《《办公自动化应用教程（第2版）》模块3+Word+2010——图文处理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《办公自动化应用教程（第2版）》模块3+Word+2010——图文处理（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,添加页脚,2018年9月4日,#,模块,3,Word 2010,图文处理,3.1,创建文稿,1,Word 2010,的工作界面与视图,与,Word,早期版本相比，,Word 2010,的工作界面进行了功能整合，更易于用户操作，更清爽，规律性更强。,单击“开始程序,Microsoft Office Word 2010”,命令，启动,Word 2010,。,Word 2010,工作界面主要包括标题栏，快速访问工具栏、功能区、动态命令标签、文档编辑区、标尺、滚动条、状态栏等，如图,3-1,所示。,3.1,创建文稿,1
2、,Word 2010,的工作界面与视图,标题栏：,位于,Word 2010,窗口的顶端，显示当前文档的名称。,快速访问工具栏：,由用户最常用的命令按钮组成，如新建、打开、保存、撤销等命令。“快速访问工具栏”中的命令按钮可以根据用户的需要增加、删除。单击快速访问工具栏最右边的向下箭头按钮，在下拉列表中单击需要添加到快速访问工具栏中的项目，如图,3-2,所示，快速访问工具栏可显示在功能区上方或下方。,功能区：,Word 2010,中功能区代替了早期版本习惯使用的下拉菜单命令，图标化按钮替代了菜单命令，并且重新组织归类，分为“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“
3、加载项”八个命令标签，每一个命令标签中又对命令按钮进行了分组，如图,3-3,所示。单击右上角 可以使功能区最小化。,3.1,创建文稿,1,Word 2010,的工作界面与视图,标尺：,标尺包括水平标尺和垂直标尺，单击垂直滚动条上方的标尺按钮，可显示或隐藏标尺。,动态命令标签：,动态命令标签是,Word 2010,的特色，当用户选定图形、文本框等对象时，自动显示动态命令标签，方便用户对图形对象的操作，如图,3-4,所示为“图片工具”动态命令标签。,状态栏：,状态栏位于,Word,窗口最底部，包括当前页数、文档总页数、插入改写状态、视图模式、文档包含的文字数、拼写检查等内容。,Word 2010,
4、提供了五种视图模式，包括页面视图、阅读版式视图、,Web,版式视图、大纲视图和草稿视图。通过状态栏右侧的视图切换按钮 ，或通过“视图”命令标签下的“文档视图”功能区图标按钮切换视图模式。通过界面右下端的视图大小工具栏 可以改变显示比例。,3.1,创建文稿,1,Word 2010,的工作界面与视图,页面视图,方式下可以直接按照用户设置的页面大小显示文件内容，显示效果与打印效果完全一致，通过页面视图可以看到页眉、页脚、水印和图形等在页面中的实际效果。,阅读版式视图,适用于全屏阅读文档，以便利用最大的空间来阅读文档，如图,3-5,所示。单击控制栏左侧“工具”按钮进行信息检索、查找等操作；单击“第,1
5、-2,页（共,n,页）”或左右两侧的箭头，实现跳转屏幕；单击“视图选项”按钮，通过下拉菜单设置增大文字字号、显示一页、显示两页等；单击“关闭”按钮退出阅读版式视图。,Web,版式视图,主要用于查看网页形式的文档,外观，在,Web,版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到文档在,Web,浏览器中显示的效果。,大纲视图,中，可折叠文档可查看到某级标题，扩展文档可查看整篇文档，还可以通过拖动标题来移动、复制、重新组织正文。,草稿视图,可以快速编辑文本，但只能显示一般格式的文本，无法显示页眉页脚等特殊格式。,3.1,创建文稿,2,新建与保存,在功能区“开始”命令标签的最左侧是文件选项，打开文件选项是,
