国际贸易单证教程第二版)陈岩第2章 国际贸易单证概述

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1、第2章 国际贸易单证概述,第一节 国际贸易单证的意义与作用,一、国际贸易单证的意义 单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结算等。因此,狭义的单证指单据和信用证,广义的则指各种文件和凭证。,第一节 国际贸易单证的意义与作用,二、国际贸易中单证对不同当事方的作用 对于出口商来说,有关单证既可作为某项交易的会计凭证、出运货物的收据和出口货物清关的文件,也可作为有关个人、公司和政府机构进行货物运输或检验的指示或为其提供相关信息。 对于进口商来说,有关单证既可作为某项交易的会计凭证,也可作为订购货物已被出运的证明,还可作为货物在目的地通关的手

2、段。,第一节 国际贸易单证的意义与作用,对于船运公司和货运代理公司来说,有关单证还可以为某项交易提供会计凭证,为货物运往哪里和如何运输货物提供证明,同时为货物的搬运提供说明。 对于银行来说,有关单证为其收付款项提供说明和记录工具。 对于保险公司来说,有关单证是其进行风险评估、货物估价和在保险索赔中确定损失点的工具。,第一节 国际贸易单证的意义与作用,对于出口国及其管理机构来说,有关单证是相关机构出口权的必要证明,可以为出口国及其管理机构提供出口货物的统计信息,并为其征收有关税费提供会计工具。 对于进口国及其管理机构来说,有关单证是相关机构进口权的必要证明,可以为进口国及其管理机构提供有关进口货

3、物的统计信息,以及用以证明进口货物不会危及其公民健康和安全的证据,同时为其征收有关税费提供会计工具。,第二节 国际贸易单证的基本要求,正确 单证意义上的正确,至少包括两个方面的内容:一方面是要求各种单据必须做到“三相符”(即:单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符);另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。,第二节 国际贸易单证的基本要求,完整 单证完整的一种意义是指成套单证的群体的完整性,另一种意义是要求每一种单据的所填内容必须完备齐全。此外,还要求出口商所提供的各种单据的份数要如数交齐,不能短缺。尤其是提单的份数,更应注意按要求出齐,避免单、证不符

4、。,第二节 国际贸易单证的基本要求,及时 及时出单是指各种单据的出单日期必须合理、可行,也就是说,每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。,第二节 国际贸易单证的基本要求,简洁 单证的内容应力求简化,如果画蛇添足,反而有可能弄巧成拙。简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率,而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。,第二节 国际贸易单证的基本要求,清晰 所谓清晰,主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方,单据中的各项内容是否清楚、易认,各项内容的记载是否简洁、明了。 单据是否清晰,不但反映了出单人制单技术的熟练程度和工作态度,而且还会直接影响出单效果。,第三节

5、 国际贸易单证的分类,出口托运单证 包括国际货物托运委托书、集装箱货运托运单、国际货物托运书、铁路货物托运单据、海运托运单据、空运托运单据、托运保函等。 报关和通关单证 包括海关出口货物报关单、海关进口货物报关单、加工贸易手册、原产地证明书、出入境商品检验检疫和报检证书、出口许可证、进口许可证等。,第三节 国际贸易单证的分类,出口结汇单证 包括汇票、运输单据、包装单据、保险单据、附属单据等。 进口单证 包括进口一般许可证、特别许可证、商业发票、提单、原产地证书和检验证书。 特殊单证 包括自然资源产品的出口证书、战略物质(如武器、弹药、放射性物质)的进口特别许可证、动物的检疫证书、植物检疫证书以

6、及各种与配额有关的证书。,第四节 国际贸易单证的发展,一、单证制作和管理的电子化 把单证内容的各项资料编好程序,纳入电子计算机系统,利用电子计算机功能来制作单证,这一方法已经迅速普及推广。 单证传递是通过现代通信手段实现的。 在我国,已经有银行开展网上国内信用证业务。,第四节 国际贸易单证的发展,二、制单设计的可标准化 传统的国际贸易程序,特别是国际贸易单证,其内容十分繁杂,极易出差错。 按照联合国贸易单据设计样式拟制的一种套合一致的标准单证格式,可减少各种单证相同内容的重复缮打、重复审核,从而达到内容精确、时间节省的实效。,第四节 国际贸易单证的发展,三、推广使用国际标准或代码 使用国际标准代号和代码有利于规范化和计算机处理,也是单证改革的一个方面。 单证的简化工作,近年来发展迅速,世界上许多国家的商会或其他机构也设立单据委员会或单证标准化组织,研究和探讨有关单证制作的法律和具体技术问题。,Thank You !,

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