河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册

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1、 。 1 学校级用户 学校级用户 前期说明：前期说明：学校级用户全国中小学生学籍信息系统的基础和主要业务发起 方，各学校的学籍管理员应认真学习操作规程，了解系统结构和构成，在进行 学籍业务操作和管理过程中，每一步都要慎重处理，避免因业务不熟练而造成 的各种问题。另外，学籍管理人员应该按照相关要求及时处理学籍系统中的问 题学籍、学籍异动、学生毕业等业务。而且所有的业务操作，学校在提起申请 后，都需要学校先进行审核，业务才会提交到上级主管部门处理。 学校级常用业务操作介绍： 学校级常用业务操作介绍： 学校级用户的首页界面只有学校管理、学籍管理和系统管理三个主菜单。 各项主菜单下子菜单与教育主管部门

2、的结构大体类似，但是数量和业务方向存 在差别。下面还是按照顺序给大家总体阐述： （一）学校管理 （一）学校管理 在学校级用户界面下，学校管理包含学校基本信息管理、年级信息管理、 班级信息管理、复式班管理和转入学校审核等子单。 1、学校基本信息管理：1、学校基本信息管理：学校基本信息管理没有下拉子单（如下图） ，只是 存在基本信息、校区信息、学生信息明细、学生概括报表等不同的界面。 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。 27 学校基本信息中包含了学校名称、标识码、学校的基本类型以及校长等学 校的基础类信息，下方还有学校辅助信息，其中有许多信息是需要学校自己填

3、 写和及时进行更新操作的。比如学校校长更替，就需要及时更新。 校区信息是针对有多个校区的学校而设置的。这样可以更加方便学校对学 籍信息的管理。 学生信息明细中包含的是学校所有学生的信息列表，其功能与学籍管理- 综合查询-在校生查询下数据一样。 学生概括报表，这是学校级用户系统中仅有的有关学生数据的报表，可以 更加直观了解到学校学生的各项统计信息，所有蓝色字段都可以再次点击查看 详情。 2、年级信息管理和班级信息管理 2、年级信息管理和班级信息管理 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 2 。 3 年级信息管理和班级信息管理是整个学籍系统中学生信息管理的基本框 架和基础。在学校第一次运用学籍

4、系统录入在校学生的信息数据之前，都必须 首先进行年级和班级的设置和管理。操作虽然简单，在某些时候却容易忽略。 具体怎么管理大家照着提示进行，记住年级在前班级在后就 OK 了。特别提醒： 在每年 8 月 10 日系统完成自动升级以后， 所有学校都需要对初始年级和班级进 行设置，这样才能进行后续的招生入学等业务流程。 特别提醒： 在每年 8 月 10 日系统完成自动升级以后， 所有学校都需要对初始年级和班级进 行设置，这样才能进行后续的招生入学等业务流程。 班号编写规则：入学年份（四位）+学段编号（小学“1” ，初中“2” ，高 中“3” ）+班级编号（两位， “01”起始） 。班号一共七位数字。

5、 班号编写规则：入学年份（四位）+学段编号（小学“1” ，初中“2” ，高 中“3” ）+班级编号（两位， “01”起始） 。班号一共七位数字。 3、复式班管理 3、复式班管理 本人对复式班的概念是从“度娘”那里来的，给大家参考：在一个班级里 有不同年级的学生，老师要教各年级的学生，甚至有都各科包班，教一年级时， 二年级写作业。 4、转入学校审核 4、转入学校审核 正如大家所见，转入学校审核是针对批量转学而专门设置的，有关批量转 学请查看参照“第二部分 区县级用户（P22） ” ，在批量转学流程中，需要接受 学校对进行批量转学的学校进行最终的确认，确认以后，就可以对该部分学生 进行分班了。具体

6、分班办法可参照“招生入学-学生分班”“招生入学-学生分班”操作。 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 29 （二）学籍管理 （二）学籍管理 学籍管理子菜单：学籍管理子菜单：学籍注册、学籍注册审核、问题学籍处理。 1、学籍注册： 1、学籍注册： 学籍注册学籍注册是整个学籍系统的基础工作，同时学籍系统中存在的所有问题学 籍也都是因为学籍注册过程中造成的。在此就先说明一下造成问题学籍的几种 情况： 第一种情况： 有身份证号的学籍重复。 造成这种问题一是户籍部门的问题， 比如两个学生，姓名家庭都不相同，但是身份证号码完全一致，这其中就存在 一个是假户口。这种情况并不鲜见，这就需要通过户籍核查

