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1、工程资料管理实施细则第一章 总则第一条 工程资料是工程建设活动的真实记录，客观地反映了工程建设中质量、进度等方面的具体情况。是对竣工进行检查验收和日后的管理、使用、维修、保养及改建、扩建的重要依据，为提高工程资料的管理水平，确保工程资料的真实、完整、准确和归档及时，特制定该管理办法。第二条 本工程参建的业主、承包人、 监理单位都必须高度重视工程资料管理工作并按该管理办法，开展和实施工程资料管理工作。第三条 本工程各参建单位形成的工程资料必须能够证明工程质量，同时 符合国家强制性标准的有效文件。第四条 本工程各参建单位提交的工程竣工资料必须符合北京市档案局的组卷规定，向业主、接管运营单位移交竣工
2、资料时，必须符合各接收单位的相关规定。第五条 本工程竣工资料管理目标：自工程交工之日起一个月内，承包人必须完成竣工资料归档、移交工作。工程竣工资料质量目标：项目齐全、数据真实有效。各参建承包人、监理单 位提交的工程资料，必须满足申报市、部级优质工程的要求。第二章 承包人工程资料管理工作要求第六条 承包人必须按合同条款、招标文件及业主补充的资料管理办法的要求，保质保量的完成工程资料管理工作。第七条 承包人总工程师是工程资料管理工作总负责人，全面负责本单位工程资料管理工作的组织与实施。第八条 建立健全资料工作管理体系，设立专职资料管理人员并参加全过程施工资料管理，资料管理人员必须持证上岗。第九条
3、施工组织设计或施工方案中应将工程资料形成的质量保证措施、 进度管理措施编入其中，作为指导、管理、检查资料管理工作的依据，发现问题应及时纠正。第十条 针对建管中心制定的阶段性计划，结合施工进度的安排，制定相应的重点检查措施及工作计划。第十一条 按照建管中心的有关要求，将本施工段的工程项目按照相关的质量检验评定标准进行划分，并上报总监办审批。第十二条 制定对原材料、成品、半成品的进厂检验及见证取样工作计划及管理措施；制定阶段性工程资料形成后的收集、整理、存档的工作计划。第十三条 承包人必须保证分项工程验收时，相关技术资料和质量评定资料齐全。第三章 监理单位工程资料管理工作要求第十四条 监理单位对承
4、包人工程资料的完整性、准确性、真实性、及时性及有效性负有不可推卸的保证责任。监理单位应采取和制定有效措施，使承包人的工程资料符合国家监督部门、行业管理部门的规定并保持与工程进度同步。第十五条 监理单位总监理工程师应全面负责内业资料管理工作，同时需 设置专职人员具体实施对工程资料的管理工作；监理办公室的各专业监理人员岗位职责中，必须明确对工程资料的管理责任及具体工作要求；监理工程师应将所管辖范围的内业资料情况汇总到总监办的监理日志中；监理单位应将内业资料整体情况写入周汇报文件及监理月报中，上报建管中心。第十六条 监理单位应组织对监理人员进行工程资料管理工作培训，采取各种方式使监理人员在日常工作中
5、，贯彻执行施工规程、工程质量评定标准和工程资料管理的规定，提高监理人员内业管理水平，资料管理人员应持证上岗。第十七条 监理人员应重视资料管理工作，必须对经手审核的工程资料负责， 对施工技术资料的真实性、有效性进行严格把关。工程资料中不得存在违反施工规范、违反验评标准及违反资料管理规定的问题。第十八条 监理单位对承包人的工程资料管理工作监督把关，并贯穿施工全过程。通过分项工程验收对资料进行阶段性检查，并填写检查记录。凡分项工程资料不全的，不得予以验收。监理人员在审核资料时签字必须工整、清晰，不得草书。第十九条 监理单位负责对承包人提交的工程竣工资料进行初审，并填写 审核记录（见附表）。初审合格的
