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1、“平安宝宝”幼儿学生接送管理系统一、 系统简介孩子的安全是家长和学校、幼儿园老师心中的头等大事，而接送环节则是关系孩子人身安全的关键环节。目前绝大多数学校、幼儿园采用纸卡接送，但这种卡容易复制、伪造，非法卡不会报警,幼儿学生进出没有记录，使得幼儿学生接送存在很大安全隐患、幼儿学生出勤统计及相关管理极不方便。“平安宝宝”幼儿学生接送管理系统由珠海盛远信息技术公司与多位知名幼教专家经过多年紧密合作潜心研发而成，该系统采用IC射频卡取代纸卡，利用接送机、控制主机与电脑管理软件组成一个智能接送管理系统，通过刷卡接送幼儿学生，使小孩来的安全、回的放心。该系统的使用，既可提高幼儿学生接送的安全等级，又可提
2、高幼儿接送效率，进一步规范学校、幼儿园的签到、配餐、接领等操作，使整个幼儿学生的接送管理、点到管理及配餐收费管理等更加安全、科学、合理，大大增强家长对学校、幼儿园的信任，提高学校、幼儿园的管理水平和整体档次，有利于学校、幼儿园的等级评定，可大大提高学校、幼儿园的知名度及招生率。二、 系统特点(一) 安全等级高1. 系统采用先进的射频卡刷卡接送，取代传统的纸卡、接触式IC卡、磁卡，安全、方便、可靠、先进，耐用、档次高；2. 系统所用射频卡具有全球唯一芯片序列号，无法复制、伪造；丢失的卡可及时挂失，挂失卡、非法卡，刷卡时会报警，报警时间、报警声音可人工设定，提高了幼儿接送的安全等级；3. 家长接送
3、卡具有时段权限控制，只有在幼儿园允许的时间内才能进入幼儿园，确保幼儿园环境的安全有序；(二) 管理人性化1. 家长接送卡上可印上家长或幼儿的相片、姓名，更利于园方确认，家长留作纪念；2. 幼儿卡上可印上幼儿的姓名、相片等信息，便于幼儿的身份识别，营造全园和谐融洽的教育氛围，培养幼儿的自我管理意识；3. 每个幼儿可配有3张家长接送卡，分配给父母、爷爷、奶奶等，使接送更加方便实用；4. 幼儿卡、家长接送卡对应绑定，接送时幼儿卡、家长接送卡轮流在接送机上刷卡并进行匹配性校验，只有与幼儿卡合法匹配的家长接送卡才允许接走孩子，防止误接、错接；5. 在系统联机情况下可实现出入实时监控，持卡人刷卡时监控终端
4、上实时显示卡信息、刷卡时间、进出标志、持卡人照片、人员信息等相关资料，并可根据卡的有效性或幼儿卡、家长卡的匹配情况实时给出声光提示或报警，便于门卫进行比对，防止误接、错放；6. 幼儿接送信息可即时发送手机短信到家长手机上，以便家长了解幼儿进出情况；(三) 应用灵活，使用方便1. 系统既可联机使用，也可脱机使用；当系统脱机使用时，考勤签到终端自动验证卡的合法有效性并存储保留接送记录；2. 系统可单独进行进校登记和出校登记，也可分时段或分机号自动判断进出，进行登记；3. 对于已装饰好的幼儿园，要实时通信时，可采用无线传输或U盘下载数据，无需布线，保持园内原貌；4. 丰富明了的声光提示及报警信息，非
5、常方便接送人员及保卫人员的监督监控；5. 本接送系统为网络版结构，局域网内任意一台电脑均可以实时查看幼儿进出情况；(四) 扩展性好1. 幼儿园可根据自身要求选配晨检、收费、卫生保健、家校短信通知、教材、教具等管理模块，以实现多种园务管理；2. 用户也可选配红外测温仪，刷卡自动测量幼儿体温，分段分颜色显示，方便幼儿晨检；3. 教职工刷卡可实现考勤功能，刷卡记录自动进入考勤系统中，系统中有丰富的上下班班次时间设置、排班操作、请假登记、快速的考勤结算及配有详尽的考勤明细报表，减少幼儿园的重复投资；(五) 报表内容丰富系统提供丰富详细的幼儿信息、家长资料、进出记录、教师资料、幼儿出勤、卡片资料、请假记
6、录等管理和统计分析报表，支持各种查询方式，满足用户进行管理分析需求。(六) 系统安全可靠1. 系统采用MS SQL Server或Access做数据库，既可单机使用，也可联网操作，数据安全可靠，程序运行平稳，操作直观易懂；2. 系统对管理权限进行分级管理，使系统具有更高的保密性、安全性；3. 事件跟踪技术，即“日志管理”功能完善，可记录下所有的操作行为和系统状态，供管理和取证之用。三、 系统软件功能介绍(一) 主要功能1. 基础资料管理1) 基本信息设置：设置使用单位信息、系统参数、人员类别、卡类别等基本系统信息。2) 人员资料管理a) 幼儿资料管理：系统地记录了幼儿相关基础资料、档案资料、接
