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1、阳谷电教培训系列教程培训教程Excel 2010基础操作 阳谷县电教站2015年7月目 录1基本操作51.1启动Excel 201051.2认识 Excel 2010工作环境61.2.1选项卡61.2.2功能区71.2.3快速访问工具栏91.2.4单元格与单元格地址101.2.5标签111.2.6显示比例121.3新建工作簿121.4保存工作簿131.5打开工作簿151.6退出工作簿162 Excel 2010工作表基本操作162.1新建工作表162.2重命名工作表182.3删除工作表183应用案例一：课程表的制作193.1选择单元格193.1.1选择单个单元格193.1.2选择多个连续单元格
2、203.2合并单元格203.3文本输入213.4数据的高效录入223.4.1序列文本的输入223.4.2相同文本的录入233.4.3规律数字的录入233.5编辑工作表中的数据243.5.1复制数据243.5.2移动数据253.5.3修改数据263.5.4清除数据263.6设置文本方向273.7符号的输入273.8文本格式设置283.9设置对齐方式283.10工作表中的行和列操作293.10.1选定行和列293.10.2调整行高和列宽293.11设置边框与底纹313.12套用单元格样式334应用案例二：成绩表的制作344.1表头制作344.2数字录入344.2.1文本型数字录入344.2.2限定
3、成绩范围354.3插入行或列374.3.1插入行374.3.2插入列384.4删除行或列394.5对调单元格数据404.6公式的简单运算414.6.1公式的表示法414.6.2公式的输入与编辑414.6.3自动更新结果424.6.4自动填充公式424.7“自动求和”快速输入函数434.8不输入公式得知计算结果434.9数据排序444.9.1简单排序444.9.2多关键字排序454.10数据筛选464.11利用“条件格式”分析数据484.11.1使用条件格式突出显示数据项484.11.2删除条件格式494.12冻结窗口514.13隐藏与显示行和列524.13.1隐藏行与显示行524.13.2隐藏
4、列与显示列544.14套用表格样式545应用案例三：学生信息统计表的制作565.1表头制作565.2数据有效性575.2.1固定数据的选择输入575.2.2对数据范围的限定585.3设置单元格格式595.4在单元格中输入多行资料606 Excel易用宝616.1易用宝安装626.2聚光灯646.3数据类型转换646.3.1文本型数字转为数值数值转文本型数字656.3.2公式转数值666.4删除空白行或列666.5删除重复值676.6设置上下标686.7计算器696.8合并工作簿707文件管理727.1保护工作表727.2保护工作簿728打印工作表738.1打印预览及打印设置738.2打印文件7
5、7Excel 2010基础操作1基本操作1.1启动Excel 2010 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。法二：鼠标左键双击快捷方式来启动Excel 20101.2认识 Excel 2010工作环境启动Excel后，可以看到如下界面：快速访问工具栏功能区选项卡工作表标签显示比例工具编辑区域1.2.1选项卡Excel中所有的功能操作分门别类为8大选项卡，包括文件、
6、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各选项卡中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始选项卡就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该选项卡即可看到其中包含的内容。单击选项卡即可切换1.2.2功能区“开始”选项卡工具按钮功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的选项卡，便会改变显示的按钮。 此处为字体组在功能区中按下按钮，还可以开启专属的【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化字体的设定，就可以单击“字体”区右下角的 按钮，开启工作窗格来设定。单击此按钮隐藏与显示“功能区”：如果觉得功
7、能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：目前“功能区”是完整显示再单击此钮即可显示功能区将“功能区”隐藏起来将“功能区”隐藏起来后，要再次使用“功能区”时，只要单击任一个选项卡即可开启；当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。1.2.3快速访问工具栏单击此按钮展开“自定义快速访问工具栏”“快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速访问工具栏”只有3个常用的工具，分别是“保存”、“撤销”及“恢复”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下进行设定。这里列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命
