日 到 领取招标文件。联系人： 联系电
2、话： ； 传真： 3、投标人在获取招标文件的同时应交纳投标保证金人民币伍仟元整（支票）、标书费人民币伍佰元，并请带好授权委托书、营业执照等相关证书的复印件。 投标保证金支票的户名为： 第二章 投标人须知及前附表前 附 表序号内 容1工程名称： 招标内容： 2领取招标文件时间：地点： 联系人： 电话： 3招标文件工本费： 投标保证金： 时间： 4经招标人同意，招标代理服务费由招标代理以中标报价为计费基础，按计价格20021980号文的收费标准向中标单位收取服务费，中标单位在领取中标通知书前向招标代理单位一次付清上述费用。（附收费标准摘录：中标金额100万元以下，以1.4费率计算，中标金额在100
3、-500万元之间的，以1.1%费率计算；招标代理服务收费按差额定率累进法计算）5现场踏勘: 各投标单位自行踏勘，具体时间安排、联系方式见附件 6书面提问传真截止时间： 联系人： 传真: 7答疑会时间： 地点： 8领取补充招标文件时间：答疑会后一天内（具体时间电话通知）地点： 联系人： 电话： 9投标截止时间： 地点： 10开标时间： 地点： 11投标有效期： 12投标文件份数：正本二份、副本三份投 标 人 须 知一、总则1 概况1.1 为响应卫生部要求，以净化空调风管、节约能源、防止疾病传播、保障公众健康为目标，上海市政府领导高度重视，要求对 的中央空调系统进行清洗。1.2招标人（/招标单位）
4、： 1.3招标代理人： 1.4本文件是本次空调风管清洗招标过程中的规范性文件，是各投标单位编制投标书的依据，也是招标人与中标单位签订合同的依据，并将作为合同的附件之一，具有法律的约束效力。1.5 本次招标以各办公楼为单位， 分别为 。为确保空调清洗工作尽快完成，本次招标不排除有二家或以上投标单位同时中标的可能性。2 合格的投标人、合格的服务与货物21投标人在过去和现在都不应与为招标人和招标代理人在本投标邀请下拟采购的服务从事设计、编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。22只有在法律和财务上独立，根据商业法规运作，且不是招标人附属机构的企业才可以参与本采购项
5、下的投标。23 投标人资格要求（1）具有独立的法人资格及相应的经营范围；（2）注册资金300万元人民币及以上；（3）获得上海空调风管清洗协会颁发的空调风管清洗专业资格证书的空调清洗服务供应商。（4）投标人必须在上海市内有中央空调系统的清洗经验。风管清洗面积累计达到6万平方米以上或单幢建筑风管清洗面积达到2万平方米以上。（需提供合同复印件）3 投标费用 投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人和招标代理人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4 招标文件的构成41本招标文件包括：投标邀请、前附表及投标人须知、服务需求一览表、附件（投标格式）4.2投
6、标人应认真阅读招标文件中所有的章节、条款、格式、附表和附件。如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，则属于投标人的风险。根据本须知第243条的规定，没有实质上响应招标文件要求的投标将被拒绝。4.3投标人应认真审阅招标文件的所有内容，如果在收到招标文件后发现有缺页、印刷不清楚或对其中内容不理解而未向招标机构提出，由此导致投标人的投标文件不符合招标文件的要求，其责任应由投标人自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。5 招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在前附表中规定的截止时间之前，按前附表中的通讯地址以书面形
7、式(如信函、传真或电子邮件，下同)通知招标代理人，招标人和招标代理人将以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个获得招标文件的投标人，答复中包括所提问题，但不包括问题的来源。6 招标文件的修改61在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人和招标代理人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。62对招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以书面形式确认已收到了修改通知。63为使投标人在编写投标文件时有充足的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可以自行决定，酌情延后投标截止期。三、投标文件的编制7 投标语言 投标人提交的投标
