功能说明书(Web)

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1、人事管理系统功能规范 1 人事管理系统 功能规范 (Web 部分) 人事管理系统功能规范 2 文档信息：文档信息： 文档名称蓝山公司人事管理系统功能说明书 （Web 部分） 描述该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程 进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员 都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档 负责人佘及仁 状态最终版 项目组成：项目组成： 测试主管左册师 开发主管谢岱马 项目经理佘及仁 文档变更历史：文档变更历史： 时间时间修改人修改人章节章节描述描述 2003-8-20佘及仁所有章节创建文档初稿 2003-9-1佘及仁 2003-9

2、-10佘及仁 2003-9-30佘及仁所有章节 文档路径：文档路径： $/BlueHill/HR/Documents/ 相关文档：相关文档： 文档文档路径路径 测试案例$/BlueHill/HR/Documents/测试案例.doc 详细设计$/BlueHill/HR/Documents/详细设计.doc 审核结果：审核结果： 审核人审核人意见意见签名档签名档 全体团队通过左册师 谢岱马 佘及仁 测试团队通过左册师 人事管理系统功能规范 3 目录目录 1简介4 1.1背景4 1.2目标4 2功能描述4 Web 部分5 2.1.1登录5 2.1.2导航栏7 2.1.3员工资料管理8 2.1.4请

3、假提交13 2.1.5请假审核21 2.1.6考勤管理29 2.1.7加班申请36 2.1.8加班审核42 2.1.9业绩评定52 2.1.10工资查询61 2.1.11登出69 人事管理系统功能规范 4 1 简介简介 1.1 背景背景 蓝山公司的主营业务是软件开发，公司规模为 70 人左右，其部门包括人事部、财务部、 研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总 经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资 料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅 由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录

4、；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制 部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、 薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经 理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理 默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.2 目标目标 该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所 有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义， 并衍生出其他文档。 2 功能描述功能描述 人事管理系统主要用于对公司

5、内部员工、部门等人事信息进行管理，并提供了相关人 事职能，为人事部提供了管理工具，同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理，提 高了整体运作效能。 公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部经理和人事助理。权限定 义如表 1 所示。 表表 1 人员类型人员类型权限描述权限描述 普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告 部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息 人事助理修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资 人事经理除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限 整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块（见图 1）

6、： i.通过B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web部分 Web 部分主要供员工使用。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、 考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班 人事管理系统功能规范 5 申请。 ii.通过C/S（客户端/服务器）结构实现的Windows部分 Windows 部分主要供人事部使用。主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、 计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事 部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理， 如定制部门、指定员工的基本薪资等。 iii.通过SQL Server 2000企业

7、版实现的后台数据库服务器模块 数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的 并发访问能力，采用 SQL Server 2000 企业版来实现。 图图 1 人事管理系统结构图人事管理系统结构图 本文档只描述了 Web 部分的功能规范，其他部分可以参看另外两门课程（SQL Server 2000 数据库程序设计和基于 C# 的 Windows 应用程序设计或基于 VB. NET 的 Windows 应用程序设计 ）的功能规范。 Web 部分部分 2.1.1 登录登录 登录界面如图 2 所示。登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成 登录过程。 人事管理系统功能规

8、范 6 图图 2 登录页面登录页面 功能说明： 登录名/密码 登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提示出错 读取浏览器端的 Cookie 值，如果员工以前登录过，则自动显示上次的登录名，光 标定位在“密码”文本框。若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”文本框， 且文本框显示空白 密码长度不得超过 20 个字符，超过以后限制输入。可允许的字符至少要包括数字 （09） 、大写字母（AZ）和小写字母（az） 。但在这个登录页面，密码没有受 到限制。在这里如果密码不正确，则无法进入系统。限制密码格式是在后面的 “修改登录密码”模块涉及的 密码用掩码 * 显示，长度根据已设值进行

9、限制（默认为 820 位） ，不能为空。若 为空或是没有按照格式输入，则显示“密码错误，请重试！” 登录 如果登录者的输入是正确的，则直接进入“员工资料管理”模块的主界面 若“登录名”输入有误，则在“登录”按钮下面显示错误提示信息：“用户不存 在，请重试！” ，鼠标停留在“登录名”文本框，如图 3 所示 若“密码”输入有误，则在“登录”按钮下面显示错误提示信息：“密码错误， 请重试！” ，鼠标停留在“密码” 文本框 人事管理系统功能规范 7 图图 3 登录出错页面登录出错页面 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 登录名文本框*用户在这里输入登录名 *如果是第一次登

10、录则显示空白 *默认显示最近一次的登录名 密码文本框*用户在这里输入登录密码 登录按钮*用户点击登录按钮，然后才能进入系统 出错提示标签*用户登录失败时出现此标签，显示失败原因 *默认下隐藏 2.1.2 导航栏导航栏 员工登录成功后所看到的每一个网页的顶部都有一个导航栏，该导航栏上面列出了所 有功能模块的链接，单击链接即可进入相应模块的主界面。该导航栏方便了员工在不同模 块之间的切换，如图 4 所示。 图图 4 导航栏导航栏 功能说明： 人事管理系统功能规范 8 点击导航栏中每个功能模块的链接，都会进入相应模块的主界面。这个主界面默认为 该功能模块下属的几个子链接中的第一个链接页。但是，有可能

