办公软件操作题归纳(excel).doc

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1、办公软件操作题归纳EXCEL题第一套1、 标题设置2、 将“1月”到“6月”工作表中所有商品“本月”数据复制到“Sheet1”工作表中的上半年商品零售量表。设置小数位数两位、表格自动调整列宽、单元格样式取40%-强调文字颜色2。3、 统计上半年各项商品销售量的总和、平均值、最大值、最小值;计算月销售量总和,并将超过1100的数据红色突出显示(条件格式)。4、 计算“7月”工作表中“比上个月增长(%)” 方法:=(“7月”“本月”-“6月”“本月”)/“6月”“本月”计算7月份的增长率要注意,要跨表格选择单元格的,要在6月份表格点好以后直接回车计算,再返回7月份表格,否则数据要变。计算“至本月累

2、计” 方法:=“6月”“至本月累计”+“7月”“本月”均保留两位小数。5、 将“7月”工作表有关家电类商品的内容复制到“Sheet 1”工作表的“七月份家电类商品零售量列表”中。7月份数据复制到sheet1表格,要用选择性粘贴中的数值+转置的选项。6、 按“比上月增长(%)”行递增重排。横向排序,横向选择数据,在排序窗口中的选项里面选按行排序。7、 将“七月份家电类商品零售量列表”中的比上月增长(%)数据以簇状圆柱图呈现。圆角、阴影图表区框,图表样式44。(图标格式设计)第二套1、 用公式计算“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表的当月销售金额。2、 在“农产品销售汇总”表中,用公式求和“

3、1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表。3、 将“销售记录”表整表复制生成一个新表,将新表改名为“销售汇总”表。按“商品名称”分类汇总求和“数量”、“金额”。分类汇总前先排序、然后再分类汇总。4、 隐藏除“商品名称”、“数量”、“金额”外的所有列,二级显示表中数据,删除“汇总”字样及空格(替换来完成,空格也是替换来完成)。5、 在“销售记录汇总”表中,使用条件求和SUMIF函数完成“销售记录”表数据汇总操作。其要求是将“销售记录”表中“数量”、(=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) )“金额”(=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$20

4、3,$B3,销售记录!$H$2:$H$203))的内容按“商品名称”汇总到“销售记录汇总”表对应的“当月销售数量”和“当月销售金额”列中。Sumif函数,范围选择销售记录中商品名称所有信息,条件选销售记录汇总中需要的商品名,汇总范围选销售记录中的商品数量、或金额。数据都要固定。=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203)6、 对进行过操作的工作表中的所有金额数据均保留1位小数,所有表格部分划线分隔,所有表标题合并居中。7、 在“农产品销售汇总”表中,对豆类农产品进行销量对比,并画出三维簇状柱形图。8、 对柱形图进行格式设置:标题为“豆类农产品销量对

5、比图”,数据标签,刻度间距为320。(坐标轴选项主要刻度单位)第三套1、 将工作表改名为“5月份工资计算表”,将“月份”列删除。2、 设置副标题月份,设置第1、2行格式。3、 用函数填充每位职工“副食品补贴”=IF(E42000,0,E4*0.1)4、 根据下表,用函数填充每位职工奖金。部门厂部一车间二车间奖金500300800=IF(C5=厂部,500,IF(C5=一车间,300,800)5、 用函数填充应发合计,应发合计为所有收入之和,保留1位小数。6、 表格设置7、 筛选出应发工资高于3500元的职工。第四套1、 设置列标题:黑体、11;A4:D13设置为:白色、背景(工具栏,背景颜色)

6、深色5%底纹;所有数字格式为:#,#0;红色-#,#0(右键格式设置数字自定义)。2、 用函数计算每位职工个人所得税,所得税(应发工资1600)税率该级速算扣除数。个人所得税算法表:级数应纳所得税额(应发工资-1600)税率速算扣除数1不超过16005%02超过160010%25=IF(K40,库存正常,需要进货)。7、 对汇总表进行表格设置:文本内容居中,数据部分右对齐,边框线外框最粗线、内框最细线。第七套1、 (1)从身份证号码中提取性别编号信息(第17位),用函数提取出性别信息(奇数为男、偶数为女)放相在应的单元格中。(MOD()取余数函数、MID()取子串函数)先做性别编号 mid函数

