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1、职业学院项目建设合同和信息管理一、合同管理一、合同管理的任务工程合同时监理部工作的基本依据，监理工作的基础就是研究合同，及时对照工程实施情况是否符合或违反合同约定，为进一步质量、投资、进度、安全、信息、协调工作提供依据。工程实施中还需要及时协助业主和施工企业或材料、设备供应商签订补充合同，并将补充合同纳入合同管理和控制。二、合同管理的方法1、合同管理的范围根据建设单位的委托，合同管理的范围包括：协助建设单位进行工程施工招标工作，并参与招标文件、合同文件的审查和合同谈判，全面管理施工承包合同，进行工程合同费用控制，确定合同外散工项目报建设单位确认后进行管理；协助建设单位协调处理合同变更事宜和对合
2、同工期及费用索赔进行调查取证，并提出处理意见，报建设单位批准后组织实施；整理和管理好工程合同文件、工程资料和档案。2、工程合同费用控制的主要措施1）合同支付工程量应按工程建设合同文件规定的程序和方法通过实际测量与度量进行。工程项目开工前，督促施工单位及时完成原始地面地形以及计量起始位置图的测绘并将测绘成果报监理部审核和批准。单元工程或分项工程完成后，施工单位应及时提出工程量申报，工程计量测量由监理人和施工单位共同进行，或由施工单位提交测量记录与计量成果报监理部复测审核，通过各项审查与批准，进行中间支付计量的签证。2）施工单位应按合同规定的程序或格式要求，向监理部递交合同支付申报（或报表），监理
3、部按工程承建合同及时审查中间支付的申报材料，并在事后对业经签证支付的证书或报表再次进行审核、修正和调整，为此发布修正与调整支付签证。3）严格按工程承建合同文件规定，及时办理预付款支付、工程价款中间支付、计日工支付、工程变更支付、价格调整、合同终止后的支付，并协助建设单位及时完成保留金支付、工程完工支付、最终支付。3、合同商务管理的主要措施1）各级合同管理人员必须从招标、评标、合同谈判开始，全过程参与合同管理，熟悉各类合同的内容和合同各方的责任和义务。2）坚持公正、公平、公开的原则，既热情帮助又严格监督合同双方，提高合同意识，严格履行合同职责。尤其在工程开工初期，积极主动帮助建设单位完成各项准备
4、工作，履行好建设单位的职责，为工程的顺利进行开好头，并避免引起工期索赔和费用等合同纠纷的发生。3）以合同为依据，尽力做好合同双方违约事件的处理工作，尽力避免合同纠纷，积极做好协调工作。4）按照合同文件的规定，做好工程变更的审批和支付，严格掌握与变更工程类似的单价或价格，公平合理的确定变更单价，保护建设单位和施工单位的合法权益。5）严格按工程承建合同规定及监理索赔处理程序进行合同索赔管理。6）督促施工单位在合同文件规定的期限内，按规定的保险种类、保险价值、保险有效期和要求进行投保。并在投保完成后将保险协议或保险单喝保险费收据复印件送监理部确认和备存。监理部现场人员在执行监理合同期间办理安全险。二
5、、信息管理1、信息收集（1）建设前期要收集信息；（2）施工图设计阶段信息收集；（3）招投标合同文件及有关资料的收集；（4）施工过程中的信息收集；（5）工程竣工阶段的信息收集。2、信息的整理（1）根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示；（2）依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示；（3）依据进度控制信息，对设计进度进行指示。3、信息的保存信息保存时应该将信息进行归类划分如下：类型内 容投资控制信息各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概（预）算定额，建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付单，竣工结算与决算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风
6、险分析等质量控制信息国家有关的质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样检查结果等进度控制信息工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录等合同管理信息国家有关法律规定，施工合同管理办法，监理合同，设计合同，施工承包合同，工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件，以及施工过程中形成的合同补充文件行政事务管理信息上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文件，有关技术资料等4、信息管理的措施（1）建立计算机信息动态
7、管理系统进行信息管理公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。我司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。（2）通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。（3）建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到体系化、规范化、标准化。信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保存。及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性。（4）通过会议制度进行信息管理注意会议信息的收集，会议纪要按有关规定的要求存档。