7、。所以在问题佐证 中必须提供户籍所在地派出所出具的户籍证明。还有就是同一学生在不同学校 的重复注册，这主要发生在大批量注册完成后，某个学生转学但并没有走正常 的转学途径，事实上造成一人双籍，所以学校在录入这样情况的学生的学籍时， 不能单凭家长一张嘴，而应现在“学籍管理综合查询全省学生查询”菜单 下核准后再决定是录入还是通过转学途径。 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 30 第二种情况：无身份证号的学籍重复。这种情况多是因为家长未及时为孩 子上户口造成的。这种处理办法是双方学校核实无误后上传材料佐证，主管核 准仲裁时可以全部予以通过。同时学校应督促家长及时为孩子上户口。 学籍注册流程

8、是这样的：学校录入-学校审核-学校上报-主管部门 审核。 （可以通过 1、21、2 条件查询，查询审核和上报情况） 学籍注册有两种方法：单个录入和批量导入。单个录入可以通过第一张图 中在校生注册（3 3）完成，批量导入则通过学籍导入（4 4）完成。批量导入界面 中需要注意业务类别（第二张图）的选择，只有前三个是有关学籍注册的。其 中第一项为新生注册，用于小学一年的新生录入。第二项在校生注册不建议大 家使用，因为目前已经不存在大批量的在校生注册了。的确有需要录入的用单 个录入功能。第三项为来华归国学生注册。来华归国学生的注册也可以通过单 个录入实现。 学籍注册审核和上报： 学籍注册审核和上报：

9、河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 31 学籍注册学校审核中包含两个业务，审核和上报。在进行这样业务时需要 注意上面查询条件界面中的注册类别、上报状态、审核状态、查重状态等条件。 在注册中除了特殊情况，条件默认情况下不影响正常的审核和上报。 问题学籍处理： 问题学籍处理： 最理想的状态是没有问题，但是总是有许多不如意。前面已经给大家介绍 了问题学籍产生的原因以及类型。在这介绍下问题解决的详细办法。 第一步是找问题学籍，通过查询条件“业务操作”和“审核状态”可以查 询所有本校还未处理以及正在处理过程中的问题学籍。默认状态下查询会显示 所有的问题学籍记录，包括以及处理结束的。 第二部是诊

10、断问题学籍。选中问题学籍，点击查看，就可以知道这条数据 为什么会有问题。 第三部解决问题。解决问题的办法有变更、佐证、删除三种。 首先说变更，如果因为录入错误而造成的，需要对学生的错误信息进行变 更。变更需要提供学生的户口本电子版。 佐证，经过查证，确认该生为本校的在校生，且信息经过认真核实并没有 任何问题，就进行佐证。佐证需要出具在校就读证明、户口本复印件、户籍所 在地派出所出具的户籍证明。 删除，若该生系本校的操作失误造成，或已经转到他校的（义务教育阶段 并未造成变相留级的情况） ，可以进行删除操作。无需提供材料。 补充说明：任何单位和个人不应以任何理由故意制造问题学籍。若需转学 河南省中

11、小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 32 的，应通过正常的转学手续。问题学籍因为涉及到双方甚至多方，所以每一条 问题学籍都需要各方都进行处理。 特殊情况：若同一学生在一个学校因为操作失误重复录入形成问题学籍 的，需要先佐证一条，再删除一条。若该条记录已经因为先删除而找不到的， 可以通过条件查询查找。或再次录入，形成问题学籍，按上述办理处理即可。 2、招生入学 2、招生入学 招生入学子单：招生入学子单：学校录取新生、调取新生档案、学生分班、重复招生处理、 招生计划数变更申请。 学校录取新生： 学校录取新生： 学校录取新生分为统一招生录取和自主招生录取两种方式。 A、统一录取新生： A、统一录取