6、工程资料方可向建管中心提请验收。第四章 工程资料的移交第二十条 竣工验收工作完成后，承包人尽快将所缺欠的资料（如交工验收证书、商砼的出厂合格证及强度报告单、构件、 半成品的出厂合格证等）整理齐全。 第二十一条 对承包人的竣工资料进行审核，并填写复审记录（见附表）。第二十二条 竣工资料经审核、复 审无误后，由建管中心资料管理人员进行核查验收；并出具监理单位的审核记录，没有审核记录的，建管中心拒绝验收。第二十三条 工程竣工验收两个月内，承包人应完成全部竣工资料的编制、 组卷工作，在项目管理处的组织下完成竣工资料移交工作，并办理移交手续。凭档案资料移交证书办理工程结算。竣工资料管理流程图第五章 工程
7、竣工资料编制办法第二十四条 工程资料的内容必须真实的反映工程竣工后的实际情况，有永久和长期保存价值的文件材料，必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。第二十五条 交工单位工程的确定。根据行业标准的规定，同时满足申报优质工程的需要，竣工资料应以交工单位工程为单位进行编制。合格不合格不合格城建档案馆、监督站、建管中心、监理单位、承包人召开资料交底会承包人 编制竣工资料监理单位审核 监 理单位编制相关资料建管中心组织 接收单位联合验收移交接收 单位第二十六条 交工单位工程划分由监理单位依据相关标准予以明确。第二十七条 工程技术资料编制执行的标准由监理单位依据相关标准予以明确。第二十八
8、条 关于工程名称的确定：为了保证竣工资料的工程名称能够统一，依据设计批复文件，由建管中心工程技术部予以明确。第二十九条 对施工技术资料中原件、复写件、复印件的要求1、施工技术资料具有法律凭证作用，必须使用原件，如有特殊原因不是用原件的，应在复印件或抄件上盖章并注明原件存放处。2、工程资料的签字必须使用档案规定用笔，工程资料应采用打印的形式，并手工签字。3、工程档案应为原件，采用耐久性强、 韧力大的纸张。它的编制和填写必须适应档案微缩管理和计算机输入的要求。4、复印件要求文字、数字清楚、印章清晰，有效文件在页面的位置要恰当，页面干净、齐整。第三十条 文件材料的材质与规格1、文字材料幅面与材质幅面
9、尺寸一般为 A4（297210mm），采用宜延年保存的纸质。个别文字材料因保管不当，造成页面污染、字迹及印章模糊不清的，承包人必须找有关单位重新补办。2、图纸幅面与材质（1）要求承包人应留有 1 份原图保存好作为竣工图用。（2）图纸要求采用国家标准图幅，因工程专业的特殊性而不适合采用国家标准的，可按要求采用非标准图幅。第三十一条 绘图与书写对文字的要求所有文字及表格资料一律要求打印，手工签字，如隐检单现场验收后，验收内容、意 见 要求打印，然后再 请有关部门签字。竣工图内的字体要求采用仿宋字，字迹要工整、清晰，并用黑色墨水。文字资料如施工总结、施工组织设计等，必须打印。图纸幅面规格（尺寸单位：
10、毫米）尺寸规格图幅bL a c备注0# 8411189 25 101# 594841 25 102# 420594 25 103# 297420 25 5国家标准图幅4# 297210 25 5条图（带状）b 297-594L200025 10图纸边缘不规整的，应按规格裁齐。非标准图幅矩形图最大不超过 0#最小不小于 4#25 10取定尺寸时，应考虑便于折叠第三十二条 竣工图的编制及折叠方法：竣工图是工程竣工档案最重要的部分，是工程建设完成后主要的凭证性材料，是工程结构的真实写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据，因此，绘制人 员要认真对待。1、竣工图按单位工程进行
11、整理，以全册施工图为基础。2、竣工图要求图面整洁，色度反差明显， 线条规范、均匀，符号清楚、字迹工整，要真实、完整、符合 实际。凡是改 变原设计的平面图、纵断面图、横断面图、结构图，要求同部位、同数值进行修改，必要时加以文字说明。3、竣工图中，根据设计变更、工程洽商改 动的内容，最后绘制成竣工图。按照城建档案馆要求，采用杠改、叉改、补绘、补图、加写 说CaCCLb明等方法进行修改，严禁在图纸上随意刮改、涂抹等。4、工程变更或工程洽商内绘制的简图、白图以及用文字叙述的图，在工程竣工后，要按实际变化情况改绘为正式蓝图（或打印出的白图）。5、绘制竣工图的基本方法a.重新绘制竣工 图如下情况应重新绘制
