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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,添加页脚,2018年9月4日,#,模块,8,常用办公设备,8.1,打印机,1,打印机的分类,按照印字方式，打印机主要可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机,3,类。其中喷墨打印机和激光打印机又可分为黑色和彩色两种。除此之外，还有一些特定类型的打印机，如热转印打印机、热蜡式打印机等，但它们主要应用在特殊领域。,（,1,）针式打印机,针式打印机是根据所接收到的点阵图信号，通过打印头中的打印针击打色带，在纸上打印相应的点，从而组成相应的文本或图像。根据打印头使用打印针数量，针式打印机分为,9,针打印机、,24,针
2、打印机，目前多为,24,针打印机。,作为一种传统的打印机，针式打印机具有价格便宜和打印成本低廉的优点。对于医院、银行、邮局、彩票、保险、餐饮等行业用户来说，针式打印机是他们的必备产品之一，因为只有通过针式打印机才能快速地完成各项单据的复写，为用户提供高效的服务，这是其他打印机无法替代的，至今仍旧应用广泛。但它的打印质量较低，工作噪声很大，无法适应高质量、高速度的商用打印。,8.1,打印机,1,打印机的分类,（,2,）喷墨打印机,喷墨打印机是目前使用广泛的打印机类型之一，其工作原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在打印纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而
3、字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。,由于喷墨打印机体积小、价格低廉、打印噪声小，许多家庭也在选用。将使用数码相机拍摄的照片存储在计算机中后，使用彩色喷墨打印机打印，其清晰度完全可以同冲洗的照片相媲美。,8.1,打印机,1,打印机的分类,（,3,）激光打印机,激光打印机则是近年来高科技发展的一种产物，无论在打印品质、打印速度还是噪声等方面都远优于针式打印机，目前在打印机市场上占有很大的份额。激光打印机的打印原理是利用光栅图像处理器产生要打印页面的位图，然后将其转换为一系列电信号脉冲送往激光发射器，在这一系列脉冲的控制下，激光被有规律的放出。与此同时，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光发射时就产
4、生一个点，激光不发射时就是空白，这样就在接收器上印出一行点来。然后接收器转动一小段固定的距离继续重复上述操作。当纸张经过感光鼓时，鼓上的着色剂,就会转移到纸上，印成了页面的位图。最后当纸张经过一对加热辊后，着色剂被加热熔化，固定在了纸上，这样就完成打印的全过程，整个过程准确而且高效。,激光打印机的主要优点是印字质量高、分辨率高、噪声低、速度快、色彩艳丽，如果缓冲区大，占用主机的时间将相对减少。它的缺点是价格高、打印成本较高、不能打印多层介质。随着科技的发展，激光打印机的打印速度快，打印品质高的优点越来越突出，因此，激光打印机在人们的日常工作中越来越受到青睐，目前已成为主流的办公设备。,8.1,
5、打印机,2,打印机的安装和使用,打印机的安装一般分为两个部分，一是打印机跟计算机的连接，二是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。,下面以,HP LaserJet P1008,为例，介绍激光打印机的安装方法。,确保,HP LaserJet P1008,打印机未接通电源，且未连接到计算机。,将打印机驱动程序光盘放入,CD-ROM,，运行驱动程序安装文件,Setup.exe,，弹出打印机安装向导，如图,8-4,所示。,单击“下一步”按钮，打开“最终用户许可协议”对话框，如图,8-5,所示，单击“是”按钮接受许可协议。,8.1,打印机,2,打印机的安装和使用,选择打印机型号,HP LaserJet P
6、1008,，如图,8-6,所示。,单击“下一步”按钮，显示驱动程序安装路径，如图,8-7,所示。单击“下一步”按钮开始复制文件。,复制完成后，弹出如图,8-8,所示提示框，此时将打印机,USB,电缆接入计算机,USB,接口，然后打开打印机电源，系统自动找到该设备并进行安装。,8.1,打印机,2,打印机的安装和使用,在弹出示的指定打印机名称的窗口中，输入打印机名称，并将该打印机设置为“默认打印机”，单击“下一步”按钮。在弹出的打印机共享窗口中选择“不共享这台打印机”，如图,8-9,所示。单击“下一步”按钮，弹出“打印测试页”窗口。,如果不想打印测试页，选择“否”按钮，单击“下一步”按钮，在弹出的
7、窗口中单击“完成”按钮，打印机驱动程序的安装过程至此结束，此时新安装的打印机将出现在“打印机和传真”窗口中，如图,8-10,所示。,8.1,打印机,2,打印机的安装和使用,如果要设置打印机的属性，可以在打印机图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中进行诸如分辨率、纸张大小和打印方向的设置。,Windows,通过打印管理器来控制发送到打印机的打印作业。当用户从,Windows,应用程序中打印文档时，应用程序将打印机、字体和文档信息传给打印机管理器，之后再继续执行其他,Windows,应用程序时，打印管理器控制文档的打印。单击任务栏中的打印机图标打开打印管理器。在打
8、印管理器中可以查看文档的打印状态、暂停或继续打印、删除打印文件及调整打印顺序，如图,8-12,所示。,8.1,打印机,3,打印机的维护,（,1,）针式打印机的维护,装纸时要端正，否则就会形成折皱，轻则浪费纸张，重则造成断针。,打印不同厚度的纸张时，要调整纸张厚度调节杆，使打印头与胶辊的距离与纸张厚度相应适应。,连续打印时，要将打印纸两边的纸孔与送纸器的齿轮配装好，将打印机纸放在合适的位置以免卡纸。,更换色带时，一定要将色带理顺，防止色带无法转动，甚至损坏打印针。,（,2,）喷墨打印机的维护,喷墨打印机因其打印效果好、噪声低而日益成为家用打印机的首选。下面介绍一些在日常使用喷墨打印机过程中应注意
9、的事项。,打印时，关闭打印机前盖，防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内，阻碍打印机小车的运动，引起不必要的故障。,确保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。,墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。,8.1,打印机,3,打印机的维护,关机前，让打印头回到初始位置（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。,换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，特
