改善提案管理标准

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1、沃克家具有限公司 工作指导书文件编号生效日期2017年4月20日改善提案管理标准修订状态A.1页 码第 5 页 共 5 页1. 目的为了鼓励全体员工参与精益生产改善活动,明确精益生产改善活动提案提交的流程以及奖励的级别及运行方式,特制定此制度。2. 适用范围此标准适用于沃克家具各车间和部门3. 职责推进办公室负责各车间和部门每周改善提案的收集,筛选各车间或部门四级以上的改善案例,并通知各车间或部门进行水平展开;每月举行改善案例发表会并对优秀改善案例进行奖励。3.3车间或部门主管负责改善案例的收集,在整理后按周上报推进办。4. 改善提案定义及所包含的内容改善提案定义:4.1 产品品质改善4.2

2、生产效率提高4.3 安全方面4.4 环境改善4.5 设备、模具、夹具等技术改进及革新改善4.6 材料成本节约改善4.7 预防性改善4.8 其它方面(如人员、经费等)的改善5. 改善提案级别设置及评价流程5.1 改善案例的级别设置以及相关要求提案等级评价表序号评级维度评价内容权重分评级标准审核结果1创造性模仿/原创、改善点等。151、完全是根据各种已知改善案例来创作该改善,改善点相对较少,只有一两个,且属于较为简单的改善手法;52、提案属于半借鉴改善,在提案创作过程中需要通过较为努力的思考,改善基准点相对较多,至少在三个以上的改善点;(三个改善点达到基准分8分,每增加一个加一分)8+N3、提案在

3、公司属于首创或行业内首创,且改善者需要经过特别复杂的思考过程才创作出该提案,技术含量较高;(改善基准点在三个以上得基础分10分,每增加一个加一分)10+N4、若提案有重大创意或者特殊技术含量,根据各方评审可得满分;152努力度实施过程困难度151、提案实施只需付出较少努力,实施起来较为简单方便,不需要相关部门协助,能够自主进行改善;52、提案实施需要付出一般努力,努力程度有目共睹,需多方沟通协调,实施过程中会出现较为困难的方面;103、提案实施需要付出巨大努力,多方面调查、研究、努力程度相当大,实施过程非常困难,经过解决多重问题才能完全实施;153效果评价量化效果30收益投资得分1、创值难量化

4、,且需要投资1000元以上51000元以内103、创值难量化,不需要任何投资;124、创值能量化,月创值在两千元以下;不需要投资151000元以上121000元以内95、创值能量化,月创值金额在两千元五千元;不需要投资181000元以上151000元以内126、创值能量化,月创值金额在五千元一万元;不需要投资221000元以上191000元以内165、创值能量化,月创值金额在一万元,得基础分25分,每增加一万元得分增加1分,分数最高不超过30分不需要投资25+N1000元以上22+N1000元以内19+N无形效果201、解决品质、效率、安全、环境、设备、材料、预防、经费、管理、技术等问题,每涉

5、及一项3分,总分不超过20分3*N4波及范围提案在各部门的适用情况,以及推广范围101、提案只能适用于本岗位,解决单个问题,有效运用期限在六个月以内得分4分,有效运行期限在六个月以上得分6分;462、提案适用于本车间相似岗位,解决车间内一类型问题点;有效运用期限在六个月以内得分6分,有效运行期限在六个月以上得分8分;683、提案适用于整个生产车间内的各个岗位,波及范围全面;有效运用期限在六个月以内得分8分,有效运行期限在六个月以上得分10分;8105职责范围提案内容与自身职责相关程度101、完全属于自身职责范围内的工作,得分62、与本岗位相关,但不属于日常责任范围,得分10备注:特殊较好提案可

6、以忽略本评级表,重新评定!5.2月度改善提案明星人物评选5.2.1提案之星评价为鼓励全体员工积极参与精益生产改善活动,特设定季度改善之星,具体设定标准需同时满足以下两个条件:a.改善人填写的改善提案在本部门最多(不含水平展开数量和8级)b.改善数量5件。5.2.2每半年评价最有价值提案(MVP),每个部门选出最好的提案,由精益生产推进办组织评审,选拔出两件(当工程部水平超出其他部门时,选拔2个且并列第一,当工程部水平低于其他部门时,只选拔一个)5.3 改善案例的评价流程 5.3.1改善提案的填写:由改善人填写改善提案简易表格,如初评人员判定为四级以上的改善提案时,需填写改善提案申请表(2级时需

