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1、办理各种社会保险需要的资料及流程胡总,根据劳动法 、 劳动合同法及郑州市 2013 年 1 月 1 号开始执行的郑州市劳动用工条例的规定,员工必须办理养老保险、医疗保险(捆绑生育保险) 、失业保险、工伤保险。一、 养老保险1、开户(1) 、企业单位:省或市工商局颁发的营业执照副本(2) 、质量监督检验检疫局颁发组织机构代码证(3) 、法人身份证(4) 、本单位在职职工工资花名册(加盖单位公章) ,职工身份证复印件(5) 、本单位公章以上证件需用 A4 纸各复印一份并加盖公章2、单位年检(1) 、 郑州市职工个人工资收入和基本信息申报花名册 (一式 2 份)(2) 、 郑州市参保单位(XX)年度
2、执行养老保险政策情况自查登记表 (一式3 份)(3) 、公式报告(一式 2 份)(4) 、社会保险登记证(5) 、财务报表(复印件)(6) 、公章以上证件需用 A4 纸各复印一份并加盖公章3、新增职工(1) 、 郑州市企业职工基本养老保险登记表 (新增 10 人以上需拷盘)(2) 、 劳动合同复印件(无需鉴证)(3) 、职工身份证复印件备注:必须先办理养老保险才能缴纳医疗保险(捆绑缴纳生育保险) 。另,还有续交保险,停办,转移等环节,但与我们公司目前关系不大,没有写上去。二、医疗保险1.营业执照(正、副)本原件、复印件(加盖公章) ;组织机构代码证(正、副) 本原件、复印件(加盖公章) 。事业
3、单位提供批准成立文件或其他核准执业证件原件和复印件(原件看,复印件留) 。2、 “医疗保险数据采集 ”表打印一份加盖公章并拷备在 U 盘内一起报上。3、表格文件内的” 表一” 出具一份(共两联) ,手工填写并加盖公章 .同时填写一份“表一”的电子表格,将其 Excel 文件存入 U 盘承报。(表一内的职工人数.工资总额以此次参保的总人数为依据)。4、申请单位上月发放的工资表(个人签名、单位盖章) ,以应发工资为准。5、须到统筹办打印一份养老金职工花名册 ,或者养老金月计划 (加盖公章)。此项必须要准备,如报资料时不能提供,待准备齐一起呈报。6、申请参加医疗保险的职工中如有已经在郑州市医疗保险中
4、心参过医保的如果现在处于停保状态要填续保表,如果仍在原单位处于参保状态则填系统内转移表( 包括在市医疗保险以个人形式参保的)。7、单位一经报盘,如有人员新增或减少等变更,次月 5-20 日再由单位专管员前来申报。8、申报材料在每月 1-15 日交医保中心。9、申报审批合格的单位,20-25 日签协议书。10、领过协议书的单位应到新参保单位窗口领单位编号,然后到医保卡管理科交一寸彩色光面照片一张,身份证复印件一份,每人 12 元钱医保卡费 。三、工伤保险用人单位申请办理工伤保险登记时,应当填写工伤保险登记表,并出示以下证件和资料:1、营业执照、批准成立证件其它核准执业证件;2、国家质量技术监督部
5、门颁发的组织机构统一代码证书;3、法人身份证复印件。四、 失业保险用人单位办理失业保险登记,应当携带以下资料:1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件及复印件; 2、组织机构统一代码证书原件及复印件;3、 失业保险登记表(表 2-1)、 失业保险参保人员基本情况及缴费申报表 (表 2-2)及电子表格;4、财务月(年)报表、劳动情况月(年)报表原件及复印件;5、职工工资发放花名册;6、失业保险经办机构规定的其他资料。用人单位已经办理社会保险登记证的,在办理失业保险登记时,应同时携带上述资料及社会保险登记证 。第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书& _ ?% j( 3
6、9 g& L+ J: v5 u带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号3-4 位注:不知道可以去了问银行,并记下来,填写表一要用)去开户银行签订授权书。收款单位全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心 简称:海淀社保中心 9 T- n z3 h! $ b6 g# M4 m1 H注:到开户银行对公窗口告诉他要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给你表。是自带复写的一式两份,签完后银行给我们的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。6 H( o+ w# b( I : H N% 第二步:准备证件复印件和增员资料1、企业法人营业执照复
7、印件一张 9 c. g; r( m/ s/ L6 X# 2、组织机构代码证复印件一张3、已在京参保人员的转移单 8 D- N e- 9 L4 w$ E! w r6 R3 _6 H _4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件): x- 8 Y# Z W! C; t5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件 2 份(一份交医疗开户用)6、填写北京市社会保险单位信息登记表(表一) (一式两份) (可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)% e7 e/ 8 j U0 k7、新参统的填写个人信息(表二) (一式两份) ,所有参保人员填在人员增加表上(表十一
8、)(一式两份) ,月报表(表七) (一式两份) 注:我开户就调入四个人,他没跟我要月报,可以在公司填写,也可以带上公章,到社保中心,如果要得话现场填,不要就算了。不过人多了还是月报一下好吧。以上表格我都是在系统里录入打印出来的,四险新参保人员 5 人及以上的要求报盘。第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。+ 2 O( x/ + a- |以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让
9、领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件) ,所以要先回公司。+ c% Z7 o: # # i o0 W第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载五险合一保险数据采集收缴子系统普通单位版 V4.2.0.5 版本第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入 U 盘。/ _ : ? N3 I( q0 K第六步:打印报表# m# J2 a4 x4 k5 z. s1、单位信息表(三张,一式一份) F+ m5 X r! K4 j, + Q2、人员信息汇总表(一式一份)& E: ,
10、 c* V3 k 3 i6 r9 X3、新参统人员打印个人信息表(表三) (一式一份)3 c b# ?( V/ N2 f( h0 A4、所有人员打印增加表(表八) (一式两份)5 $ _6 # J% U) z8 K1 |2 注:所有表单都要加盖公章+ P/ & m) Z q# e第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。+ f, t% X4 / q2 E( N第八步:填写初次参保单位建立补充医疗保险情况表及建立方案。 (要由领导审批)1 f! l0 * U% t- - z2 x第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。0 I
11、! y2 q1 U2 q# z$ p N- I1、 社会保险登记表 (表一): k; h: X% j$ v- e2 q2、 社会保险补充登记表 (表二)# S$ E t7 % a n3 _ L( R4 F6 A3、新参统的表三(贴好照片,个人签字确认也可以经办人签字的)4、参保人员增加表(表八)3 _5 j! n# O) D* E; ( b5、人员信息汇总表6、单位信息和个人信息报盘 8 0 ?( l A X2 e- e0 5 V3 t7、 北京社会保险单位信息登记表 (办理社保开户的时候他们打印出来给的)8 x; z$ e7 Z7 F2 ( _8、 单位建立补充医疗保险登记表及方案(加盖单位公章)- g0 D _$ g5 w+ c( O3 . Z9、与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件 7 u X+ F$ e0 J4 z, q8 q2 9 T* 2 3 R4 k第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。我是领到社保证号后先办理了医疗保险的开户增员,然后去社保增员,并领取登记证的。但他的意思好像可以直接增员完了,再去医疗开户,回来领证就可以。% C$ s- 9 H. b$ Q7 Y1 V