6、Office Backstage,视图，包含信息、新建、最近所用文件、打印、保存并发送、帮助、选项、退出等，如图,3-6,所示的信息。,启动,Word 2010,时会自动新建一个空文档，文件名默认为“文档,1,”，输入内容后，单击文件选项标签。单击“保存”按钮时默认所保存的文档扩展名为,.docx,，单击保存类型右侧下拉箭头可以按照,Word,早期版本文档、模板、,PDF,等多种类型保存。,实例,5,：制作招生简章,实例分析,以制作招生简章为例，如图,3-14,所示，练习,Word 2010,中新建文档、保存文档等相关操作。,操作过程,1,启动,Word 2010,，在新建,Word,文档中输
7、入招生简章文字内容。,2,单击“文件保存”，打开保存对话框，指定需要保存的指定文件夹，文件名命名为“招生简章，保存类型选择“,Word,文档（*,.docx,）”。,3,为招生简章设置密码。单击“文件 用密码进行加密”命令，在如图,3-8,所示的加密文档对话框中输入密码，单击“确定”按钮，再输入一遍密码，这样如果再打开此文档时则需要输入密码。,3.2,格式与页面设置,1,文本和段落格式化,（,1,）文本格式化,设置文本格式的方式有浮动菜单、快捷菜单、功能区图标和字体对话框,3,种。,选中需要格式化的文本后，当鼠标移开选中文字时，字体设置浮动菜单会显示出来并处于半透明状态，把光标移动至浮动菜单时
8、会从半透明显示变为不透明显示，如图,3-9,所示，单击相应格式图标按钮完成文本格式设置。,选中需要格式化的文本，单击“开始”命令标签下的功能图标，设置文本格式。,选中需要格式化的文本，单击“开始”命令标签下“字体”组右下角的 按钮，打开字体对话框，如图,3-10,所示，通过对话框设置文本格式。,3.2,格式与页面设置,1,文本和段落格式化,（,2,）段落格式化,段落格式设置包括间距、对齐方式、缩进方式等。,间距设置：,间距分为行间距和段间距。,选中需要设置间距的段落，或者把光标定位在需要设置间距的段落中，单击“段落”组右下角的 按钮，打开段落对话框，如图,3-11,所示，在间距组中设置段前、段
9、后的距离，行与行之间的距离，或者直接使用“开始”命令标签下“段落组”中的功能按钮 设置行距，使用“页面布局”命令标签下“段落组”中 或者 设置段前段后的距离。,3.2,格式与页面设置,1,文本和段落格式化,对齐方式设置：对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等，使用段落对话框、“段落组”中的 按钮设置。,段落缩进设置通过水平标尺中的段落缩进符、功能区图标、段落对话框等方法实现。,水平标尺上的段落缩进符包括“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”和“右缩进”，如图,3-12,所示。通过拖动相应缩进符设置段落缩进。按下,【Alt】,键的同时拖动缩进符，标尺上显示缩进符的精确位置。在
10、“页面布局”命令标签下“段落”组中，通过 和,图标，调整数值，设置左、右缩进值，或者通过“段落”对话框，设置左、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。,3.2,格式与页面设置,2,页面设置,页面设置包括页边距、纸张方向、纸张大小等。,页边距指正文与四个页边的空白区域。单击“页面布局”命令标签中“页面设置”组右下角 按钮，或单击 按钮后在下拉列表中单击“自定义边距”，打开“页面设置”对话框，如图,3-13,所示，在页边距区输入上、下、左、右边距的值，或者直接在页边距下拉列表中选择已经自定义的页边距。,“页面布局”命令标签下“页面设置”组中的 和 按钮，用于设置页面方向和页面大小，在“页面设置”对话框中同样
11、可以设置。,3.2,格式与页面设置,2,页面设置,3,文档打印,单击“快速访问工具栏”中的 按钮，或者单击“文件打印”，显示打印信息，如图,3-14,所示。在打印信息中，右侧功能区可预览文档，并可以按照显示比例预览，单击垂直滚动条下方“缩放到页面 ”按钮，可以保证预览文档时预览一个完整的页面。,在打印信息左侧功能区可以进行打印份数、打印机属性、打印范围、纸张大小等设置。,实例,6,：美化招生简章,实例分析,对,【,实例,5】,的招生简章进行文本、段落格式化和页面设置的相关操作，实现如图,3-15,所示的效果。,实例要求掌握文字字体、字形和字号的设置，段间距和行间距的设置，以及页面的基本设置等功