10、别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。墨盒在长期不使用时应置于室温下避免日光直射。,在插拔打印机电源线及打印电缆时一定要在关闭打印机电源的情况下进行。,（,3,）激光打印机的维护,激光打印机依靠静电工作，能够强烈地吸附灰尘，因此要特别注意防尘，不要使用粉尘较多和质量不好的纸张。,更换硒鼓时，先轻摇粉盒，使碳粉均匀地分布，有助于取得较好的打印效果。,装纸前要注意放掉纸上的静电，并将纸张抖开，以免影响正常的进纸和打印质量。,对于其他传输部件，如搓纸轮、传动齿轮等，不需要特殊的维护，只要保持清洁即可。,8.1,打印机,4,常见的打印机故障与排除,打印机的常见故障很多，下面以激光打印机为例，介绍常见
11、故障及排除方法。,（,1,）卡纸,激光打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会闪动，并向主机发出一个报警信号。排除这种故障的方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可。但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。但如果经常卡纸，就要检查进纸通道了。搓纸轮是激光打印机中最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常，而无法取纸时，往往是搓纸轮磨损或压纸弹簧松脱，压力不够，不能将纸送入机器。此时一般需要更换搓纸轮。此外，盛纸盘安装不正，纸张质量不好（过薄、过厚、受潮），也都可能造成卡纸或不能取纸的故障。,（,2,）打印的内容有垂直排列的白色条纹,安装在感光鼓上方的反射镜上如有
12、脏物，激光遇到镜子上的脏物时被吸收掉，不能到达感光鼓上，从而在打印纸上形成一窄条的白条纹。仔细观察激光传输通道，将通道清理干净，即能解决问题。转印辊装在打印纸通道下方，也会吸引灰尘和纸屑，有的部分会变脏或被污染，从而阻止墨粉从硒鼓转移到打印纸上，也会造成在打印纸上形成一窄条白条纹。墨粉盒失效，通常会造成大面积区域字迹变淡。取下墨粉盒轻轻摇动，使盒内墨粉均匀分布，如仍改进不大，应更换墨粉盒。,8.1,打印机,4,常见的打印机故障与排除,（,3,）输出字迹偏淡,墨粉盒内的墨粉较少、显影辊的显影电压偏低或墨粉未被极化带电而无法转移到感光鼓上，都会造成打印字迹偏淡现象。取出墨粉盒轻轻摇动，如打印效果没
13、有改善，就应更换墨粉盒或请专业维修人员进行处理。此外，有些打印机的墨粉盒下方有一个开关，用来调节激光的强度，使其与墨粉的感光灵敏度很好匹配。如果这个开关设置不正确，也会造成打印字迹偏淡。,（,4,）打印机不进纸,可能由于纸张未正确装入或有卡纸造成的。轻按并松动控制面板按钮，打印机再次尝试送入介质。若不成功，尝试下一步。从输入盒中取出纸张，重新对齐，再装入打印机，确保导纸板松紧适度地夹住纸张，使纸张居中；取出硒鼓，检查是否卡纸，如果有卡纸应及时清除，重新装入硒鼓并合上盖。,实例,27,：共享我的打印机,实例分析,打印机共享是在工作中经常遇到的问题。由于办公室购买的打印机只有一台，但又想能让办公室
14、里的所有人员都能共用一台打印机，避免打印机来回搬动和文件复制，那么把打印机设置成共享能很好地解决这一问题。打印机共享结构图如图,8-13,所示，直接连接打印机的计算机为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的计算机称为“客户机”。,操作过程,1,配置打印机主机,（,1,）将打印机连接至主机，打开打印机电源，单击“开始”“设置”“打印机和传真”，单击“添加打印机”按钮启动“添加打印机向导”，如图,8-14,所示。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。,实例,27,：共享我的打印机,操作过程,（,2,）此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已
15、经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”窗口便会出现该打印机的图标了。,（,3,）在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，如图,8-15,所示。选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。,2,配置协议,（,1,）在“网上邻居”图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“网络连接”窗口，如图,8-16,所示。,实例,27,：共享我的打印机,操作过程,（,2,）在“本地连接”图
16、标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“本地连接 属性”对话框，如图,8-17,所示。如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“,Microsoft,网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，弹出“选择网络组件类型”对话框，如图,8-18,所示。选择“服务”选项，然后单击“添加”按钮，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。,实例,27,：共享我的打印机,操作过程,3,客户机的安装与配置,现在，主机上的工作已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。假设客户机也是,Windows XP,操作系统。在每台想使用共享打印机的计算机都必须安装打印驱动程序。,（,1,）单击“开始”“设置”“打印机和传真”，单击“添加打印机”按钮启动“添加打印机向导”对话框，如图,8-19,所示。选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”选项，单击“下一步”按钮。,实例,27,：共享我的打印机,操作过程,（,2,）在“指定打印机”窗口中选择“浏览打印机”单选项用于查找局域网同一工作组内共享的打印机，如图,8-20,
