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基于质量管理体系的基层综合气象业务管理研究

杨***
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    基于质量管理体系的基层综合气象业务管理研究    Summary:基层综合气象业务管理作为气象服务的前沿阵地,其管理水平直接关系到气象服务质量和效率质量管理体系的引入能够有效提高基层气象业务管理的标准化、规范化水平,促进业务流程优化,提升服务质量和工作效率,同时,为基层气象业务提供了新的管理思路,也为其他公共服务领域引入质量管理理念提供了参考Keys:质量管理体系, 基层气象业务, 综合管理, 过程优化, 服务质量引言随着气象事业的快速发展和观测技术的不断进步,基层综合气象业务在防灾减灾、农业生产、环境保护等领域发挥的作用日益显著但实际工作中,基层气象台站在业务管理过程中面临着诸多挑战,这直接制约了基层气象业务的全面发展和服务质量的提升质量管理体系作为组织内部建立的系统的质量管理模式,对于提升业务管理水平和服务质量具有重要作用如ISO9001等国际标准在质量管理领域具有广泛的应用和认可,为组织提供了一套科学、系统的质量管理方法和工具将质量管理体系应用于基层综合气象业务管理,不仅可以规范业务流程,提高工作效率,还可以促进持续改进和创新,提升服务质量和用户满意度本文通过深入分析质量管理体系在基层综合气象业务管理中应用,为基层综合气象业务管理创新提供参考和借鉴,促进气象服务质量的整体提升。

1 综合业务管理基层综合气象业务管理是指通过整合资源、优化流程、提升服务质量等一系列措施,确保基层气象站能够高效、准确地提供各类气象服务的过程在质量管理体系的指导下,综合业务管理不仅要关注日常的天气预报和预警信息发布,还需要涵盖科研创新、人才培养、设备维护等多个方面例如,建立完善的科研创新机制,鼓励技术人员参与新技术研发,以提高预报准确率;设立专门的人才培养计划,定期组织培训活动,确保员工技能与时俱进;加强设备管理和维护工作,确保观测仪器的正常运行,从而保障数据采集的准确性此外,还应建立健全的服务反馈机制,及时收集用户意见,不断改进服务质量,满足人民群众对气象信息的需求2 过程及职责梳理为了确保质量管理体系的有效实施,需要对基层气象业务的各项过程及职责进行详细梳理,明确各个岗位的工作内容和责任边界首先,数据采集与处理是气象业务的基础环节,包括地面观测、高空探测、卫星遥感等多种方式负责此环节的工作人员需严格按照操作规程执行任务,确保数据的真实性和完整性,并及时上传至数据中心其次,数据分析与预报制作是核心环节,涉及对大量气象数据进行综合分析,利用数值模式等工具制作天气预报产品预报员需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够快速准确地判断天气变化趋势,制作高质量的预报产品。

再次,预警信息发布是关键环节,一旦监测到可能引发灾害的天气现象,应立即启动应急预案,通过多种渠道向公众发布预警信息,指导民众采取防范措施最后,服务质量监控与改进是持续优化的重要环节,通过定期开展用户满意度调查,收集社会各界对气象服务的意见和建议,分析存在的问题,制定针对性的改进措施,不断提高服务质量和水平3 过程实现3.1 设备运行监控与故障远程排除基层气象台站需要对各类气象观测设备进行实时监控,包括传感器、数据采集器、通讯设备等通过建立设备运行监控系统,可以实时监测设备的运行状态,及时发现并预警潜在的故障当设备出现故障时,基层气象台站应迅速启动故障远程排除流程这包括利用远程诊断工具对设备进行初步分析,判断故障类型和原因,并尝试通过远程操作进行修复若远程排除失败,则应立即安排现场维修,确保设备尽快恢复正常运行同时,应建立设备故障记录和统计分析机制,以便对设备故障进行定期回顾和总结,为设备维护和更新提供数据支持3.2 天气监测分析与预报预警发布基层气象台站应建立完善的天气监测网络,实时收集和处理各类气象观测数据,包括温度、湿度、气压、风速、风向等通过对这些数据的分析,可以准确判断天气形势和变化趋势,为预报预警提供科学依据。

