建筑装修工程施工阶段项目工作关系协调的方法和措施

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1、建筑装修工程施工阶段项目工作关系协调的方法和措施1 施工阶段项目工作关系协调的内容2 施工阶段项目工作关系协调的原则3 施工阶段项目工作关系协调的方法4 施工阶段项目工作关系协调的程序5 项目工作关系协调的措施1施工阶段项目工作关系协调的内容1)协调工程建设各参加单位之间的关系。包括建设单位、监理单位、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位、施工单位等。2)协助建设单位协调与工程建设相关的外部关系。包括与当地建设行政主管部门的关系,与当地质量监督部门的关系,与当地市政、煤气、热力、给排水、电力、消防、公安人防、规划部门的关系,与工程规划、设计部门的关系,与工程建设相关的其他外部部门的关系。2施

2、工阶段项目工作关系协调的原则1)公平合理的原则。坚持“公正、独立、自主”的原则开展协调工作,公平维护各参建单位的合法权利。2)主动服务原则。外层关系是业主协调的范畴,监理要利用自己的技术和人文优势,协助业主协调这些关系。3)协调的基础是沟通。监理在协调中,要虚心听取各方意见,并把自己的想法、打算,要经常主动和业主、相关单位沟通。3施工阶段项目工作关系协调的方法1)用行政手段的协调:利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批评)监督、督促等方式协调各方关系。2)利用技术手段的协调:利用监理的技术优势,为协调单位出主意、想办法,帮助他们解决问题,达到协调的目的。3)利用人为关系的协调:监理公司长期从事监

3、理工作,与工程相关的部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础,便于搞好协调工作。4施工阶段项目工作关系协调程序项目工作关系协调程序见本大纲第19.17项。5项目工作关系协调措施5.1、组织措施1)建立健全监理组织,专人(总监)负责协调工作,完善职责分工及有关制度,落实组织协调工作的责任。2)制定协调工作目标,将目标分解,落实到人。3)制定工地协调例会工作制度,每周召开一次工地协调会。4)对影响工程目标实现的干扰和风险因素进行分析、预测,采取预防协调措施。5.2、技术措施1)树立主动协调的意识:监理工程师树立主动协调意识,总监和总监代表应是各方协调的核心。2)协调的基础是沟通,首先是和

4、业主代表的沟通,工地发生的情况,监理的想法、打算,要经常主动和业主沟通,同时虚心听取各单位的意见。每周周例会前可和业主先开协调会预备会。3)做好第一次工地例会(建立交底会),这次会有业主、施工各方参加,要把建立的管理程序、规定,各方的职责、权限、行文路线等交代清楚,可以讨论修改再确定。并做好纪要,发出监理交底文件,作为统一步调的依据。4)开好每周协调会,监理工程师应有准备,有矛盾时以工程大局为重,商量解决。5)抓计划:抓计划的执行、计划的调整是协调的主要手段。包括设计出土计划、甲方供应材料和设备的计划,均应按计划执行;如有偏差,及时调整。5.3 经济措施1)编制协调目标计划,对按要求完成者给予奖励,拖期完工者给予处罚。2)利用经济手段给予奖励和处罚。5.4 合同和信息措施1)协调业主签订一个好的合同,合同中涉及工作关系协调的条款,字斟句酌,不出现不利于业主的条款。2)做好工程施工记录,积累素材,为正确处理可能发生的各种协调问题。3)积极主动,为业主做好参谋,减少由于业主原因导致的工期延误。4)收集有关工作关系协调的信息,分析总结,定期向建设单位及有关单位提供报告,为正确的决策提供依据。

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