7、 (所要用的单元格地址,第几位,取几个数)D3=(MID(E3,17,1)再做男女判断 if (mod(单元格,2)=0) 女 男=IF(MOD(MID(E3,17,1),2)=0,女,男)用函数从参加工作时间中得到工龄信息(截止2012年)。工龄=截止年份-year(单元格)(=2012-YEAR(F3),并将此单元格数字格式重新设置为常规格式)2、 根据工龄计算基本工资(基本工资为:500工龄100元)。在C15上对表格进行数据透视表分析:透视表:报表筛选-基本工资;行标签:性别;数值:平均值工龄,求和基本工资。:工龄(保留1位小数),其列标题使用自动换行。3、 对表格设置最合适的列宽,设

8、置标题:黑体、18磅,区域E1:H1加深蓝,文字2,淡色60%底纹。4、根据数据透视表的数据,按性别、工龄制作簇状圆柱图。5、设置图表格式:标题为“职工工龄对比图”、数据轴主要刻度单位为15。第八套1、 将“60 *”(补考及格者)设置为:加粗、浅蓝色底纹。(用替换来做,查找内容为60 *,替换为60 * ,并且设置加粗、浅蓝色底纹),60后面有空格。2、 删除成绩后所带*字符,(用替换来做)便于以后的计算,对表格设置最合适的列宽。查找空格*,替换为空白。3、 分别用函数计算“总分”、“名次”(排名次函数=RANK(Q5,$Q$5:$Q$37))和“不及格门数”( 条件计数函数=COUNTIF

9、(D5:P5,0)6、 设置表格字体大小为10磅,居中。用条件格式方法在各门成绩和“不及格门数”列中,对不及格的同学设置警告色:加粗、红色底纹。第九套1、 将“班级名单”工作表中所有学生的姓名复制到“成绩单”工作表中。2、 利用VLOOKUP函数在总评栏中自动显示考试成绩。=VLOOKUP(B5,班级名单!$C$4:$E$33,3,FALSE)=VLOOKUP(I5,班级名单!$C$34:$E$44,3,FALSE)VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)False 精确匹配 单元格都要固定3、 利用条件格式对“不合格”设置浅红填充色深红色文本。4、 利用COUNTI

10、F函数在“总评成绩统计”中计算人数。=COUNTIF($F$5:$F$34,B37)+COUNTIF($M$5:$M$15,B37)5、 利用SUM函数和公式的组合在“总评成绩统计”中计算百分比。=D37/SUM($D$37:$E$40)6、 利用“总评成绩统计”中的人数做图表,能反映各等第的所占比例。(同时选中B37:B40和D37:D40单元格区域(取消合并单元格,才能够选中),插入图表、饼图类中“复合饼图”(第一行、第三个))7、 对图表进行格式设置:标题为“各等第人数所占比例图”,图表类型为“复合饼图”、样式2,数据保留小数2位(显示数据标签,保留小数2位),有图例。第十套1、设计统计表,表格应包含星光计划大赛初赛名单,即序号、班级、姓名、性别、身份证号码、出生日期和年龄。(打开素材中的星光计划大赛初赛名单.docx文档,分别选中标题文本和表格内容,“学号”列不用选中,复制。新建Excel 表格,选中A、B、列单元格区域,将这三列区域数字类型设置为文本格式,粘贴时选择“匹配目标格式”即可)、(也可以先全部复制过去,再删除学号列)2、整个表格居中安放,每页都能在预览中看到表格标题和列标题。(页面布局,页边距中选择水平居中,在工作表标签中,选择顶端标题

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