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1、单击此处编辑母版标题样式,办公室事务管理,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,模块三 时间管理与领导商务旅行安排,项目一 时间管理,任务 工作日程安排,日程安排的内容,各种接待、约会,商务旅行活动,参加各类会议,到车间进行实地检查或指导,组织的各类重大活动的安排,领导私人活动的安排,任务 工作日程安排,日程安排的基本要求,统筹兼顾,安排规范,效率原则,突出重点,留有余地,适当保密,事先同意,任务 工作日程安排,日程安排的形式,年计划表,月计划表,周计划表,日程表,任务 工作日程安排,日志系统,日志是根据周计划表写出的一天时间内组织领导活动计划，一般分为纵横两种方式。,所谓
2、纵，是以时间为线索，上班开始到下班为止，整个过程中什么时间应做什么事，按照顺序排列，属于领导必做的作为主线，安排的时间应在领导精力很好时。,所谓横，是指事务。每一项事务都应该设定处理所需要的时间，将一些重要的事务马上安排让领导完成。,项目二 领导约会与商务旅行安排,能够为领导合理安排约会。,能够为领导拟订商务旅行计划。,教学目标,掌握约会、商务活动安排的程序。,知识目标,能力目标,项目三 领导约会与商务旅行安排,项 目 任 务,领导约会与商务旅行安排,领导约会,安排,任务一,任务二,领导商务,旅行安排,任务一 领导约会安排,一、约会安排的基本原则,1,要根据领导的工作习惯和生活习惯来安排约见。
3、,2,要区分轻、重、缓、急，合理安排约见。,3,协助领导搜集有关信息，使领导事先做到心中有数。,4,酌情弹性。,5,办公室人员要注意提醒领导准时赴约，如果领导不能按事先约好的时间进行约见，办公室人员要设法及早通知对方。保证准时赴约，不误约，不失约。,任务一 领导约会安排,二、约会安排的一般方法,1,在领导时间比较充裕、精力比较充沛的情况下安排约见。,2,电话安排约见。,3,信件安排约见。,4,制定约见日程表。,任务一 领导约会安排,三、约会安排的注意事项,1,配合上司的时间表,2,分辨轻重缓急,3,约会时间留有余地,4,适当保密,5,内外兼顾,6,在领导时间比较充裕、精力比较充沛的情况下安排约
4、会,7,心细少出错,任务二 领导商务旅行安排,一、旅行计划的内容、旅行日志表的格式要求与内容,（一）旅行计划,1,时间,2,地点,3,交通工具,4,具体事项,5,备注,任务二 领导商务旅行安排,（二）旅行日程表的格式要求与内容,旅行日程表,二、乘车、乘船、乘机旅行和预订票事务,（一）乘车,（二）乘船,（三）乘机,（四）预订票注意事项,任务二 领导商务旅行安排,旅,行,日,程,表,总经理行程安排,上海,至北京,2015,年,6,月,16,日,18,日,6,月,16,日,星期二,上午,7,：,00,自家赴虹桥机场（公司派车送赴）。,8,：,40,乘,Mu5143,次班机离沪赴北京。,10,：,20
5、,抵达北京（,接机），住,宾馆,606,房间（已预先定房）。,12,：,00,与,总经理共进午餐（在宾馆）。,下午,14,：,30,与,总经理在公司会议室洽谈（需用的,1,、,2,、,3,号文件在您的公文包中）。,18,：,00,与,总经理在公司共进晚餐。,6,月,17,日,星期三,上午,9,：,30,赴,公司与,董事长洽谈（需用的,4,、,5,号文件在您的公文包中）。,11,：,30,与,董事长共进午餐（在该公司）。,下午,15,：,00,拜访,先生（由,先生陪同，礼品在您手提箱内）。,18,：,00,在宾馆用餐。,6,月,18,日,星期四,上午,8,：,50,乘,CA1501,次班机离开北京（机票已预定，由,王秘书事先送交您）。,12,：,25,抵达上海虹桥机场（,接机）。,THANK YOU!,