8、文件以及投标人与招标人或招标代理人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，当原文和译文之间存有差异和矛盾时，将以中文为准。8 投标文件的构成8.1商务标8.1.1投标函（统一格式）8.1.2投标报价表（四处大楼分别报价）8.1.3资质证明文件（1）营业执照（复印件）（2）法人代表授权书(统一格式)（3）空调风管清洗专业资格证书（复印件）（4）投标人情况表（公司综合介绍）（5）质量认证体系证书（若有，提供复印件）（6）清洗项目业绩8.2技术标（1）清洗方案详细描述（2）清洗设备清单（3）清洗人员培训资质、简历（4）施工过程中的保密措施
9、（5）需设备安装现场业主（或物业）配合的工作及要求（6）清洗进度计划（每幢办公楼单独列进度计划）（7）售后服务（8）投标人认为有必要表述的其他相关内容9 投标函投标人应按招标文件第四章中所附的“投标函格式”完整地填写投标函。10 投标报价10.1投标人应按照招标文件第四章中所附的“投标报价表格式”完整地填写投标报价表，说明所提供服务和产品的名称、产地、数量、单价、合价和总价。每项服务及每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。102 投标报价表中的价格应按下列方式分开填写：（1）以包件为单位，根据招标文件提供的工程量清单中的数据，投标人应对每个包件编制独立的投标报价，最终汇总成投标
10、总价；（2）每个包件的报价中都应充分考虑清洗后的吊顶等的装修恢复费用、物业管理的配合费用（含水、电等能耗费）等，这些费用都将闭口包干。如未在投标报价中列明，则视作投标人对招标人作出的优惠让利；（投标人一旦中标，物业管理的配合费用，由投标单位自行与物业管理单位协商，由此造成的费用增加，招标人不予另行支付。）（3）空调清洗后的检测费用，单列报价，可以根据各投标单位的经验估算需要检测的点数及检测总价；（此项费用计入投标总价）（4）如在清洗过程中发现有投标人力所能及的空调系统维护工作（如更换旧的过滤网等），所需要的零配件及单价，请各投标人另外列表说明；（5）清洗过程中所需用到的BBJ药水，在各包件的报
11、价表中需要包含，另外还需单独列表说明。（6）风机盘管的拆卸仅限于面板、涡轮和涡壳。投标单位应以湿洗方式的报价计入投标总价。（若有能力、设备进行干洗操作的，另行单列报价，不计入总价。）10. 3 投标人应按照本须知第102条的要求分类报价，其目的是便于评标委员会以及招标人和招标代理人评标。在任何情况下，分类报价方式并不限制招标人以任何合理条款签订合同的权利。10. 4 投标报价表中标明的单价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将按本须知第24条的规定作为非响应性投标而予以拒绝。10.5此次招标文件内的4幢大楼的投标报价，必须全部编制，不得遗漏，否则视为废
12、标。11 投标货币本采购项下的投标应以人民币(RMB)报价。12 资格证明文件12.1 按照本须知第8条的规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。12.2 投标人应填写并提交招标文件第四章中所附的资格证明文件。13 证明服务及货物合格性文件13.1 按照本须知第8条的规定，投标人应提交有关证明文件，证明其按合同要求提供的服务及货物的合格性，并能满足招标文件的要求。证明文件应作为投标文件的一部分。13.2 证明货物及服务合格性的文件应包括投标报价表中对货物及服务原产地的申明。13.3 证明提供的服务能够满足招标文件要求的文件可以是文字资料、图
13、纸和数据，投标人应提供服务的主要技术指标和流程的详细说明等。14 投标保证金141 投标人应在购买招标文件的同时提交投标保证金，金额为 元。投标保证金是为了保护招标人和招标代理人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标人和招标代理人在因投标人的行为而蒙受损失时，可根据本须知第145条的规定没收其投标保证金。142 投标保证金形式：支票 （台头： ）14. 3 未中标人的投标保证金，将在本须知第15条规定的投标有效期或在经投标人同意延长的投标有效期届满后的二十八(28)天内，在投标人归还了所有与招标有关的资料后予以退还，不计利息。14. 4 中标人的投标保证金，将在中标人按本须知第32条规定与招标人
14、签订了合同并按本须知第33条规定交纳招标服务费后予以退还，不计利息。14. 5 当发生下列任何情况时，投标保证金将被没收：（1）投标人在投标有效期内撤回投标；（2）中标人在规定期限内未能根据本须知第32条规定与招标人签订合同。15 投标有效期15.1投标人的投标应从开标之日起，在前附表中规定的以日历天计算的投标有效期内保持有效。投标有效期比规定短的可以视为非响应标而予以拒绝。15.2 在特殊情况下，在原投标有效期届满之前，招标人可征得投标人的同意延长投标有效期。这种要求与答复均应采用书面形式。投标人可以拒绝招标人的这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能被要求也不允许修改其投标文件，但要相应延长其投标保证金的有效期。16 投标文件的式样和签署161 投标人应按照本须知第8条的要求，准备2套投标文件正本和3套副本，每套投标文件均须清
