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1、共 1 页 第 1 页 股份公司国际采购与自营出口管理制度1 总则1.1 国际采购业务系指生产经营所需的机床设备、备品备件、工装、量刃具、原辅材料、零部件等各类物资的采购，包括直接进口业务和原产境外、国内配供的业务。1.2 自营出口业务系指公司各成员单位自产产品的直接出口。2 进口业务管理2.1 公司成员单位及有关部门，及时报送由领导审核批准的进口物资需求计划。（如：年度计划、半年计划、季度计划等）2.2 公司机床设备进口按公司设备（仪器）购置、验收管理制度执行，国际业务部门负责相应的事务工作。2.3 备品备件进口，由设备管理部门汇总分厂（部门）的申请后向采供部门提出计划；原辅材料、产品零部件
2、进口由采供部门（汇总）分厂（部门）申请制订计划；最终由采供部门统一向国际业务部门提出全部物资的国际采购需求计划。进口工具按标准工具管理制度执行。2.4 需求部门提出进口物资需求时，原则上必须考虑 3 个月的提前期，以便国际业务部门采购。2.5 国际业务部门根据领导批示，对外联系货源，会同财务部门组织议价，与物资扎口单位落实品种、价格、交货期，并填写好合同审批单相关内容。2.6 国际业务部门负责订立、执行合同以及国际采购商务工作。2.7 公司财务部门负责备款、支付（开证） 、核销等工作。2.8 公司成员单位与公司签订进口代理协议书并遵照执行。3 出口业务管理3.1 根据公司年度业务计划，确立年度自营出口任务，由公司国际业务部门统一组织实施与协调。3.2 国际业务部门会同公司成员单位相关部门技术人员与进口商洽订货、技术要求，落实技术条款。3.3 公司产品开发部门及时开发、试制、确保样品验证通过。3.4 公司生产管理部门应将外贸业务统一纳入生产计划系统并组织实施、考核。3.5 公司生产单位应按出口业务计划组织生产，确保按质、按量、按期供货。共 1 页 第 1 页 3.6 国际业务部门负责相关出口设备工作。 （如：价格谈判、合同订立等）3.7 公司财务部门负责结汇、核销、退税等工作
