《施工阶段信息管理的方法和措施》由会员分享，可在线阅读，更多相关《施工阶段信息管理的方法和措施（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、成都XX监理工程有限公司技术标施工阶段信息管理的方法和措施1 信息管理的内容 利用计算机存储与项目有关的信息、高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。 对施工中产生的各类信息进行分类管理； 收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息，找出当前各项目标偏离事项，加以总结，提出纠偏错误保证目标得以实现。所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理、立卷归档。在项目竣工之日起后，一个月内整理出监理档案，一式两份（一份交建设单位，一份交监理公司）。
2、2信息管理的原则监理的方法是控制，控制的基础是信息，信息包括报表、数据、文字、声像等，没有信息管理，就无法进行项目控制，也无法实现计算机辅助管理。3信息管理的方法1）项目监理部充分利用公司的计算机，进行信息处理，利用计算机存储与项目有关的信息、高速、准确地处地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。2）信息分类施工单位向监理单位申报的技术文件及资料有22种，监理单位向施工单位发出的指示、通知及文件有10种，监理单位内部工作纪录有7种，建设、施工、设计、监理等单位之间互相通知、函件、会议纪要等。3）项目监理部负责收集的么
3、馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息，找出当前各项目标偏离事项，加以总结，提出纠偏错误，保证目标得以实现。4）项目监理部设信息资料管理员，所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理、立卷归档。5）信息资料管理员负责收、发、保管日常工作中往来的函件、通知、报表、图纸文件，按月整理监理日志、气象资料、会议纪要及有关技术资料，在项目竣工之日起后，一个月内整理出监理档案，一式两份（一份交建设单位，一份交监理公司）。6）监理档案的主要内容有：监理合同、监理指令、监理日志、监理月报、会议纪要、审核签认文件、工程质量认证工程款支付证明、工程
4、验收记录、质量事故调查及处理报告、各种监理内业务台账、监理工作总结。7）管理员每月30日或31日对在监工程拍摄彩色鸟瞰图，用以编制监理月报。8）项目总监和总监代表（副总监）经常检查信息管理工作的情况，每月各种信息资料一定要齐全，以便顺利开展监理活动，使监理水平不断提高，并及时准确的为编制月报提供可靠的依据。9）以我公司长期从事的项目监理经验总结出：借助电子计算机工程项目综合管理系统，能很好的提高信息管理工作的水平。我公司将采用有专利技术的计算机工程项目综合管理系统软件以及office2000等软件对监理过程中的各种信息、数据进行分析处理、归纳总结。采用计算机对监理全过程进行管理并生成各类监理文
5、件。4信息管理的程序项目外部信息管理的基本程序详见本大纲第19.15项。项目内部信息管理的基本程序详见本大纲第19.16项。5信息管理的措施5.1、组织措施a、完善监理组织，健全职责分工及有关制度，落实信息管量责任。b、编制本工程信息管理工作制度。c、设专人负责本工程的信息管理工作。5.2、技术措施a、工程信息管理员在项目总监代表（副总监）及专业监理工程师的直接领导下，负责合同、信息、资料的收集、发、管工作。b、积极主动收集在项目的所有合同、信息、资料，并建立监理台账，将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档。c、每月底负责拍摄工程现场四张（东、西、南、北）8寸彩色鸟瞰照，一式两份，次月8日前送总监代表（副总监）。d、由专人负责驻地监理组的保密工作，经常提醒监理人员注意保守在监项目的商务机密。妥善管理所有图纸、文件、资料等。e、工程竣工后，按有关规定，整理所监理项目监理档案，一式两份，经总监代表（副总监）审核后，报项目总监，报送建设单位，公司总监各一份。5.3、经济措施 配备计算机和监理管理软件管理工程，配备资料柜将资料分门别类管理。- 15 -
