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1、1、档案1 神秘的档案里有什么?档案并不神秘,里面东西很少,有两张表格,一张是“高中信息登记表” ,另一张是“大学信息登记表” 。除了这两张表,有的同学还会有入党申请书。别无他物。而且两张表格,还是自己填的(也许大家记不清什么时间填的了,一般是毕业前,高中毕业前和大学毕业前) ,目的是为了证明你在某个学校待过。已经入党的同学还会有完整的入党志愿书与写过的“思想汇报” 。少数在大学里受过处分的同学,处分会记入档案,就记在“大学信息登记表”中“该生受过何种处分”一栏。 (这个相关同学要注意了)2 档案的保管与查看有档案保管权的雇主,才有档案接收权。谁有档案保管和接收权呢?政府部门,大型国有企业,学
2、校,部队,大型事业单位,及各地人才市场。而外企、合资企业、民营企业等,都不具有档案接收权。各地人才市场是什么?(一般是到县级市)大家不需要具体弄懂。因为一般情况下档案与户口是在一起的,因此,办理落户的时候问当地派出所就行了,他们会告诉你当地人才市场接收档案的地址。然后,你把这个地址告诉学校,学校就会把档案寄到这个地方去了。(注:档案与户口也可以不在一起。如:A 到了北京某研究所工作,但户口进不去,那可以户口回原籍,但档案到该研究所)至于档案的查看,具体去查看的人,要走专门的手续流程,才能去档案室查看某人的档案的,这不是件随便的事情。专家意见真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时
3、期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。档案虽然“光辉不再” ,但并不等于是随处可丢弃的“ 鸡肋” ,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利:毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研 )、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。档案与因公出国政审:因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料:虽然现
4、在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。2008届毕业生档案办理示意图:存档:毕业未就业学生从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。二、把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案
5、留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。三、把档案转至就业代理或人才交流中心。 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。 优点:易于毕业生解决一些实际问题。 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。存档:已就业学生已就业毕业生的档案存放一般有两种方式:一、 把档案转至有人事管理权的单位。Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人
6、事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。二、 把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。Tips 1: 人才服务机构是什么性
7、质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“ 半官半商”、 “亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。Tips 2: 档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。2、报到证3、户口1.毕业后,户口即随人走,单位有解决户口的,到哪工作,户口就到哪,不解决的迁回原籍家里。档案寄回生源地人才市场。