12、新生： 统一录取新生是经过教育主管部门招生结果管理后，也就是学校线下招生 上交的招生结果 Excel 表格被主管教育部门导入后。学校就会在上图左侧看到 本校待录取的学生，左侧选中教育阶段，右侧选中年级阶段（需要前期进行年 级信息管理） ，通过中间的“招生录取”按钮，就可完成统一录取（过程中会有 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 33 确认提示） 。 （注意：如果是初中录取新生会将该申请发到教育主管部门审核， 如果是高中录取新生还会将该申请发到该转学所在的市级部门进行审核 注意：如果是初中录取新生会将该申请发到教育主管部门审核， 如果是高中录取新生还会将该申请发到该转学所在的市级部门

13、进行审核） 。 B、自主招生录取 B、自主招生录取 自主招生，是学校不通过教育主管部门分配（招生结果管理）直接发起新 生录取申请的途径。自主招生也有两个途径，单个录入和批量导入（类似于学 籍注册） ，关键信息为学籍号（个人标识码）和学生姓名。审核过程和统一招生 录取一致。 补充说明：补充说明：学籍号的获得途径，学生提供。当学生提供不了的，可以通过 “综合查询-全省学生查询”获得。 全省的学生都可以通过统一招生进行招生结果管理。跨省的招生只能通过 自主招生。小学的新生录取通过学籍注册完成。 涉及到跨区县和地市甚至跨省的招生，在审核过程中还需要生源所在地教 育主管部门的审核（外地就读学生审核） 。

14、 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 34 最主要的一条，招生的时间有限，需要所有涉及到单位及个人在招生过程 中抓紧时间、提高效率、做好服务。 最主要的一条，招生的时间有限，需要所有涉及到单位及个人在招生过程 中抓紧时间、提高效率、做好服务。 学生分班： 学生分班： 学生分班有两种形式：逐个分班和 Excel 导入分班。在此之前需完成班级 信息管理。导入分班要正确填写班号。 学生分班的前提前提是学校录取的新生经过了教育主管部门审核，并成功调取 了新生档案后。 重复招生处理： 重复招生处理： 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 35 重复招生的处理与问题学籍的处理方法类似，只

15、是少了一项更改功能。确 认学生在本校的，需提交学生在校就读证明，学生及家长签署的就读证明，学 生户口本复印件等材料并佐证。己方误录取的，直接删除。 查看提供查询重复招生的双方学校信息。 招生计划数变更申请： 招生计划数变更申请： 2014 年 9 月的招生计划数是由教育主管部门统一设置的， 若学校对自己的 招生计划数有异议，可以在正式招生开始后申请对招生计划数进行修改。主管 部分审核后，执行新的招生计划数。招生计划数是限制学校招生规模的上限。 3、日常管理 3、日常管理 日常管理是学校在完成学生学籍注册后，平时对学生数据的各项维护、修 改以及异动等操作。日常管理子单包括：学生报到、学生成长记录

16、、关键数据 变更申请、关键数据变更学校审核、学籍异动申请、学籍异动学校审核、学生 调班、学生花名册管理、学籍卡管理、学籍数据维护、学生照片采集、学校控 辍保学、学生在线照片采集等十三项。 3.1 学生报到： 3.1 学生报到： 在每年九月份开学后，学校要对学生的到校进行统一的学籍注册。一键解 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 36 决，很简单的操作。 3.2 学生成长记录： 3.2 学生成长记录： 学生成长记录主要提供的是有关学生的相关信息的查询功能，包括学生的 基础信息，奖惩信息等。 3.3 关键数据变更申请和学校审核： 3.3 关键数据变更申请和学校审核： 关键数据变更申请主要涉及到学生主要信息的变更的操作。包括学生姓 河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户） 。 37 名、年级、班级、国家地区、身份证号、性别、出生日期、民族、户籍信息、 是否孤儿、残疾类型等。其中班级也可以通过学生调班完成。 选中菜单，点击申请，查询到需要变更信息的学生，把需要变更的信息填 写到相应的相应的条目下，并提供相应的证明材料（学校证明、户口本、户籍 证明等） 。即可