在预报预警发布方面,基层气象台站应建立规范的预报预警流程,确保预报预警信息的准确性和及时性预报预警信息应包括天气现象、影响范围、持续时间、可能造成的危害等关键信息,并通过多种渠道进行发布,如电视、广播、短信、社交媒体等,以便公众及时获取并采取相应措施3.3 资料整理归档与服务留痕管理基层气象台站应建立完善的资料管理制度,对各类气象观测数据、预报预警信息、服务记录等进行分类整理、归档保存这些资料是气象业务管理的重要依据,也是后续分析和研究的基础同时,基层气象台站还应建立服务留痕管理机制,对提供的各项气象服务进行记录和跟踪这包括服务时间、服务对象、服务内容、服务效果等关键信息通过服务留痕管理,可以及时发现服务中存在的问题和不足,为改进服务质量提供有力支持3.4 过程总结评估与复盘分析基层气象台站应定期对各项气象业务过程进行总结评估,包括设备运行监控、天气监测分析、预报预警发布、资料整理归档和服务留痕管理等通过总结评估,可以发现业务过程中的优点和不足,为改进业务管理提供科学依据在复盘分析方面,基层气象台站应针对重大天气事件或业务失误进行深入分析,找出问题根源和教训通过复盘分析,可以提炼出成功的经验和做法,为今后的业务管理提供借鉴和参考。

同时,也可以及时发现并纠正业务管理中的漏洞和不足,不断提升业务管理水平和服务质量4 资源管理4.1 人力资源在人力资源管理中,基层气象台站需要建立科学的人才选拔、培养、使用和激励机制通过制定详细的人员招聘计划,吸引和选拔具备优秀素质和专业技能的人才;通过定期的培训和继续教育,提升人员的业务能力和综合素质;通过建立合理的绩效考核和激励机制,激发人员的工作积极性和创造力同时,还需要关注人员的工作环境和福利待遇,确保人员能够在一个健康、安全、和谐的工作环境中发挥最大的潜能4.2 监视和测量资源在监视和测量资源管理中,基层气象台站需要建立完善的设备管理制度和维护机制通过定期对设备进行校准和检测,确保设备的准确性和稳定性;通过建立设备故障报告和维修流程,及时排除设备故障,确保设备的正常运行;通过建立设备更新和升级计划,不断提升设备的性能和技术水平同时,还需要加强对监视和测量资源的使用和管理,确保资源的合理配置和有效利用4.3 能力与技术资源在能力与技术资源管理中,基层气象台站需要建立完善的科研管理制度和激励机制通过制定详细的科研计划和项目申报流程,鼓励和支持科研人员开展创新研究;通过建立科研成果评价和奖励机制,激发科研人员的创新积极性和创造力;通过建立科研成果转化和应用机制,推动科研成果的产业化和社会化应用。

同时,还需要加强对能力与技术资源的投入和管理,确保资源的合理配置和有效利用,为基层综合气象业务管理提供有力的技术支撑和保障结语综上所述,质量管理体系的引入不仅能够有效提高基层气象业务的标准化、规范化水平,还能促进业务流程优化,提升服务质量和工作效率未来,应继续深化质量管理体系在气象领域的应用研究,不断探索创新的管理方法和技巧,以适应不断变化的社会需求和技术进步,为构建更加精准、高效的气象服务体系做出贡献Reference[1]刘敏,薛小宁,贺彩萍.基于质量管理体系的基层综合气象业务管理分析[J].中低纬山地气象,2021,45(05):122-124.[2]白水成,周林,郭江峰,等.ISO9001标准在陕西气象观测业务领域的应用[J].陕西气象,2020,(01):51-54.[3]陆扬,李迪.浅谈贵州省气象局气象观测质量管理体系的建立和运行[J].中低纬山地气象,2020,44(04):93-96.  -全文完-。

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