关于考勤的管理制度

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1、宏图三胞高科技术有限公司文件第 1 页 共 7 页关于考勤的管理制度宏三人2008 10 号一、制定目的规范公司员工的工作秩序,强化员工劳动纪律意识,特制定本规定。二、适用范围宏图三胞所有员工。三、适用部门宏图三胞体系内所有部门。四、定义及术语(一)迟到:无正当理由未按时到岗上班,视为迟到;(二)早退:无正当理由在下班时间之前离岗,视为早退;(三)旷工:未按规定事先请假或请假未经批准擅自不到岗上班,视为旷工;(四)请假:按规定办理了报批手续,在工作时间内不在岗上班视为请假(假期种类详见宏图三胞假期管理规定 ) 。五、管理规定(一)工作时间公司按国家有关规定执行每周四十小时工作制,作息时间具体为

2、:周一至周五上午 9 时至 12 时上班,下午 13 时至 18 时上班,周六、周日休息。门店营业时间可根据营销工作需要,结合当地情况,由区域门店管理中心拟定,经区域人力行政中心总监审核,区域执行总裁审定后实施,并报备总部人力资源管理本部。(二)考勤原则密级:普通宏图三胞高科技术有限公司文件第 2 页 共 7 页员工必须严格执行公司的作息时间,上下班必须打考勤卡,各种假期申请必须按规定的程序办理。凡出现上下班未打考勤卡和缺勤而未办相关手续者,将按公司有关规定处罚。(三)管理规范1、考勤机由公司各级人力部门指定专人负责管理,并由专人负责考勤记录。2、员工须按时打卡,因公外出不能打卡的,须填写外出

3、申请单 (详见附件 1外出申请单 ) ,按公司人事授权文件规定进行审批,其中审定人职等不得低于基层正职(行政类岗位) 。3、员工因其他原因不能打卡的,需填写请假申请单 (详见假期管理规定 ) ,按公司人事授权文件规定进行审批,其中审核人职等不得低于基层正职(行政类岗位) ,审定人职等不低于中层副职(行政类岗位) 。4、员工因特殊情况不能事前申请审批的,必须电话报批且于事后二十四小时内补办相关手续。如果其工作汇报岗因出差或其他原因不能及时补办手续,可于工作汇报岗返回后补办,并写明原因。5、经审批的请假申请单或外出申请单应在规定时间内交所在机构人力部门进行考勤汇总。6、总部高管及以上职等人员、区域

4、执行总裁、分公司总经理、店长离开工作岗三个工作日(含)以上的,除办理相关手续外,还须报备所在机构的人力和门店管理(仅针对店长)部门负责人。7、每月三日前,由各机构人力部门负责考勤的人员将经本部门负责人审核并签字的考勤汇总表交于劳资人员核算员工工资。8、上班时间开始后打卡者为迟到,未到下班时间提前打卡者为早退。迟到或早退时间超过三十分钟(以打卡时间为准),且未办理任何请假或外出申请手续者,按旷工半日处罚;迟到或早退时间超过六十分钟(以打卡时间为准),且未办理任何请假或外出申请手续者,按旷工一日处罚。9、当月内迟到、早退合计每四次按旷工一日处罚。10、托人或代人打卡,按旷工一日处罚。宏图三胞高科技

5、术有限公司文件第 3 页 共 7 页11、擅自离岗超过 30 分钟者,按迟到 1 次论;超过 60 分钟者,按旷工 1日论。12、在办理外出手续或请假手续后,离开公司时须打卡,打卡时间必须与相关单据上的时间相互对应,并做到每天打卡不得少于两次,做到有进必有出。公司严禁外出不打卡,如若发现外出不打卡、全天只打一次卡的情况,相关手续齐全的视为漏打卡,漏打卡一次扣 1 分。全天只打卡一次且未在二十四小时内补办相关手续,以旷工论。13、凡离开工作所在城市一天(不含)以上(包括公务出差、节假日期间),宏图三胞总裁室成员须书面报至董事长办公室,由董事长进行审定;公司领导(非总裁室成员),由须报公司总部总裁

6、处,由总裁进行审定;高管正职人员,须报所在部门的总裁室分管领导处,由分管领导进行审定。以上人员离开工作所在地后,应保持 24 小时开通手机,违反本规定者,高管正职人员每人每次扣 5 分、公司领导(非总裁室成员)每人每次扣 10-30 分、总裁室成员每人每次扣 20-50 分。14、根据工作的需要,集团总裁室成员可以不打考勤卡;其他员工如因工作需要不打考勤卡的,应按特事特办管理规定办理特事特办,否则必须打卡。15、鉴于门店营销时间的特殊性,门店员工休息日作如下特别规定:(1)正常情况下,门店员工只允许在星期一至星期五之间休息、调休或请假,周休日和法定节假日原则上不允许休息、调休或请假。(2)门店

7、员工需要调休时,须提前两天填报调休单 ,批准后方可休息。(3)门店运营主管岗可根据各零售组人数、调休和请假状况,合理编制门店人员周作息表,报门店店长岗审批执行。六、处罚标准(一)迟到早退处罚标准:1、基层及以下员工迟到或早退一次扣 1 分;宏图三胞高科技术有限公司文件第 4 页 共 7 页2、中层人员迟到或早退一次扣 2 分;3、高管人员迟到或早退一次扣 3 分;4、公司领导迟到或早退一次扣 5 分。(二)旷工半日,扣发当月全额薪资的 10%。(三)旷工一日及以上者,扣发当月全额薪资的 20%。(四)连续旷工三日以上或当月累计旷工五日以上,除扣发当月薪资的 20%外,公司可以解除劳动合同;全年

8、累计旷工十五日,公司可以解除劳动合同。七、责任人(一)执行责任岗:宏图三胞体系所有岗位。(二)培训责任岗:三胞体系内所有岗位的汇报岗;(三)检查责任岗:总部人力资源管理本部总经理岗;八、附则(一)本规定自 2008 年 5 月 1 日起执行,原考勤管理规定(宏三人200825 号)同时作废。(二)本规定解释权归人力资源管理本部。附件 1:外出申请单附件 2:本制度修正说明宏图三胞高科技术有限公司文件第 5 页 共 7 页签发:年 月 日呈报:宏三总裁室、董办发送:高管及以上人员传达:全体员工存档:人力资源管理本部、战略管理本部拟文:人力资源管理本部宏图三胞高科技术有限公司文件第 6 页 共 7

9、 页附件 1外出申请单年 月 日申请人 岗位 职务 部门外出地点及事由:外出时间 月 日 时至 月 日 时审定人:宏图三胞高科技术有限公司文件第 7 页 共 7 页附件 2修正说明项目 修正前内容 修正后内容按集团文件翻文项目 删除的内容 新增的内容1门店营业时间可根据营销工作需要,结合当地情况,由区域门管中心确定并报总部人力管理本部备案。2鉴于门店营销时间的特殊性,门店员工休息日作如下特别规定:(1)正常情况下,门店员工只允许在星期一至星期五之间休息、调休或请假,周休日和法定节假日原则上不允许休息、调休或请假。(2)门店员工需要调休时,须提前两天填报调休单 ,批准后方可休息。(3)门店运营主管岗可根据各零售组人数、调休和请假状况,合理编制门店人员周作息表,报门店店长岗审批执行。

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