7、要PPT描述)。5.3.2改善案例的初评(生产线审核)5.3.2.1车间或部门精益生产干事以周为单位收集改善提案,并组织进行初评,由生产线长对初评结果进行审核。(初评人:必须熟知本提案制度及所涉及附表使用方法)。 5.3.1.2车间或部门精益生产干事于每月23日将全部提案报精益生产推进办,逾期纳入到次月改善案例中。将每个提案记录到精益生产()月台帐记录汇总表并评出以下内容:a部门总件数:b.部门人均件数:c.部门总点数:d.部门人均点数:级别件数统计如下:1级提案件数:2级提案件数:3级提案件数:4级提案件数:5级提案件数:6级提案件数:7级提案件数:8级提案件数:水平展开提案件数:个人改善前

8、三名 (以点数为准):5.3.2 改善案例的复评(车间或部门推进干事审核)5.3.2.1车间或部门推进干事在收集完改善案例后,到现场确认改善案例的真实性,并要求改善者对改善进行说明,同时给予确认与指导。5.3.2.2车间或部门推进干事在每月23日前召集本部相关人员对本部门的提案进行评价,小于等于5级的提案以部门评价为准,推行委员每月在2331日之间组织抽查确认其真实性和水准;大于等于四级的改善提案由推行办组织相关人员进行复评会议,各评委依据附件三:精益生产改善成果审查评分尺度标准及附表四:改善效果金额折算标准对改善案例进行评分,取平均分作为此改善案例的最终得分,对应到各级别中。5.3.2.3车

9、间或部门推进干事需在每月23日前将改善案例资料整理完毕。5.4工程部的专业人员的改善说明5.4.15级以下的改善鼓励工程部人员教育现场员工,督促其完成.改善由现场工写提案5.4.2由工程的专业人士完成的4级以上提案,记录按级别,但是奖金额度降一个等级.例: 6. 改善案例的归档保管6.1各车间或推进干事每月对整理完毕的改善提案以改善提案明细(附件一:改善提案申请表、附件二:改善提案简易表格)、改善提案台帐(见附表五:精益生产( )月份台帐记录汇总表)、改善提案月度评比、改善案例季度评比的形式放于精益生产资料中心内,便于借鉴学习。对于以上文件夹的要求请详见精益生产资料中心相关内容要求 6.2 革

10、新部每月3日前完成各改善提案收集、审核工作,并根据各车间或部门改善案例的复评情况,制定各车间或部门水平展开计划(见附件六:改善提案水平展开确认表),由各车间或部门水平展开。7. 奖励的内容及形式范 围类 别内容与要求评比期奖励形式个 人提案之星/MVP对每月的改善提案进行评比,将符合条件的命名为:提案之星或MVP每月按照提案之星的评比标准进行,对改善之星彩打并张贴于看板中。改善案例根据精益生产改善成果审查评分尺度标准(附件三)、改善效果金额折算标准(附表四),由部门或推进办公室每月1)按级别每月进行奖励。2)对于四级以上的改善提案,由部门干事把奖金放入红包并由车间或部门长在晨会上发放给改善人。

11、车间或部门级季度优秀案例发表会由推进办组织进行季度优秀案例发表会,评分依据见:评出发表评价表(附件七)3个月车间或部门推进干事每3个月举行车间或部门级改善案例发表会,颁发证书进行奖励,车间或部门推进干事张榜公布;并优先参加精益生产每半年举办的改善发表大会。公司级半年度改善案例发表会由革新部组织进行半年度改善案例发表会,评分依据见:评比发表评价表(附件七)6个月报公司进行奖励,颁发荣誉证书,车间或部门加入名人堂8相关表格附件一:改善提案申请表附件二:改善提案简易表格附件三:精益生产改善成果审查评分尺度标准附件四:改善效果金额折算标准附件五:精益生产( )月份台帐记录汇总表附件六:改善提案水平展开

12、确认表附件七:评比发表评价表9. 改善提案的提交流程 改善人填写:改善提案申请表(附表1)改善提案简易表(附表2)保留提交组长初评1. JIT改善成果审查评分尺度标准(附表3)2. 改善效果金额折算标准3. 每月22日前收集工厂改善案例提交部门专员4. 组长及干事负责确认实施效果含提案的补充/修正/重点实施项目/效果的确认革新部1. 每月1-2日收集上月各部门提案改善,并筛选四级以上的改善提案2. 对四级以上改善提案进行审核3. 指定优秀改善案例的水平展开计划,并周知各部门4. 对提案进行建档管理提案上交部门经理/总监复评1. 每月委员现场确认改善提案真实性2. 部门经理每月28日前进行改善提案复评3. 每月30日将改善提案整理完毕,发送革新部4. 每月7日前将改善提案看板更新通过后返还提案人不采纳采纳提案备用开展工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门经理和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。受控文件,禁止复印

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