工程竣工档案编制细则 一、总则 1.目的 为规范工程竣工档案的编制工作，确保工程竣工档案的完整性、准确性和系统性，为工程的竣工验收、交付使用以及后期维护、管理提供可靠依据，特制定本细则 2.适用范围 本细则适用于各类新建、改建、扩建工程项目竣工档案的编制 3.编制原则 真实性原则：档案内容必须真实反映工程建设实际情况 完整性原则：涵盖工程建设全过程形成的各类文件资料，不遗漏重要信息 准确性原则：文件内容准确无误，数据可靠，签字盖章齐全 系统性原则：按照工程建设程序和文件形成规律，进行科学分类、有序排列、编目造册 二、竣工档案的内容构成 1.工程前期文件 项目立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等项目前期审批文件 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等相关建设手续文件 工程招投标文件，包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等 2.设计文件 初步设计文件及批复 施工图设计文件，包括图纸会审记录、设计变更通知单等 3.施工文件 施工组织设计、施工方案及技术交底记录 工程定位测量、放线记录，基槽验线记录等测量资料。
原材料、构配件、设备的质量证明文件，包括质量合格证、质量检验报告、复试报告等 施工过程中的隐蔽工程验收记录，如地基处理、基础钢筋工程、主体结构中的混凝土、砌体等隐蔽部位的验收记录 分项、分部工程质量验收记录，单位工程质量竣工验收记录 工程质量事故及处理记录，包括事故报告、调查处理方案、处理结果等 施工日志，记录每日施工情况 4.监理文件 监理规划、监理实施细则 监理月报、监理周报 工程开工报审表、工程复工报审表、工程暂停令等监理指令文件 监理旁站记录，对关键部位、关键工序施工质量实施全过程现场跟班的监督活动记录 工程质量评估报告，在单位工程竣工预验收合格后，由总监理工程师组织各专业监理工程师编制的对工程质量进行评估的文件 5.竣工图 建筑、结构、电气、给排水、暖通等各专业竣工图，应与工程实际相符，加盖竣工图章 竣工图编制说明，对竣工图的编制依据、变更情况等进行说明 6.竣工验收文件 工程竣工验收报告，由建设单位组织设计、施工、监理等单位对工程进行竣工验收后形成的报告 工程竣工验收备案表，建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管部门备案时提交的表格。
工程质量保修书，明确工程保修范围、保修期限和保修责任等内容 消防验收意见书、环保验收合格文件等专项验收文件 三、竣工档案的编制要求 1.纸质文件要求 纸张规格：一般采用A4幅面（297mm×210mm） 书写材料：应使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料 签字盖章：文件上的签字必须由本人签署，不得代签；盖章应清晰、齐全，符合规定要求 装订要求：采用左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不缺页 2.电子文件要求 存储格式：一般采用通用的办公软件格式，如DOC、XLS、PPT、PDF等，图像文件可采用JPEG格式 命名规范：文件命名应简洁明了，反映文件内容和形成时间，如"工程名称文件名称日期" 数据准确性：电子文件内容应与纸质文件一致，确保数据准确无误 存储介质：应选用质量可靠的存储介质，如光盘、移动硬盘等，并进行备份存储 四、竣工档案的分类与编号 1.分类方法 按照工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件等类别进行一级分类 每一类别再根据文件的性质、内容等进行二级分类，如施工文件可分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收资料等。
2.编号规则 采用层次编码法，由一级类目代码、二级类目代码、顺序号组成 一级类目代码用大写英文字母表示，如"A"表示工程前期文件，"B"表示设计文件，"C"表示施工文件等 二级类目代码用两位阿拉伯数字表示，如"C01"表示施工管理资料，"C02"表示施工技术资料等 顺序号用三位阿拉伯数字表示，从001开始依次编号 示例：某工程的施工物资资料中的钢材质量证明文件编号为"C03001" 五、竣工档案的编制流程 1.资料收集 建设单位、施工单位、监理单位等各参建单位应明确专人负责竣工档案资料的收集工作，按照各自职责范围，及时收集工程建设过程中形成的各类文件资料 资料收集应做到及时、完整，不得遗漏重要文件 2.资料整理 对收集到的文件资料进行分类整理，按照分类与编号规则进行组卷 对每份文件进行核对，确保文件内容完整、签字盖章齐全、格式规范 对破损、褪色的文件进行修复或复制，保证文件的可读性 3.竣工图编制 施工单位应在工程竣工后及时编制竣工图，竣工图应如实反映工程实际情况 竣工图编制完成后，应经施工单位技术负责人审核签字，并加盖竣工图章 竣工图章应加盖在图纸正面右下角的空白处，内容包括"竣工图"字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。
4.审核与装订 竣工档案编制完成后，先由各参建单位内部进行审核，确保档案资料的质量 建设单位组织施工单位、监理单位等相关人员对竣工档案进行联合审核，对审核中发现的问题及时整改 审核通过后，按照装订要求进行装订，编制档案目录 5.归档与移交 竣工档案经审核合格后，由建设单位按照规定向当地城建档案管理部门和本单位档案管理部门进行归档与移交 移交时应办理交接手续，填写档案移交清单，双方签字确认 六、竣工档案的保管与利用 1.保管要求 城建档案管理部门和各单位档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施 档案应分类存放，排列有序，便于查找和利用 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整 2.利用规定 本单位内部人员因工作需要查阅竣工档案，应填写档案查阅申请表，经批准后在指定地点查阅 外单位人员查阅竣工档案，应持有单位介绍信，经档案管理部门负责人批准，并办理查阅登记手续后方可查阅 查阅档案时应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换、损坏档案原件如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门同意 七、附则 1.本细则自发布之日起施行。
2.本细则由[制定单位名称]负责解释在执行过程中，可根据实际情况进行修订和完善 以上是一份工程竣工档案编制细则的示例，你可根据具体工程特点和要求进行调整和补充。