11、会根据登录者拥有的权限 不同而出现不同的登录页面。比如在“请假审核”模块中，若普通员工进入则会显示“对 不起，该网页属经理专用，请退出”等字样，只有经理级别以上的登录者才可以进入该页 面。 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 员工资料管 理 标签*这是一个超链接 *点击后显示员工资料 请假提交标签*这是一个超链接 *点击后显示请假申请表 请假审核标签*这是一个超链接 *点击后显示待批准的请假申请 考勤管理标签*这是一个超链接 *点击后显示检索考勤记录的页面 加班申请标签*这是一个超链接 *点击后显示加班申请表 加班审核标签*这是一个超链接 *点击后显示待批准的加班

12、申请 业绩评定标签*这是一个超链接 *点击后显示检索业绩报告 工资查询标签*这是一个超链接 *点击后显示查询工资的查询页 登出标签*这是一个超链接 *点击后显示退出系统的询问对话框 2.1.3 员工资料管理员工资料管理 员工登录成功后首先进入的就是该模块，该模块共有如下三个网页，可通过网页左侧 的链接进行切换。默认显示“显示员工资料”页。 (1) 显示员工资料页 该页为模块的起始页，该页界面如图 5 所示。 人事管理系统功能规范 9 图图 5 员工资料员工资料 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 显示员工资 料 标签*这是一个超链接 *点击后显示员工资料 员工查询

13、标签*这是一个超链接 *点击后显示员工查询界面 修改登录资 料 标签*这是一个超链接 *点击后显示修改密码界面 员工姓名标签*显示员工的姓名 员工照片图像框*显示员工的照片 *若没有照片，则显示“没有照片”字样，并且背景是 蓝色 编号标签*显示员工的员工编号 *员工编号应该是公司统一编制 电子邮件标签*显示该员工的公司电子邮件 *点击电子邮件左边的信封图标，则可以直接给该员工 发信 经理标签*显示该员工的部门经理 *若本身已经是部门经理，则显示总经理 *若是总经理，则显示灰体字 N/A *点击经理名字左边的信封图标，则可以直接给经理发 信 人事管理系统功能规范 10 部门标签*显示该员工所属部

14、门 *若是总经理，则显示灰体字 N/A 分机标签*显示该员工的分机号码 自我介绍文本框*显示员工的自我介绍 *如果是查看自己的信息，则可以编辑并修改这部分内 容 *如果查看的是其他员工的信息，则这部分内容不可以 被编辑和修改 修改按钮*员工修改自己的自我介绍时使用 *如果是员工查看自己的资料，则显示这个按钮 *如果查看别人的资料，则这个按钮隐藏 (2) 员工查询页 默认界面如图 6 所示。 图图 6 员工查询员工查询 功能说明： 查询姓名的输入框 在按员工姓名查询时，系统支持模糊查询，即可以只输入姓名的一部分 文本框可以为空，但搜索结果会显示“对不起，没有找到匹配的记录” 搜索按钮 如果查询结

15、果只有一个人，则网页直接跳转到员工资料页 如果查询结果有多个，则以 DataGrid 形式显示每一员工的登录名、姓名、所属部 门及电子邮件，如图 7 所示 人事管理系统功能规范 11 单击 DataGrid 控件中的员工姓名则跳转到员工资料页 单击所属部门则在 DataGrid 控件中重新显示该部门的所有员工，如图 8 所 示 单击电子邮件则启动邮件客户端程序 图图 7 多条查询结果多条查询结果 图图 8 同一部门搜索结果同一部门搜索结果 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 查询姓名文本框*此处输入要查询的员工姓名 人事管理系统功能规范 12 搜索按钮*搜索员工的

16、信息时使用此按钮 出错信息标签*没有找到匹配的员工时显示此标签 *默认时隐藏 查询结果数据网格*此处显示查询的记录集，包括登录名、姓名、部门和 电子邮件 *默认时隐藏 (3) 修改登录密码页 默认界面如图 9 所示。 图图 9 密码修改密码修改 功能说明： 单击“修改密码”按钮时，旧密码与数据库中的密码进行校验。若不符，则在 “旧密码”文本框右处显示“旧密码不正确” ，同时清空所有文本框 密码长度根据已设值进行限制（默认为 820） ，且密码中必须包含数字、大写字母 和小写字母。若不符的话，则在“新密码”文本框右处显示“请输入复杂密码” ， 同时清空所有文本框 新密码不能与旧密码相同，且不能为空。若相同，则在“新密码”文本框右处显 示“新密码不能与旧密码相同” 。若为空，则在“新密码”文本框右处显示“密码 不能为空” 新密码与新密码确认必须相同。若不相同，则在“新密码”文本框右处显示“密 码确认不正确” 控件说明： 控件控件控件类型控件类型控件的功能描述控件的功能描述 人事管理系统功能规范 13 旧密码文本框*此处输入