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1、 电子文件的种类、名称和属性电子文件是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的 信息的组合。 以“载体的异同 ”划分标准，可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读，硬盘文件要通过硬盘驱动器识读，软盘文件要通过软 盘驱动器识读，磁带文件要通过磁带机识读。为适应不同的主、客观需求，人们可以通过一 定的设备和技术，将这一载体上的文件移植到那一载体上去。 以“文件的不同用途”分，又可以把光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文件分为程序文件和数据文件两大类。程序文件是管理设备、生成数据文件的文件，数据文件是供人们利用 加工的数据信息的集合。而
2、程序文件又有系统软件和应用软件之分。以“文件内数据的组合 形态”为划分标准，数据据文件又有数据库文件与非数据库文件之分。数据库文件内的数据 关联性强，非数据库文件内的数据关联性弱。 以“不同属性”为划分标准，数据库文件又有 FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“ 京通” 软件应用的 )数据库、ACCESS(通路)数据库、ORCAL(“ 灵通”软件应用的)数据库等。而 无论数据库文件还是非数据库文件，又有文本文件、超文本文件和纯文本文件之分。文本文 件带有一定的格式。超文本文件是集文、像、声于 一体的多媒体文件。纯文本文件是不带格 式的文本文件。 以“数据的表现形式”为划分标准，
3、它有字符文件、表格文件、图文混排文件、数据库文件 、图形文件、动态影像文件与声音文件之分。 而各类数据文件，按“依存环境”分，又有 WPS 文件(具有金山中文处理软件提供的格式 )、DOC 文件(具有微软中文处理软件提供的格式)、XLS 文件(具有 EXCEL 工作簿软件提 供的表格格式)、XLS 文件 (具有 EXCEL 工作簿软件提供的表格格式) 、DBF 文件(FOXBA SE 数据库格式)、BMP 文件(位图文件格式) 、CDA 文件(声音文件格式) 、TXT 文件 (纯文本文件格式)等等的分别。格式不同，所需操作条件就不相同，操作方法也有不同。而 同一内容的文件，又有屏幕文件和存盘文
4、件之分。屏幕文件是在编辑文件，而存盘文件是已 编辑文件。存盘文件又有正式文件与备份文件之分。正式文件是文件的正本，备份文件是文件的副本。正式文件还有源文件与目标文件、只读文件可与读写文件、显性文件和隐藏文件之分。源文件是提供编辑数据的文件，目标文件是接受编辑数据的文件；只读文件是只能读 出禁止写入的文件，可读写文件是可以再编辑的文件；显性文件是可见文件，隐藏文件是在 一定条件下才能显现的文件。它们都是能够满足人们特定需要的电子文件。可以预料，今后，随着电脑应用实践的不断发展，还会有新的文件类型涌现。 电子文件的名称由文件主名和扩展名两部分组成，表达式为。一般来讲，文件主名反 映文件的内容特征或责任者特征，扩展名反映文件的格式或属性。如一个名为 READMEEXE 的电子文件，其有如下含义：第一，在内容上它是一个自述性质的文件；第二，在类型上它 是一个可执行性程序文件。再加一个名为WENJIANDOC 的电子文件，从其文件上可以知道： T 经一，在内容上，它是一个谈“文件” 的文件；第二，在类型上，它是一个微软中文处理 软件支持下的数据文件。 明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行 操作处理，也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。从而影响电子文件操 作的成败、R 南量、效益和效益。
