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1、勤哲Excel服务器精解目 录第一部分、基础教程4第1章Excel服务器概览51.1什么是Excel服务器51.2Excel服务器组成61.3功能概览101.4运行环境要求161.5安装与卸载191.6如何使用本书22第2章建立模版232.1登录与退出232.2什么是模版252.3新建模版262.4定义单一数据项282.5修改模版33第3章使用Excel服务器完成工作363.1我的工作台363.2报表填报413.3报表查阅413.4个性化设置42第4章读写权限，实现信息共享444.1登录到管理控制台444.2设置部门454.3设置角色484.4建立用户494.5设置模版权限514.6练习52第
2、5章填写规范，保证数据质量545.1默认值545.2自动编号555.3下拉列表（固定取值）605.4重复数据项625.5下拉列表（来自数据表）655.6树型选择655.7练习67第6章表间公式，自动统计汇总686.1什么是表间公式686.2创建客户台账模版706.3例1：提取所有客户信息716.4控制表间公式结果的排序786.5例2：提取满足条件的客户信息806.6表间公式的应用方式836.7创建客户分布模版846.8例3：汇总数据866.9例4：按行列匹配88第7章综合练习937.1管理树型数据-物料分类937.2创建物料表模版967.3创建订单模版99第8章工作流程，落实管理规章1048.
3、1定义“订单处理”工作流1058.2操作工作流119第9章回写公式，动态数据更新1259.1定义回写公式1259.2应用回写公式127第10章规划我的工作台12810.1报表分类12810.2调整数据显示132第11章网页填报，实现远程管理13511.1远程填报网站13511.2客户端浏览器配置13611.3网页填报操作方法13911.4操作练习14111.5网页操作常见问题143第12章定期备份，保证数据安全14412.1数据备份14412.2数据恢复145第二部分、高级教程147第13章数据如何存储14813.1数据是如何存储的14813.2多模版对应一个数据表14913.3应用举例：库存
4、明细帐156第14章交叉表16014.1交叉表举例：销售日报16014.2表间公式-表间关联163第15章特殊数据类型16715.1创建员工信息卡模版16715.2在客户端处理图片和附件16815.3在填报网站上处理图片和附件170第16章表达式函数详解17116.1常量17116.2逻辑表达式17116.3统计函数17216.4日期函数17216.5字符串函数17316.6集合函数17316.7系统变量17416.8输入变量174第17章再论工作流17617.1任务执行人17617.2并列式任务18017.3不同工作流的衔接185第18章利用外部数据18918.1注册外部数据源19018.2
5、注册外部数据源中的表19118.3表间公式引用外部数据19418.4填报表单，数据写入外部数据库19818.5如何保证外部数据的安全198第19章管理台其它功能20019.1定义新数据类型20019.2中断用户连接20119.3管理模版201第20章服务器配置20320.1改变SQL Server默认端口20320.2填报网站配置205第一部分、基础教程第1章 Excel服务器概览1.1 什么是Excel服务器Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员，只要会用
6、Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统-能够把Excel文件的内容保存到数据库中；能够实现数据的自动汇总统计；能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单，实现远程管理；还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛；最重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。我们
7、来看这样几个例子：某电子产品制造商用Excel服务器实现的管理系统，由公司总经理设计，部分操作界面如下；某省级电信公司的管理系统，由公司财务处长设计，部分操作界面如下；某高科技企业的全国分销管理系统，各地分销管理机构通过Web方式使用，由该公司系统管理员设计；北京某高校教学管理系统，由该系一教师设计；企业版与标准版的区别Excel服务器目前分企业版与标准版两种版本，它们的区别是：功能上：企业版包含填报网站，可支持用户通过浏览器填报表单，标准版没有此功能。所以如果您企业有外地分支机构需要用此系统直接向总部呈报数据，应选用企业版；如果只需要在局域网内使用，标准版即可满足要求。系统配置上：企业版对服
8、务器的软件运行环境的要求比标准版高，需要安装的支撑软件多一点，详见1.4节的运行环境要求。1.2 Excel服务器组成Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。这五个部分之间的关系如下图所示：数据库填报网站外部数据源互联网客户端组件间管理控制台MS Excel局域网内的用户外地员工系统管理员Excel服务器 服务程序Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。这里所说“服务器”是
9、一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。嵌入Excel的客户端组件完成Excel服务器的安装后，打开Excel，您会发现在Excel的菜单
10、栏最右边增加了一个菜单项“Excel服务器(S)”，并且会弹出一个登录窗口，如下图所示。也就是说，Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：模版设计：建立模版、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。填报网站“填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。下图是填报网站的主页：管理控制台安装了Excel服务器后，在你计算机的“
11、开始-程序”菜单中会出现“Excel服务器”菜单组，其中的第一个菜单项就是“管理控制台”。 在管理控制台中，用户可以完成以下工作：权限管理类工作：设置部门、角色、用户建立规范类工作：定义用户词典、数据规范、数据类型，定义自动产生编号的规则等系统管理类工作：备份/恢复数据库，建立与其它应用系统（如财务软件、ERP系统等）的数据库的集成，查看系统日志，监控与管理用户的连接等。下图是管理控制台的界面示意图。数据库Excel服务器把“Excel的计算能力与操作的方便灵活”与“大型关系型数据库的数据管理能力”恰到好处地结合起来，用户填报的Excel表单内容被存入数据库，再通过恰当定义的表间公式和回写公式
12、，使得数据能够被其它的表单所引用。在安装Excel服务器的服务器端程序时，会创建Excel服务器的数据库，无论用户从网络上的哪一台计算机登录到服务器，都是在使用服务器上的Excel服务器数据库。一般情况下，使用者不会直接看到数据库的存在，也不必关心这个数据库到底是什么。从物理上说，Excel服务器数据库是在服务端计算机上的几个文件，它们在 Excel服务器数据库安装目录（安装时指定）下的Data子目录中，打开“我的电脑”即可看到，如下图所示：服务程序在服务端计算机上有一个自动运行的程序，叫“Excel服务器服务程序”，简称“服务”。用户可以通过“服务管理器”控制服务的启动和停止。服务被启动，处
13、于运行状态的情况下，用户才能登录到服务器，使用Excel服务器软件的功能。1.3 功能概览Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。系统管理方面的功能，主要包括：1） 设置部门、角色、用户2） 定义各种数据规范3） 数据备份和恢复4） 系统日志管理5） 设置Excel服务器与其它应用系统数据库（外部数据源）的接口信息系统设计方面的功能，主要包括：1） 把Excel文件定义为模版，使得用户可以按照模版填写Excel表单。2） 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项，数据项组合成数据表，使得用户按模版填制的表单内容
14、可以保存到数据库中去。3） 定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证输入信息的质量。4） 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总5） 定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。信息系统运行支持方面的功能，主要包括：1） 按权限填制和查阅表单2） 按权限查询和管理数据3） 按流程处理待办事宜4） 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成。系统管理功能图示设置角色：备份数据：设计功能图示设计模版权限：定义模版数据项：定义工作流：定义表间公式：运行支持功能图示填制表单：处理待办事宜：自动统计：可不要以为这些数字需要您用计算器加加减减后再输入，或者打开许多个Excel文件再输入许多条公式，事实上，您一点工具栏按钮，数字和图表就自动出来了。管理数据：远程填报：1.4 运行环境要求硬件环境要求