12、竣工图：（1）凡是结构形式改变、工艺改变、平面位置改变、项目改变以及其他重大改变；（2）在同一张图纸上改动的部分超过三分之一或修改后图面混乱，分辨不清的图纸；各种管线竣工图的绘制方法：（1）重新绘制时，要求原图内容完整无误，修改内容也必须准确、真实的反映在竣工图上；（2）各种专业工程的总平面位置图，要以地形图为依托，周围的地形地貌、标注坐标数据；改、扩建及废弃管线工程在平面图上的表示方法：（1）用原建位置进行改建、扩建管线工程，要标示原建管线的走向、管线和管径，表示方法可采用加注符号或文字说明；（2）随新建管线而废弃的管线，无论是否移出埋设现场，均应在平面图上加以说明，并注明废弃管线的起、止点
13、及坐标。（3）新、旧管线勾头连接时，应注明连接点的位置、高程及坐标。管线竣工测量资料及其在竣工图上的编绘：竣工测量的测点编号、数据及反映的工程内容（设备点、折点、变径点、变坡点等）应与竣工图相对应一致，并绘制检查井、小室、人孔、管件、进出口、预留管位置、与沿 线及其他管 线、设施交叉点等。b.在二底图上修改的竣工图：（1）在二底图上修改，要求在图上做有修改备考表，修改表的内容如下：洽商编号 修改内容 修改人 日期（2）修改的内容应与工程洽商和设计变更的内容相一致，简要的注明修改部位和基本内容。事实修改的责任人要签字并注明修改日期。（3）二底图上的修改采用刮改，凡是修改后没有用的文字、数字、符号
14、、线段均 应刮掉，而增加的内容需全部准确的绘制在图上。c、利用施工 图改绘竣工图具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定。常用的改绘方法有：杠改法、叉改法、补图法和加写说明法。（1）杠改法：在施工图上将取消或修改前的数字、文字、符号等内容用一横杠杠掉，在适当位置上补上修改的内容，并用带箭头的引出线标注修改依据。（2）叉改法：在施工蓝图上将去掉和修改前的内容，打叉表示取消，在实际位置补绘修改后的内容，并用带箭头的引出线编注修改依据。（3）补绘法：在施工蓝图上将增加的内容按实际位置绘出，或将某一修改后的内容在图纸上绘大样图修改，并用带箭头的引出线在应修改部分和绘制的大样图处标
15、注修改依据。（4）补图法：当某一修改内容在原图无空白处修改时，采用把应修改的部位绘制成补图，补在专业图之后，并在修改的补图上注明是某图、某部位的补图， 补图 上要绘图签， 标明图 名、图号、工程号等内容，同时写清楚修改依据。（5）加写说明法：凡是工程洽商、设计变更的内容应在竣工图上修改的，均应 用做图的方法改绘在蓝图上，一律不再加写内容，如果修改后的图纸有些内容还没有表达清楚，可用精炼的语言加以说明。6、竣工图章竣工图章是把原施工图改变为竣工图的标志，是竣工图的依据，要按规定填写图章上各项内容，竣工图的编制单位、制图人、审核人、技术负责人及监理单位要对本竣工图负责。（1）重新绘制的竣工图应绘制
16、竣工图签，图签位置在图纸右下角；（2）用施工图改绘的竣工图应将竣工图章加盖在原图签右上角；（3）用二底图修改的竣工图，应将竣工图章盖在原图签的右上角；（4）原施工蓝图的封面、图纸目录也要加盖竣工图章，作为竣工图归档，并置于各专业图纸之前，重新绘制的竣工图的封面、图纸目录不必绘制竣工图签。竣工图签 尺寸单位：毫米（编制单位） 原工程号1688比例制图（工程名称）审核图号（图 名）日期竣工图章（甲） 尺寸单位：毫米竣工图（此栏编制单位名称）制图人审核人技术负责年 月 日竣工图章（乙） 尺寸单位：毫米竣工图承包人编制人 审核人技术负责人 编制日期监理单位总监理工程师 现场监理工程师30 40 8777101520 20 20 2080 15 251616 8888407、
