書式設定,書式設定,第 2,第 3,第 4,第 5,*,書式設定,書式設定,第 2,第 3,第 4,第 5,0,使用公司内部邮件系统时请注意以下事项发邮件时务必再次确认收件人、抄送、暗送对象收件地址较多以及使用暗送功能时尤其需要注意邮件标题要在一定程度上反映邮件正文内容比如：,【,联络,】,（,会议,）,会议召开一事,【,汇报,】,（,面谈,）,与,公司,人面谈一事,邮件正文采用分条罗列之类的方式使要点明晰，达到邮件简单明了的要求大容量（,1MB,以上）附件要视必要与否添加可以依照收信人的要求直接发送，或者采用分割、压缩、链接等方式收到邮件后要争取尽快回复在发邮件时可以在标题上标明,“,请回复,”,之类的要求,答复邮件需要一定时间的，务必先告知,情况,以让对方了解在回复邮件中包含历史邮件内容的时候，尽量只保留相关内容及附件1,公司内部邮件发送规则,项目,规则,发件,收件人、抄送、暗送对象人数要尽可能少原则上一个事项一封邮件,正文,每行争取控制在,35,个文字内,公司内部邮件尽可能少用敬语和寒暄语,需要回复时务必明确表示标明回复期限,）,收信,回复,回复、转发邮件时注意更改邮件标题,转发时未经原发件人许可请勿更改邮件内容,。
回复、转发邮件时留意收件人要尽可能少,密件未经许可不能转发,安全,根据内容在标题上标明,“,保密,”,字样,需要设置邮件内容不可复制时要预先设置好,包含密码的邮件请不要在同一封邮件中发送账号和密码,不要使用他人的姓名地址发送邮件,2,标题用词,正文要旨,【,联络,】,在通告信息等内容时使用,急需要马上告知等场合可以使用,【,紧急联络,】,介 绍,】,在通告原委、状况等内容时使用,会议、活动等的介绍,委 托,】,请求他人处理事情或者要求他人采取相应措施时使用,一定需要对方回复时加注,“,请回复,”,提 醒,】,需要提请对方注意时使用,提醒注意并采取行动之类的场合询 问,】,向对方询问事情的时候使用参 考,】,在提供参考消息实使用,通常是对作出判断时具有参考价值的信息汇 报,】,针对自己承担的任务汇报经过、结果等内容时使用,回 复,】,回答问题、别人委托的事项、询问的内容等情况时使用,说明邮件内容目的的用词实例,应对危机、汇报事件等具有一定紧迫感需要马上回应的时候务必使用“紧急”等字眼,。