7、送资料及家长资料，可随时查询幼儿姓名、年龄、班级、家长信息、联系方式等等内容，便于教师教学，便于园长与家长互动合作，有助于提升幼儿园的形象。b) 教职工资料管理：对幼儿教职工信息进行全面管理，详尽地记录了全岗位设置情况、工资等级、部门信息、员工资料等内容，使幼儿园的人事、薪资管理更加规范，科学，合理。3) 人员资料导入：根据系统约定的数据格式批量导入幼儿资料及教职员工资料；4) 导入授权卡：批量导入系统授权认可的卡号；2. 卡务管理1) 发卡开户：为每位人员发放ID/IC卡2) 挂失解挂：提供日常的卡片挂失、解挂功能3) 换用新卡：当卡片损坏或遗失时，重新换用新卡，此时无须再次交纳卡片费用4)
8、 补用新卡：当卡片损坏或遗失时，重新换用新卡，此时须再次交纳卡片费用5) 销户销卡：人员毕业或离校后将人员开卡帐户在系统中屏蔽不再使用3. 出入管理1) 门禁时间段设置：根据具体管理需要，系统可设定每张卡片在一天内的某几个时段能出入幼儿园内,别的时间都不能出入幼儿园；确保幼儿人身安全及校园环境整洁安全2) 出入实时监控：系统联机情况下，持卡人刷卡时监控终端上实时显示卡信息、刷卡时间、进出标志、持卡人照片、人员信息等相关资料，并可根据卡的有效性或幼儿卡、家长卡的匹配情况实时给出声光提示或报警，便于门卫进行比对，防止误接、错放3) 数据同步：管理终端与出入考勤管理设备联机进行出入数据采集及黑名单下
9、载4. 考勤管理（考勤管理系统）：对教职工进行刷卡签到管理，既客观真实地记录教职工到园时间，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印详细的考勤记录报表。5. 异常处理1) 请假登记：对幼儿请假情况进行手工登记录入，确保系统数据完整性及便于统计分析幼儿出勤等情况；2) 增补刷卡： 若有的幼儿某天确实已经来园，但忘了打卡或忘了带卡没办法刷卡，就要对该幼儿进行手工增补某天的刷卡记录，可以用增补刷卡把这一笔记录增补进去，以保证各种统计数据及报表的准确性；6. 日常维护管理1) 硬件设置：进行设备登记管理、硬件参数设置、通讯设置、通讯测试、读写卡操作、数据采集等操作2) 数据库备份/恢复：l 数据库备份：把系
10、统数据库的全部数据备份到一个指定的文件中去l 数据库恢复：如果系统数据库出现异常情况（如系统数据库出错），可以从以前备份的数据文件中恢复过来。恢复数据将导致系统数据内容恢复到原保存时的状态3) 过期数据清理：删除指定日期段内的过期数据7. 系统管理1) 重新登陆：退出当前用户登陆，重新登陆系统2) 修改密码：修改当前操作员密码3) 用户管理：对系统用户分级、分权限进行授权管理4) 日志管理：对指定时间段内的系统使用日志进行查询打印8. 统计报表1) 人员花名册：查询、统计、打印教职员工、幼儿、学生家长的基本人员信息；2) 卡信息明细表：系统发卡、补卡、换卡、销卡信息查询、统计、打印；3) 黑名
11、单明细表：黑名单信息、挂失记录、解挂记录查询、统计、打印；4) 幼儿出入登记报表：幼儿进出幼儿园刷卡明细表；5) 幼儿出勤统计表：按时段统计全园、各年级、各班幼儿的出勤情况。(二) 扩展功能1. 晨检管理：可在幼儿进校同时测出幼儿的体温和身体状况，及时发现幼儿的健康状况，并有效的防止了流行疾病的传播。2. 配餐管理：通过幼儿出勤统计及相关管理设置，为幼儿配餐提供统计数据，做到合理配餐。3. 卫生保健管理：系统详细记录幼儿体检、疫苗接种、体格锻炼、疾病等档案资料，便于幼儿园掌握幼儿的健康情况，保证幼儿的健康。使家长增强对幼儿园的信任。4. 收费管理：可以根据年级制定教学、餐饮、住宿、幼保等收费标
12、准，可进行收费录入、打单、统计、报表工作、并配有多种条件组合的收费查询功能，使园方能够及时了解幼儿缴费与欠费情况，规范财务管理。5. 家校通短信通知：可随时通过短信通知家长幼儿在校及离校情况。6. 指纹验证：可通过幼儿及家长的指纹来识别身份,更好地杜绝冒领、误领。7. 录象存储：刷卡实时摄录接送人员图片及现场接送场景，便于监督检查和事后追踪审查四、 系统意义1. 采用先进的非接触式ID卡作为接送人员标识，方便幼儿接送管理，大大提高了接送幼儿的安全性。2. 可详细记录幼儿到、离园时间，方便学校查询、结算、统计幼儿个人资料；提供学校配餐数据。3. 大大提高工作效率，使幼儿上学签到、放学接送的速度和效率明 显提高。减轻值班老师的工作量，提高接送幼儿的正确率。4. 卡片可以印刷学校图片和学生照片，具有收藏纪念；提升学校形象作用。5. 提高幼儿园的管理水平知名度，使之成为幼儿园参与同行竞争的新亮点。