12、能。要求大标题文字使用黑体、小三号，“学院概况”和“答考生问”使用黑体、小四号，其下面对应文字分别使用宋体四号和楷体四号，最后三行使用黑体、小四号。每行的行距为固定值,16,磅，大标题与“学院概况”和“答考生问”文字的段前与段后间距为,0.5,行。,实例,6,：美化招生简章,操作过程,（,1,）启动,Word 2010,，单击“文件”“打开”，或单击快速访问工具栏上 按钮，打开“打开”对话框，如图,3-16,所示。选择存储招生简章的路径，选中要打开的,Word,文档，单击“打开”按钮。,（,2,）单击“页面布局命令标签页面设置组,按钮自定义边距”，在“页面设置”,对话框中设置页面。把纸张大小设
13、置为自定义大小，高度,25,厘米，宽度,18,厘米，上、下页边距为,1.75,厘米，左、右边距为,2.5,厘米，纸张方向为纵向。,（,3,）选中大标题“,2012,年招生简章”，在浮动菜单中设置文字字体为黑体，字号为小三号，,把“学院概况”和“答考生问”两个小标题设置为黑体、小四号，利用“开始”命令标签下“字体”组中命令按钮，把“学院概况”下面文字设置为宋体、小四号字，“答考生问”下面文字设置为楷体小四号字，文本最后三行文字设置为宋体、五号字，并加粗。,实例,6,：美化招生简章,操作过程,（,4,）选中大标题“,2012,年招生简章”，单击“开始命令标签段落组 按钮”，设置对齐方式为“居中”，
14、“学院概况”和“答考生问”两个小标题相应也设置为居中对齐方式。,（,5,）选中大标题“,2012,年招生简章”，单击“开始命令标签段落组右下角 按钮”，在“段落”对话框中设置段前间距和段后间距均为,0.5,行。“学院概况”和“答考生问”两个小标题利用“页面布局”命令标签“段落组”或者 ，设置段前和段后间距均为,0.5,行。,（,6,）选中其他段落，利用水平标尺上的段落缩进符设置首行缩进,2,个字符，或在“段落”对话框中设置行“特殊格式首行缩进,2,个字符”，并设置行距为固定值,20,磅。,（,7,）单击“快速访问工具栏”中 按钮，保存对文档所做的修改。,（,8,）单击“快速访问工具栏”中 按钮
15、，预览打印效果，预览时调整显示比例。,（,9,）在打印信息中设置打印机类型、打印范围、份数等，单击“打印”按钮，进行文件打印。,3.3,表格操作,1,创建与编辑表格,（,1,）新建表格,自动插入表格,单击“插入命令标签表格组表格”，打开菜单列表，如图,3-17,所示。如果预插入的表格在,8,行,10,列之内，可以按住鼠标左键从菜单列表中的方格上拖过，鼠标移过的方格代表插入表格的行数和列数。,直接单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图,3-18,所示。设置表格的列数和行数，单击“确定”按钮插入表格。或者单击“快速表格”命令，按照表格模板库中的模板样式快速生成表格。,3.3,表格操作,
16、1,创建与编辑表格,手工绘制表格,如果预插入的表格的结构比较复杂时，采用手工绘制表格的方法创建表格。,单击“插入命令标签表格组表格绘制表格”命令，鼠标指针变为铅笔状，可使用鼠标直接绘制表格。拖动铅笔状鼠标指针可以绘制出矩形、直线、斜线等，同时自动出现“表格工具”动态命令标签，如图,3-19,所示。利用“表格工具,设计”动态命令标签下的图标按钮设计表格的样式、表格的边框、表格中条线的宽度等。,3.3,表格操作,1,创建与编辑表格,（,2,）编辑表格,选中表格,移动鼠标指针至表格某列上方对鼠标变为黑色向下箭头，单击选中一列；或拖动鼠标选定一行、一列和整个表格；或直接单击，选中整个表格。,输入内容,表格创建完成后，将光标定位到单元格中，输入内容，当完成单元格内容的输入后，按,【Tab】,键使插入点跳转到下一个单元格，或者单击下一个要输入内容的单元格。如果当前单元格已经是最后一行的最后一列，按下,【Tab】,键后系统会自动产生新的一行。,3.3,表格操作,1,创建与编辑表格,插入单元格、插入行、插入列,将光标定位在单元格中，单击“表格工具布局命令标签行和列组”命令，根据需要选择如图,3-20,