8、令即可例如：加入“新建”按钮，以后要建立新文件就方便多了1.2.4单元格与单元格地址工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左边则有各列的行标题1、2、3、，将列标和行号组合起来，就是单元格的“地址”，在编辑栏左侧的名称框内会显示当前单元格的地址D5单元格列标题这是1行行标题B1单元格这是1列1.2.5标签工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表： 工作夹 工作表每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一个标签（如She
9、et1、Sheet2),我们就是利用标签来区分不同的工作表。一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在屏幕上的工作表称为作用工作表，也就是现在的编辑对象。若想要编辑其它工作表，只要按下该工作表的标签即可将它切换成作用工作表。1.2.6显示比例放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果，只是方便我们在屏幕上检视而已。视窗右下角是“显示比例”区，显示当前工作表的比例，按下可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%.; 反之按下钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,例如110%、100%、90%.或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆。
10、1.3新建工作簿建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。也可以按下“文件”选项卡>“新建”按钮>空白工作簿>创建按钮，来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。 1.4保存工作簿现在来学习最重要的存盘工作。结束工作前，一定要确实做好存盘的工作，不然辛苦的编辑可就白费了。要储存文件，请按下快速访问工具栏的保存按钮，如果是第一次存盘，会开启另存为窗口。当你修改了工作簿的内容，而再次按下保存文件按钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。若想要保留原
11、来的文件，又要储存新的修改内容，请选择另存为，以另一个文档名来保存。这里要特别提醒您，在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的文件无法在Excel 2000/2003等版本打开，若是需要在这些Excel版本打开工作簿，那么建议你将存档类型设定为Excel 97-2003工作簿：不过，将文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在储存时会显示如下窗口，此交谈窗的内容，会随您使用的新功能而显示不同的处理方式。此例说明了储存后图形将无法编辑。若单击继续按钮储存，日后打开时可能发生图表无法编辑，
12、或内容不完整等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。1.5打开工作簿要打开之前储存的文件，请切换至“文件”选项卡再选择“打开”命令。若要想打开最近编辑过的工作簿文件，则可单击“文件”选项卡的“最近所用文件”命令，其中会列出最近编辑过的文件，若有想要打开的文件，单击文件名就可以。下次忘记文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中1.6退出工作簿Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要单击主视窗右上角的“关闭”按钮，或是单击“文件”选项卡，选择“退出”命令，就可以
13、结束Excel了。 2 Excel 2010工作表基本操作当资料量多的时候，善用工作表可以帮助你有效率地完成工作。2.1新建工作表一个工作簿预设有3张工作表，若不够用时可以自行插入新的工作表。法一：按下此钮插入工作表插入的新工作表法二：右击工作表标签>“插入”命令>”常用”选项卡“工作表”图标>确定目前使用中的工作表，标签会呈白色，如果想要编辑其他工作表，只要按下工作表的标签，即可切换工作表。2.2重命名工作表当工作表数量多时，应更改为有意义的名称，以利辨识。法一：双击sheet 1标签，使其呈可编辑状态，输入”销售数量”再按下键，工作表就重新命名了。法二：右击工作表标签&g
14、t;重命名>Enter键2.3删除工作表对于不再需要的工作表，可在工作表的标签上单击鼠标右键执行删除命令将它删除。若工作表中含有内容，还会出现提示窗请你确认是否要删除，避免误删了重要的工作表。3应用案例一：课程表的制作3.1选择单元格3.1.1选择单个单元格在单元格内单击鼠标左键，可选取该单元格，并在名称框内显示单元格地址。3.1.2选择多个连续单元格若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。先点选A1单元格按住鼠标左键不放，拉曳至G1单元格注意：Ø 如果要选取多个不连续的单元格，只需按住Ctrl键不放，然后依次单击要选择的单元格即可。Ø 若要选取工作表中的所有单元格时，只要按下左上角的“全选按钮”即可。若要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。3.2合并单元格选择要合并的单元格区域>“开始”选项卡>“对齐方式”组“合并后居中”3.3文本输入现
